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- 飞书云文档：提升工作效率的利器
在数字化办公时代，文档处理软件的选择对工作效率有着直接的影响。飞书云文档以其强大的功能和用户友好的界面，成为了提升工作效率的不二之选。以下是飞书云文档如何帮助我们提高工作效率的几个关键点：
1.模板功能的高效应用
飞书云文档的模板功能是其提升效率的核心之一。通过将标准化流程、思维方法和操作流程封装成模板，我们可以快速启动项目，减少重复性工作。模板的使用有两种方式：
• 直接使用模板：用户可以将模板另存为新文件，直接在其中编辑，快速开始工作。
• 插入文档中的模板：在文档中一键插入模板，可以在一个文档中插入多种类型的模板，构建复杂文档结构，使得复杂文章的撰写变得简单。
案例：在项目管理中，我们可以创建一个包含任务分配、进度跟踪和资源分配的标准模板，团队成员可以直接使用这个模板来管理各自的项目，确保所有项目都遵循统一的管理流程。
2.同步块的智能协作
飞书云文档的同步块功能，使得在长文件或大型文件中需要反复同步的内容变得简单。例如，在合同中修改付款条款后，所有引用该条款的地方都会自动更新，实现一处修改，处处同步。
案例：在法律文件起草中，付款条款和违约责任等关键条款可以通过同步块进行管理，确保所有相关文档的一致性，减少错误和重复工作。
3.图片插入的便捷性
飞书云文档对图片的插入非常友好，无论是在电脑还是手机上，用户只需拖放图片到文档中，图片便会自动适配屏幕，无需手动调整。同时，支持一次拖入多张图片，并可随意调整位置和大小。
案例：在制作产品手册时，设计师可以快速将产品图片拖入文档，无需额外的图片编辑软件，提高了工作效率。
4.网络链接的无缝适配
飞书云文档对网络链接的适配性极佳，用户可以直接将链接复制粘贴到文档中，点击即可跳转到相关网页，无需额外编辑。
案例：在市场调研报告中，研究员可以插入多个竞品分析链接，方便团队成员直接访问和分析数据。
5.富文本多媒体平台
飞书云文档支持多种文件格式，包括音频、视频、Excel和PDF文件，用户可以直接拖放这些文件到文档中，点击即可使用。
案例：在教育培训中，教师可以将视频教程、音频讲解和Excel练习题直接整合到一个文档中，学生可以通过一个文档完成所有学习任务。
6.分栏功能的灵活展示
飞书云文档支持最多五列的分栏功能，方便分类展示不同内容，特别适合于复杂的信息展示。
案例：在企业内部通讯中，可以将新闻、通知、公告等不同类别的信息分栏展示，提高信息的可读性和查找效率。
7.段落调整的便捷操作
飞书云文档允许用户通过拖动来调整段落位置，选中段落后，直接拖动到合适的位置即可，大大简化了文档编辑流程。
案例：在撰写报告时，作者可以轻松调整不同章节的顺序，无需剪切和粘贴，提高了编辑的灵活性。
8.目录顺序的快速调整
飞书云文档支持快速调整目录顺序，用户可以通过选择标题级别来组织文档结构，最多支持10级标题，使得文档逻辑清晰，便于阅读。
案例：在撰写学术论文时，研究者可以快速调整章节顺序，确保论文结构的合理性，同时方便读者通过目录快速跳转到感兴趣的部分。
综上所述，飞书云文档以其强大的功能和便捷的操作，成为了提升工作效率的得力助手。无论是项目管理、法律文件起草、教育培训还是企业内部通讯，飞书云文档都能提供有效的解决方案，帮助我们更高效地完成工作。
——By张天宏整理
1 00 - 订阅我的第二大脑。
我开启了一项新实验，将个人收藏夹里有趣、有启发性的内容整理成 Newsletter。
收藏夹内容虽杂，但我会按周期梳理筛选，附上简短评论，分享收藏原因、当下想法与启发，其价值在于重新筛选和发现过程，就像 “信息考古” 报告，助你了解我构建知识体系与思维方式的过程。
感兴趣的可以来瞧瞧⬇️
虹线周刊 | 评论尸的公开收藏夹，看看这一周都看了什么
111 1019 - 愿意跟随自己的需求，去主动接触、创造新事物，其实是一种能力。
在过去一年沉迷“玩”第二大脑系统的时候，我无形中发掘了这种能力。
主流的notion、obsidian不适合我怎么办，不懈地找，最终使用heptabase和滴答清单，现在在试玩Tana。
主流的para、iapr体系不适合我的思路怎么办，不断接触新的系统，来自繁中的、来自海外的、冷门的，比如“防弹笔记””inkp””pc（o）”“Access”，然后创造出我自己的系统，尝试不断完善。
主流的闪念笔记场景里，我现在也是flomo+dayone一起用，满足自己的精细化需求。
在这个过程中，其实学到的恰恰就是尊重自己需求，不断融会贯通的能力，因为我本身有很强的强迫症，如果自己用得不舒服就会纠结，然后改造，所以其实我特别能体会新手学习知识管理的卡点，比如如何写、写什么、如何分类等。
建议的话，我的第一个想法都是不要抄模版，自己去创造、边学边创造，这样才会找到自己的方法，而且，创造出契合自己的方法，才能以终为始地不断输出。53 15 - 关于知识管理软件个人拙见，声明，文章较长，适合有一定基础的那笔记管理者进行观看。
目前市面上知识管理的笔记市场百家争鸣，每家笔记软件都有一套自己的理论方法，但是就目前而言，基本上没有人能讲明白其真正的原因，本人已《考点笔记写作法》一书中的内容即为基础，通过查询相关资料以及实践，做出如下总结。
笔记软件方式：有白板笔记，有大纲笔记，思维导图笔记，以及注重数据库笔记，这些笔记都会利用双链来建立笔记之间的关系。
笔记的类方式：标签分类，编码分类。
本篇文章围绕如何更好的搜寻到以前记录的笔记和更好的视觉化呈现为目的，实现知识的复利。下面我就一下观点进行陈述，表达我的观点。知识管理的过程基本为为收集-记录-整理--创作。
收集过程信息源有：网页，书籍，论文文献等。可以直接利用手机截图等功能先把信息源记录下来，如果以后翻看的时候想不起来，这大概也是不重要的内容，这一点很好的可以帮助我们在不戒断豚鼠的行为前提下，保证从不同渠道摄取信息。
记录：主要有闪念笔记，文献笔记，永久笔记，项目笔记，索引笔记等。不要纠结这些概念，我们只需要记住首先要记录知识点，再通过相应的整理变成知识库，这里暂不考虑输出。闪念笔记追求的是随时记录灵感采用flomo即可。
文献笔记这是最重要但是恰恰是大家都没有重点讲到的内容。这也直接决定了笔记软件百家争鸣的主要原因，原子化到底是采用结构化大纲笔记，还是白板笔记，以及思维导图。为了知道使用什么软件需要对不同的形式笔记进行讨论。
为什么用白板呢？有些人回答说因为可以梳理出一些复杂内容之间的关系，便于理解。
为什么使用思维导图呢？因为可以呈现出导入结构便于了解文章的框架。
为什么使用大纲笔记呢？简单易操作，记录也轻松。
以上三种方式是基于不同信息源的复杂程度，直接决定了文献笔记的记录方式，对于b站一些简单的视频，如果采用思维导图记录是不是太大材小用了。但是对于一本不太理解的书籍，只采用结构化（以OB为代表）的笔记记录是不是不太容易理解。对于论文，按照特定的逻辑去读，只需要先建立一个思维导图框架，每次阅读填内容就可以，相比于大纲和白板更方便记录。以上是导致大家看到哪种笔记软件都合理的根本原因。目前市面上的软件应该还没有注重这方面的内容。
关于视频和网站中的内容是新建一个笔记页面好，还是都记录在一个界面好，这个自己决策，我喜欢记录到一个界面。但是对于论文参考文献和书籍，我一般都是一篇文献或者一本书只建立一个笔记，这种笔记可以直接建立一个文件夹存放即可。
文献笔记的记录过程其实即使一个自下而上又是一个自上而自的一个过程。在初期广泛收集的时候是自下而上，在后期是自上而下，但某些时候也参杂着自下而上的记录方式。
而且在记录文献笔记的时候我并没有讲笔记原子化，我经过实践下来如果这个阶段笔记原子化，那么将陷入无尽的内耗当中，浪费时间，而且自己没办法判断原子化的程度正确与否。
整理建立知识库永久笔记：建立知识库涉及到的几个概念：双链，编码和标签。这些方式遵循的本质就是建立关联以及分类。
永久笔记可以直接剪切当时记录的文献笔记，也可以通过引用的方式，在次加入自己的评论变成永久笔记。
双链：这也是目前笔记软件的主要的功能，这项功能确实很重要，但是首先我们要搞清楚，OB里面双链分为文章引用以及块引用，我们大多数的时候使用其实都是块引用。因为块引用准确的建立起两个文章之间段落内容的关联，这里有人可能感觉，我已经将文章原子化了，完全可以建立文章引用，但随着时间的推进，对于认知的不同，当时的原子化以及可能没有那么彻底。所以大多数时候我们建立的都是块之间的关联，当然这不排除有文章之间的联系，这个如何区分需要自己把握。
标签：注重于对笔记的分类，一个笔记也可以打上不同的标签，在有需要的时候快速寻找。
编码的质上还是分类以及建立联系（这里不等同强分类，而是一种弱分类），这种分类是通过编码来将卡片存入一个固定的位置，但是一定要可视化编码以及标题，这样可以通过图形可以看出当知识体系之间的生长过程，而且编码是可以建立起笔记时间的弱关键的，因为有些笔记从 1 到 1a再到 1a1，1a1 和 1 之间关系到关键性很弱，但是呢当时确实是看到 1a中的内容才去寻找到的 1a1，这一点标签无法实现。编码可以呈现视觉上的思维导图，但这仅仅是视觉上。这与白板进行知识管理有点相似，但白板在可视化成线上需要手动连线，而且用白板进行永久笔记的卡片管理在范围内的知识体系中比较好用。
索引卡片：通过不同永久笔记形成的更深刻或者用于不同编码之间的笔记。
数据库软件（Notion）以及白板软件：在建立知识库的过程中由于自由度较高，对于管理者的能力要求很高，不利于长期进行知识库的管理，尤其是白板，这给大脑绝对带了了严重管理负担。数据库软件更适合整个人生系统以及任务等等管理，但对于知识体系管理有点难以支持。而且在刚才也强调过白板需要手动进行连线。
综上我目前采取的方法是编码和链接两种方式，标签用于辅助管理，可能只是简单的记录未思考之类的标签。
创作写作阶段这里包括解决问题：有了完整的知识库，可以通过知识库，构建写作相关的素材库，知识库可以直接成为素材库，在写作中临时找到的一些素材也可以变成知识库，如何组合这些素材，可以先放在白板上通过排列组合，再加入一些内容形成一篇文章。这一点Lattcis可以完成，虽然它叫做知识管理软件，但实践下来作为一个写作软件比较契合，可以通过复制粘贴知识库中的内容作为素材库在白板上进行拼接形成一篇文章。
总结：无论是思维导图，还是白板，这些都是呈现视觉化的一种手段，因为人对图形天然就比较敏感，这一点可以参考《xmind用好人生思维导图走上开挂人生》一书，但是该方法的使用是根据不同条件进行选择的，而不是用一个特定的标准去框定。
目前知识管理软件不足我使用下来的痛点：在文献笔记阶段，最好是可以融合结构化的大纲笔记以及思维导图笔记两种记录方式，而且这两种记录方式要能引用。
在永久笔记阶段：可以通过编码呈现为可视化的思维导图（仅仅在视觉呈现上）。17 68 - 如何高效管理个人知识资产
人的经历就是一种无形的资产
资产需要清算，收纳和规整
1 我的人生履历簿
a.各种的证书集照
（四六级证书，计算机证书，专四专八，驾驶证，托福雅思......）
b.比赛奖项的照片
（奖学金，外研社比赛，建模大赛......）
2 我的个人介绍
a.身份信息相关照片
(身份证照片，银行卡照片，房产证照片；卡号以及密码)
b.学历证书照片
c.app账号和密码
(社媒，网站，邮箱等账号和密码)
3 我的N桶金来源
a.大学期间的兼职收入
（体力劳动类；脑力劳动类；自媒体创业类/校内兼职；校外实习）
b.第一桶金的来源
c.工作收入和兼职收入
4 我的出游记录
a.过年去海南岛度假
b.冬日去北海道看雪
c.去北极看极光
5我的知识干货库
a.雅思备考资料和方法
b.自媒体运营的方法
c.简历撰写和面试的技巧4 12
