先把过去归档，再重新开始。

最近和一个人聊到了软件选择难题，他同时在用印象笔记、DayOne 、OneNote、Notion 、flomo 、Obsidian等软件，最后发现自己一直处于来回切换，无重点的记录。聊下来之后发现信息散落各地，相对分散。其实我是比较佩服这样的人的，因为能做到同时管理好他们的关系，对我来说太难了。

我曾经也遇到了这个难题，发现自己想记录的时候不知道从哪里开始。我后续的解决办法是先归档，再重新开始。比如稍后读有Cubox、新枝、Readwise Reeder，我不知道该存哪里，于是拉一个群都存了。

先归档的意思是是导出原来软件所有的内容，不再往里面存储任何新内容。比如我把 Cubox、Readwise Reeder 、幕布等都导出为通用的文本格式（markdown、txt、csv 等），确保能被关键词搜索到就行。这个操作需要花费一点时间，不同的平台内容格式不一样，比如印象笔记导出的内容是专有的格式，而不是通用的文本格式，需要进一步处理。

为什么要这么做呢？一方面我们可以避免注意力被各种软件分散，后续专注一个产品即可；另一方面，我们保存为通用的格式后，后续检索的时候非常方便，不会担心信息丢失或者需要的时候找不到，换一种方式在我们视野里而已。

到目前为止，我归档了下列产品的信息：

- 简书，批量导出 markdown 格式并注销了账号；
- MindNode 和 Xmind，放弃了单纯的思维导图产品，取而代之的是白板类产品；
- QQ 空间，用插件导出了全部说说、留言、图片、文章等，同时还可以部署在服务器上访问，体验超级棒
- WorkFlowy，导出为 opml 格式，可以用 VS Code 打开或者检索。
- 豆瓣，将数据导出并同步到 NeoDB ，彻底注销了豆瓣平台。
- 幕布，导出为 xmind 和 md 两种格式，前者方便导入思维导图，后者方便文本编辑。
- Cubox，导出为 CSV 后，并删除其中文章、图片等信息，将重要的网站保存到 start.me 作为书签使用
- Readwise 和 Readwise Reeder 分别导出为 md 和 csv ，同时取消订阅服务，每年省钱 350元。
- Obsidian 导出为 Md 后 ，把数据迁移到 Craft ，原来的数据做了备份，Ob 不再读取历史的文档，仅作为本地白板工具使用。

.... 类似还有很多直接删除源数据，不想备份，比如 Logseq 。

历史的数据很重要，但是未来得用的到，所以归档对我来说是一次非常舒适的体验，我不需要管之前的数据怎么样，也不会担心无法迁移，我只需要重新开始就好。

重新开始是用当前阶段你觉得很舒服的工具来使用。比如 Craft 比 Obsidian 颜值高，体验更好，我在 Craft 上记录就行，如果涉及到过去的信息，我就在备份文件夹搜索，将其取出，放在 Craft 里，等于过去的数据永远都是历史，只有当前阶段我需要的时候才考虑取出。

昨天@张涛老师在《从 ADHDer 生活技巧到 LLM Prompt 优化》 mp.weixin.qq.com 提到了一个写提示词的技巧：保持注意力。尽量避免提出过于广泛或含糊的 Prompt，因为可能会导致模型输出杂乱无章的信息。

例如，不要问：「告诉我关于健康的一些事情」，而是提出「给我一份针对办公室员工的简短健康小贴士列表」。这样的 Prompt 有助于模型集中注意力，提供更有价值的信息。

我们的注意力在时候不断被影响，真正写的内容其实并没有多少，真需要去找的时候成本也挺高，如果还讲究笔记之间的联系话，估计更难了，割裂的信息会严重分散我们的注意力，大模型如此，人也如此。

当我把想读的文章通过分享功能保存在 Craft 后，我发现一周下来并没有多少想读的内容，不需要再从 Cubox 挨个找，面向搜索引擎搜索更快更全。而留下来真正要读的内容通过工具制作成 ePub 格式的电子书，导入微信读书认真阅读，我就更专注阅读，而不是“保存”了。（这个工具新版目前正在审核，上线后有朋友会写教程，如果感兴趣 可以点赞，后续在这里同步）

我很难管理好各产品/软件的分工，更难将他们通过某种流程串起来，最简单的方式往往是最省时省事；所以我依旧认为重要的是重新开始。