🧙🏻新手该如何记录时间?
从本质出发,时间记录的目的是为了更有效的利用时间。
即——把更多时间和精力放在有价值的事情上。
多数入门“时间管理”领域的新人在记录时间的时候,
会事无巨细的记录一天所有时间的开销。
但是这样做,其实并不容易。
原因有几点:
1/ 养成记录时间这个习惯是很难的,记录的颗粒度越细,越不容易坚持;
2/ 记录完以后,还需要分析总结才能构成一个闭环,只记录不总结反思等于自我麻痹;
3/ 记录-总结-分析的路径越长,带来的不确定性越多;
4/ 新手的有效时间利用率很低,70%的时间都是无效的工作时长,剩下不到30%的时间才有真正的产出。
也就说,对于新人而言,真正缺少的并不是时间,而是不知道如何有效利用时间。
换言之,如果你的时间都没有到不够用的程度,你真正缺少的其实不是时间管理,而是目标管理、精力管理、专注力管理。
所以我建议:
1/ 不需要事无巨细的记录所有时间,而更应该关注“有效工作时长”。
2/ 记录后一定要去总结和分析,形成一个闭环并不断迭代。
举个例子,
有意义的记录:今天阅读xxx书籍,花费了30分钟;
无意义的记录:今天刷抖音2小时;
你去记录自己今天刷了2小时抖音,
也只会让你很愧疚。
即使你告诉自己明天要少刷会抖音,
实际上,你还是不知道该把剩下来的时间用到何处,最近可能会重蹈覆辙。
正确的做法是:
001 通过有意义的记录,记录能带来产出有结果的事件。如,得知自己今天阅读书籍花了30分钟。
002 总结后,觉得少了,明天可以要求自己读够1小时。你就会主动的从其他地方省出时间,阅读满1小时。
003 晚上再次记录自己的阅读时长,是否完成了1小时的目标?未完成的原因是什么?如何坚持和改进?
这样的时间记录才是真正有效的。