⭕ 如何梳理脑子里的一团乱麻?
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01. 从隐性 → 显性。大量杂乱无章的想法,不要放到脑子里,而是把它们表达出来,可以在纸上写,可以用文档写,可以语音输入,可以在实体白板上写,可以用白板和便利贴写与排列,可以用白板笔记,可以画图。总之是把脑子里的东西一股脑倒出来,放在白纸黑字上。显化除了便于后续处理,还可以减轻大脑的压力,让大脑处理更重要的任务。
02. 无纸化。为了便于借助各种数字工具高效地处理,以及利用 AI,最好不要放在实体的纸上或白板上,而是无纸化,或者说数字化。
03. 纯文本。数字化可以有多种形态,文字、手写的图片、拍摄的图片、音频、视频,最好是纯文本。处理纯文本的工具更多,学习成本也低。txt 就是最简单的纯文本,md 是互联网上最通用的纯文本,兼顾了内容与格式,Emacs 的 org 语法与 TiddlyWiki 的 wiki 语法更完善,但是并不通用,不便于内容迁移。
04. 以终为始。想清楚最终这些想法、文本要呈现成什么,也就是最终形态。一份清单,一组卡片,一篇长文档,一张商业模式画布,一张流程图,一份多维表格?不然会陷入一个怪圈,一直在从各处输入信息,一直在笔记,一直在思考,一直在处理,却没有作品出来。这其中一个重要原因,就是没想清楚这些信息最终要呈现为一种什么形态。
05. 工作流。从脑子里的一团乱麻到想要的最终形态,中间有一个过程,可能有多个步骤,每个步骤都需要借助一两款工具,这就是工作流。可以先画一画,理一个工作流,其中需要什么工具。梳理工作流可以调用 IPO 模型。这个过程主要分为三块:收集箱、处理器、知识库。
06. 最小必要。画出工作流后,要检查一下,去掉不必要的步骤,去掉不必要的工具。能简单尽量简单,能用三步就不用五步,每一步能用一款工具就不用两款工具。当然简单的前提是该有的都有了,最终能搞定事情,而不是为了简单而简单,导致中途卡壳。
07. All-in-One。现在各种平台、工具、信息源太多,时间不够用,注意力分散,所以记笔记、写文章时容易东放一点,西放一点,越积越多,越多越难整理。所以,要 All-in-One,放到一个地方。但是,可能没有一款合适的工具把所有环节都 All-in-One 了,可以每个环节集中放一个地方。一个收集箱,一个处理器,一个知识库,All-in-Three。
08. 一元笔记。所谓一元笔记,就是碎片不要分为一张张卡片,一张张图片,更不要放到一个个文档中,就是按顺序一条条排下来。最合适的工具是大纲笔记,像 Dynalist、WorkFlowy 这种。大纲笔记不仅可以收集,还可以处理,通过分层级,把同类的碎片放到一起,对于类分出父子层级。定期要检视收集箱里的碎片笔记,把有的合并,有的删减,有的扩充,有的移动到知识库里。许多笔记里面的 DailyNotes 就是这种设计思路。不过我觉得没必要一天一篇,都放在一起其实更好。如果要标记时间,前面可以打一个时间戳如“202503171520”。
09. 兼顾文档与多维表。最终的知识库选择什么好?市面上常用的有两类,一类是以 Obsidian 为代表的文档,一类是以 Notion 为代表的多维表。现在大纲、文档、多维表、白板类软件基本上都在做融合,并且都加上了 AI 功能,如果能兼而有之,且使用方便,那自然是最好了。
10. 关联。放在知识库里的笔记,要进行关联,关联有许多方式,比如双链、虚拟引用、分类目录、标签与子标签、属性-值、MOC、白板与卡片、知识图谱等。
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