今天来分享一下,产品经理如何打造属于自己的AI工作流。
对所有产品经理而言,都逃不过三个非常大的痛点。
一是每天要处理的事情特别杂。
二是产品使用流程割裂。
做调研用一个工具,画原型用另一个工具,写文档又要切换到钉钉或者飞书,评审的时候还要把这些东西拼在一起讲。
而且工具之间的内容很难同步,很容易遇到原型改了但文档没改,或者调研结论和最终方案对不上的情况。
最大的问题是时间分配。
很多产品经理会把70%的时间花在了执行层面,比如画原型、写文档、整理资料,真正用来思考产品逻辑、用户需求的时间反而很少。
但你或许可以尝试形成一套相对成熟的AI工作流,让这套流程覆盖产品经理日常工作的四个核心环节:调研、原型、文档、评审。
最近,墨刀推出了一个专门针对产品经理的Agent产品:AI agent产品经理智能工作台。
如果你是一名产品经理,或许可以尝试用一下,建立一个从调研到评审的完整AI工作流。可以把这四个环节在一个工具里形成闭环,数据互通也不需要来回切换。
我来简单说一下步骤。
第一步:AI产品调研
产品经理接到新需求或者要做新功能以后,第一件事不应该是马上开始画原型,而是需要先做充分的调研。
这个环节在以前非常耗时间,需要去各个平台搜资料、看竞品、整理用户反馈。
但现在的调研流程可以这样:直接选择产品调研功能,然后输入你希望研究的领域、行业或产品名称。
AI会自动抓取市场上主流的竞品信息,分析各家的核心功能,总结用户评价中的痛点和亮点,包括竞品对比表、功能拆解、用户需求总结、市场趋势分析。
第二步:AI生成原型
调研完成后就进入原型设计环节,这也是我觉得AI帮助最大的地方。
以前做原型几乎都是从零开始画,一个中等复杂度的页面可能要画一两个小时,如果页面比较多,一天也就能做三四个页面。
但现在,我的思路是快速生成+精细调整。
墨刀AI Agent支持多种生成方式,我分享一下我最常用的两种:
1️⃣文字描述生成
这是最基础也是最常用的方式,你可以直接告诉AI你要做什么,它就会根据你的描述生成原型。
AI会很快生成一个包含这些元素的页面,虽然细节上还需要调整,但整体框架、布局逻辑、组件选择基本都符合预期。
而且非常好的一点是可以一键导出至墨刀,你可以在AI生成的基础上直接按自己的需求手动微调,这一点真的非常有价值。
2️⃣ 截图上传生成
比如当我会看到别的网站里有不错的设计,可以直接截图上传给AI,告诉它"参考这个页面的布局,但把内容换成XXXX"。
AI可以识别截图中的布局结构和组件类型,然后生成一个类似风格但内容不同的页面。
这个功能非常适合做竞品借鉴或者快速验证想法。
AI生成原型不是为了完全替代你的设计能力,而是帮你快速搭建框架。
但页面的信息架构、交互的逻辑流程、异常情况的处理,这些还是需要你自己去推敲和设计的。
第三步:AI方案撰写。
但现在,因为原型就是在墨刀里做的,AI可以直接基于原型生成PRD框架。
只需要在输入框里简单描述一下这个功能的目的和背景,AI就会给我生成一份包含完整结构的文档。
AI生成的文档会包括这些部分:需求背景、产品目标、目标用户、功能清单、详细的功能描述、用户故事、交互流程说明、异常场景处理、验收标准。
这些内容并不是空洞的模板,而是会根据我做的原型自动填充具体的描述。
我要做的就是在这个基础上补充一些业务逻辑和细节,整个过程大概半小时到一小时就能完成。
我也会用AI优化文档的语言表达,比如有时候我写的描述比较口语化或者不够严谨,可以让AI改得更专业一些。
第四步:AI方案评审
很多产品经理的方案经常容易在评审会上被挑战,虽然讨论是正常的,但如果能提前发现问题,就不会在会上被打个措手不及,也能让评审会更高效。
产品经理可以每次在评审会前,先提前用AI评审一遍。
第一遍可能会发现很多问题,但改完之后会再评审一遍,直到AI提不出什么大的问题为止。
这套工作流带来的变化不只是效率提升,更重要的是工作质量的提高。
当产品经理可以有更多时间去思考的时候,对产品的理解也会更深,做出来的方案会更合理。
另一个明显的变化是工作流的连贯性。
以前的工作状态是碎片化的,调研是调研,原型是原型,文档是文档,各个环节之间非常割裂。
但现在整个流程是连贯的,调研的结论直接用在原型设计上,原型直接转化成文档,最后一起拿去评审。这种连贯性可以让思路始终保持清晰,信息不丢失,工作效率自然就高了。
当然了,工具再好也只是工具,真正决定产品质量的还是你的思考深度和判断能力。
保持学习,保持思考,借助AI帮你把想法更高效地落地,才是正确的打开方式。