配个眼镜而已,至于吗?
> 正经副标题:如何用 Notion 践行 PARA ?
在 \@Elizen(#公众号:叁儿与十一) 的推荐下,开始第二次尝试 PARA 这套系统,以前看 #产品沉思录 的时候尝试过一次,但是放弃了,原因是自己并不理解其中逻辑,似乎也不需要有那么多的项目需要管理。
他在读这本书的英文版(中文名《第二大脑》)分享阅读笔记的时候,我影响最深刻的就是: PARA 其实应该以目标为切入点,而不是项目,更不是领域。到这里,我发现点感觉了。
本文分为两部分介绍这套系统:第一部分描述一下涉及到的概念,第二部分结合我最近配眼镜的目标介绍是如何应用的。
1、PARA 相关概念
Projects 项目:为了实现特定目标而进行的任务集合。通常有明确的开始和结束时间,也可以服务于一个或多个目标。项目就是为了完成某个目标而生的。(重要)
Areas 领域:根据我们在生活中承担的不同角色、责任而定的,比如工作、家庭、健康、学习等。它可以包含了多个项目、多个目标。(重要)
Resources 资源:它是支持我们完成任务和项目的各种信息、材料,比如文档、链接、工具等。也就是为了我们的项目、目标、任务服务的。(一般)
Goals 目标:这个最重要啊,它是我们想要达成的 长期成就。通常和我们所关注的领域相关,可以指导我们在特定领域内的行为和决策。目标一般是分解为项目,从项目中进一步细化为任务,以打成我们长期的成就。(重要)
Tasks 任务:是我们在完成某个项目中的具体事情,是实现目标过程中最基础的部分。它通常具有明确的任务内容和截止时间,当然也可以将任务进一步划分为子任务,不过我用的少。(重要)
Notes 笔记:它就是我们个人的想法,或者 你在做项目、完成某些任务过程中的记录;可以是临时的草稿,也可以是永久性的知识记录;当然笔记可以链接到资源、项目等。
其他的比如Highlights(亮点)、Books(书籍)、Topics(话题)、Notebooks(笔记本)、Events(事件)等可以先忽略,因为确实不影响使用。(见图 4)
2、PARA 的应用:配眼镜
前面分享过体检的信息,其中有一项屈光不正,所以我以配眼镜的需求来分析如何应用。
以目标 Goals 为切入点,先确定我的目标,我是希望配到合适的眼镜。所以我的目标就是:成功配得合适的眼镜。而眼睛属于健康问题,所以可以直接关联领域 Area 中的「健康与健身」。
为了达成这个目标,我需要先需要先拆解,需要通过哪些项目,我是计划在老刘这里配镜,他不在北京,我需要先验光,然后再配镜。理论上 来说这个项目应该分为两个:挂号验光 和 配眼镜。考虑到项目并不大我合成了一个项目 Projects :验光配眼镜。
而完成这个项目有哪些具体的事情呢?比如:
- 先和老刘沟通好验光需要的数据
- 再通过线上平台进行挂号(三甲/眼科)
- 将验光结果发给老刘
- 沟通镜片、眼框的款式和价格
- 老刘制作眼镜
- 等待收货并检查眼镜
上面这些流程都有具体的优先级和完成时间。所以和我们前面提到的Tasks 任务是需要有具体的任务目标和截止时间对应上,也是我们完成 Goals 目标和项目 Projects 的最小单位。
这个时候,我们都可以看看是否有对应的 Resources 资源、Notes 笔记帮助我们更好地完成Tasks 任务、Projects 项目和Goals 目标。
举个例子:
在「沟通镜片、眼框的款式和价格」Tasks 任务中,我需要了解选择什么品牌的镜片,这时候我记得之前看过一个视频,是 B 站「马老师视光工作室」分享的配镜建议,提到了几百和几千镜片的差异,这个视频就可以作为一个 Resources 资源;
而在完成这个项目的过程中,也有其他的资源,比如回形针之前分享过如何科学配眼镜;与此同时,我自己也在幕布写过配眼镜的笔记,刚好趁着这个项目,我可以把这部分已经归档的笔记抽离出来,作为 Notes 笔记,支撑我更好的完成这个项目。
结合前面的动态
m.okjike.com ,我分享了注销软件归档的思路,当我现在或者未来有目标/项目/任务出现的时候,原来归档的内容会被我重新搜索启用,作为完成目标的补充资源。
我分别截了 Tasks 任务、Projects 项目和Goals 目标 三张图对应的关系,所需的资源和结构是完全不一样的,而这些关系完全依赖于 Notion 的 database 能力才可以做到。
看起来,其实很复杂,真的上手之后特别锻炼我的目标思维和拆解问题的能力;加上我们现在还可以借助 AI ,效率将会极大的提升。
特别说明:这套系统主要来自于
\@Easlo
www.youtube.com 应用和理解,感兴趣的可以直接观看原视频。