马斯克:真正扼杀你思考的是频繁切换任务
看到马斯克参加的一期播客,女主持人问马斯克的日常生活是怎样的?马斯克说,自己每天会收到大量的沟通信息(我觉得以他的工作类型,大量这个词都显得含蓄了)
这就带来一个问题,马斯克每天面对海量的信息侵蚀,是如何搞定巨量的工作,同时还能达到普通人的数倍效率的?
他回复的很简短:
“我需要对信息进行优先级筛选,把一天划分为几个时段,这样就能减少任务间的频繁切换。因为真正扼杀思考的并非恐惧/压力,而是任务切换。当信件塞满邮箱时很难避免注意力频繁切换,想象一下如果你每30秒钟切换一次工作任务,注意力损耗将会变得异常巨大。”
我专门看过马斯克的自传和相关的商业研究,专门总结过他的工作习惯,这里就继续展开来讲讲他的“高效方法”(有人专门研究了马斯克旗下企业和主要竞争对手的项目耗时,发现马斯克一年完成的工作量几乎是同行的8倍):
首选,我们得意识到人脑是一个单核处理器
是的,人的大脑构造和电子产品不一样的是,我们大脑是一个“单核处理器”,只能“同时”处理一个任务,如果要多任务并行,就要在任务间频繁切换,而不是像手机一样多任务并行处理
举个例子,人脑在任务之间切换是有成本的。当你从一个任务跳到另一个任务时,大脑会暂时停止处理信息,虽然这个时间平均只有0.1—0.2秒,但每次切换任务都会消耗你的时间和精力,记忆性效果也会更差
这也是为什么开车看手机很危险,人脑从手机切换到驾驶的“大脑空白”时间最长可达到0.7秒,非常危险
其次,马斯克的诀窍是“有序专注”
开头马斯克讲的“把一天划分为几个时段”,具体方法就是进行任务的“有序专注”处理。什么意思?
一句话说清楚就是:每天开始工作前,要先进行任务规划,按优先级把最重要的任务分配到不同的时间段,并规定好开始时间和结束时间 —— 就像把它们锁进盒子里,然后一次只做一件事情,专注才能实现高效产出
举个例子,马斯克传里就记录了马斯克和他团队内的牛人有一个共同特点,这些人都能做到“有序专注”,也就是说,“马斯克”不是一个人,而是一个高效的团队
他们特别想做一件事的时候特别的专注,这时其他事对于他们来说是不存在的,而不是做着这个的时候想着那个
但绝大多数普通人的毛病都在这里,做着手上的事的时候还想着有哪些别的事没做,大脑会频繁切换任务
最后,我之前听一位头部投资机构的合伙人讲说,他的前辈曾经也教给过他一件最重要的事。那时候他刚入行,每天忙的焦头烂额,于是向公司创始人取经
那位创始人告诉他,最重要的就是要学会“Focus”和“Priority”,专注和优先级
看来,牛人们用脑子的方法都是相通的