如何利用 AI 快速写出实战笔记？

有一种文档叫作 SOP，中文全称是“标准操作流程”，相当于某个特定任务或项目的操作说明书。

但是呢，编写 SOP 通常是一件麻烦且头疼的事情，且任务环境常常发生变化，SOP 很容易过时。

所以你并不常能见到身边有人愿意花时间写 SOP，在大部分公司里，很多业务没有 SOP 。

但 SOP 是非常有用的，它相当于一份实战笔记，能够帮助你很好地归纳经验，从而提高效率。

那么，编写 SOP 这个过程，能不能让 AI 来提高效率呢？

是可以的！只需要你稍微转换一下思维方式就行。

当我们开始一个新任务时，不妨试试用“以终为始”的思维方式，进行逆向思考。

我们可以想想，如果这个任务后续能被我非常熟练地完成，我要为这个任务写一份 SOP，这份 SOP 会长成什么样？

在没有生成式 AI 之前，当你没有熟练掌握这份工作时，你很难想出最后的 SOP 应该是什么样的。

但有了生成式 AI 之后，你可以让 AI 先帮你“预知未来”，让你在开始这个任务之前，先获得一份 SOP。

在任务结束之后，你再根据自己实际情况中的实际经验，来修改这份 SOP 的内容。

这样，你既能让 AI 帮你快速打开工作思路，头脑清晰地开始工作，从而实现降低阻力，提高行动力并因此提高工作效率。

还能在任务结束之后，迅速整理出一份可沉淀、可复用的实战笔记，从而让你更好地完成知识管理。

这可太让人兴奋了。

怎么做呢？

在我尝试了各种对话策略后，沉淀出了一份提示词模板，分享给你💪🏻

# 角色：
你是一个世界一流的职业经理人，擅长拆解工作中的流程。

# 任务：
我将告诉你我的任务，请你按照以下流程进行策略思考：
1. 先将这个任务拆解成 5 个具体的步骤。
2. 请你根据你的经验，思考一下，要完成每个步骤，分别需要哪些信息。
3. 请你根据你的经验，思考一下，每个步骤要交付哪些结果，这个步骤才算完成了。
4. 利用你的联网搜索功能，为每个步骤找到一个合适的效率工具，并简述这个工具的用法。

当你把这些问题都思考清楚后，请你为我输入给你的任务，编写一份 SOP。

输出完这段提示词后，把你待办清单里的任务放在最后输入给它就行，快去试试吧。

如果 AI 的输出给了你惊喜，不如来这条动态下分享一下吧😉

#AI工作流