# 你需要的是「时间限」,而非「时间线」
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过去,我一直认为时间管理就是要把每天要做的事情,列出一个精确到分钟的时间线,几时几分该做什么。就像网上很多人的时间表,排得满满当当,事无巨细。
后来看了李笑来的《把时间当做朋友》,里面开宗明义地阐述一个道理:「时间无法管理,需要管理的是自己。」要管理的是自己做事的方式,而非时间。
而问题出现了,我明白这个道理,可仍然还是十分懵懂,不知道该怎么去做。这就是那句「听过很多道理,依然过不好这一生」的意思。
在「知道」和「做到」之间,有一条巨大的鸿沟。
再后来,也就是上个月,我看到一篇关于马斯克的文章,内容是马斯克的时间管理方式,一年可以抵八年用。而马斯克我知道,真正的钢铁侠,梦想殖民火星,于是造火箭、造电车,硬生生把特斯拉抬到电车领域遥遥领先的地位。
那篇文章里提到,马斯克管理时间的方式是「时间拳击」,英文是TimeBoxing,也有译作「时间盒」。这方法的核心是给任务设定一个时间限制,要求自己在规定时间完成,完成后才能开启下一个任务。
传统时间线的管理方法,很容易导致系统崩溃。例如我准备9点半到10点钟写一篇稿子,10点钟开始剪辑视频。但到9点45时,突然被领导或同事打扰,耽误了我10分钟,这时稿子没法在10点之前写完,我也不能按时去剪视频。
这就是「时间线」的问题所在,当任务A拖时间或没完成,就会造成任务B的延误。
马斯克是这么做的,他把日程按5分钟为单位来安排,然后列出所有任务,再把他们都划分成需要几个5分钟。例如任务A要10分钟,任务B要5分钟,任务C要30分钟,同时马斯克会尽可能压缩任务时间。随后按照重要性给任务排序,做完一个,立马开启下一个,甚至不用严格按照顺序来。
这就是「时间限」,而非「时间线」。
这么做的好处任务是更灵活,时间在心里的概念会变得不一样了。我们很多时候,会有「时间仪式感」,也就是得在整点、半点才开启任务,例如现在是10点38,就会想着要不等10点40或11点再做。这种仪式感就会造成拖延,任务越攒越多。
当然,你初次设定「时间限」时,肯定会误判,错误估量完成时间。解决方法就是及时记录,完成一项任务后,再老老实实写上实际完成时间,最后复盘优化,看看还有哪些可以改进。
那篇文章还提到「80/20法则」,也就是帕累托法则,我们要做的是把80%的时间做高价值、更重要的事情,而20%的时间去做低价值的任务。
这就好比写推文,最重要的其实是标题、封面,它的重要性达到80%。因为读者是否点击,完全取决于标题、封面。而如果花了很多精力去写一篇推文,结果随便写了一个标题,造成阅读量很低,那也挺受打击的。
今天之所以写这篇推文,就是因为我在今天尝试了「时间限」技巧,结论是十分受用,甚至还有很多时间被浪费了。
下面来聊聊我实践过程。
我早上初步列了一下我今天的工作,要写短稿、剪视频、完善长视频、写推文,过去我会觉得这需要加班才能完成,因为任务实在太多了。但按照「80/20法则」,我想压缩一下这些任务的时间。
于是我把这些任务设定了一个预计时间,随后用小米手环的倒计时功能,按预定时间来。最后手环震动,时间到了,如果没完成,再添加新的倒计时,直到任务完成后,如实记录我花费了多少时间。
中间当然也遇到很多问题。例如最后写长视频稿件时,发现我得花大量时间查资料,再综合考虑,才知道写什么。写的过程中,又发现我写得比较散乱,因为我没有提前罗列大纲,因此下次写稿我就需要提前列大纲出来,甚至单独列一个「查阅资料」的任务,再设定「时间限」。
而我有时又忍不住做其他事,刷刷社交媒体,也耽搁不少时间。
这种切换状态,也会影响效率。因为我们人脑并不能像电脑一样,做多任务处理,最好的方法就是一段时间,只专注在一件事情上,不要想着其他事,因为频繁切换任务状态,当大脑想要重新进入工作时,会花时间进入状态,也容易分心。
但今天总归是超额完成任务了,让我长舒一口气。
当然,这工作流还有很多优化空间,可我好歹迈出了一步,知道自己该往哪里走。
关于时间管理,还有很多方法可以谈,例如四象限法、番茄工作法、GTD等等。我曾经痴迷各种方法,觉得我自己做不好事情,是因为没有掌握到真正的方法,倘若有一天顿悟,就能脱胎换骨,不再是一般人。
可「这一天」遥遥无期。因为这些方法不会管理你,你也不会按时完成任务,反倒因为碍于方法而畏手畏脚,浪费更多时间,很明显是得不偿失了。
所以最好的方法,就是选定一个技巧,然后贯彻执行它,再记录、复盘、优化,没有什么比这更重要的事了。
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