今天被问了一个好问题:谁都知道,表达能力几乎是商业世界最重要的能力之一。
像我们文章中和线下分享中体现出的这种表达能力,到底是如何形成的?
此前有不少读者反馈,我们的公众号文章兼顾了深度和易读性。
他们会说,只要对某个文章话题感兴趣,读起来就不太费劲,会不由自主地顺着文章一段又一段地看下去。并且读完之后,还特别受启发。
我相信,很多人都渴望拥有这样的表达能力。
某种程度上,会表达,就等同于拥有了影响力。
一个更会表达的人,总能有办法影响更多人,获取到更多资源。
那么,如何才能形成这样的表达能力呢?
从技巧上讲,我们所有的文章其实都是设计出来的结果。
这个设计贯穿了一个核心思路,叫做“从起点到终点”。
这是什么意思?
每一篇文章,在我们做完所有前期功课、调研和思考之后,才会启动设计。
设计的关键,就是明确文章的起点和终点。
起点是什么?
是至少有相当大数量的用户,会普遍好奇的一个问题。
而终点,自然就是关于这个问题的答案,要让用户能够看到答案,理解答案,并且有所启发。
起点决定了用户为什么愿意听我们这一次的表达。
而终点决定了用户听完之后为什么会觉得有收获,并因此对我们形成良好的预期,下一篇文章还打算继续看。
不过,对我们来说,麻烦的地方在于,由于文章主打深度,想传递的观点常常是很复杂的。
这个复杂的观点传递过程要如何实现呢?
方法还是“从起点到终点”。
只不过我们会把复杂的传递过程,拆解成一串小起点和一串小终点。
所有的小起点和小终点就像首尾相连的填词游戏一样,上一个的结尾是下一个的开头,最后串联起来,就从大的起点走到了大的终点。
举个例子。
比如我们想探讨“拼多多为什么能成为一家很挣钱的大公司?”
这是我们的大起点。
从这个起点出发,我们先给它找到第一个小答案,构成它的第一个小终点:拼多多之所以很挣钱,是因为它的订单量巨大。
虽然和其他电商平台相比,拼多多用户的平均购买力可能没那么高,但它靠着海量的订单,实现了不输给其他平台的高收益。
你看,第一个小终点有了。
这个小终点又会自然引发下一个问题,构成下一个小起点:那拼多多为什么能够有这么大的订单量?
对应的小终点是:因为它便宜。
接着,新的小起点又出现了:拼多多为什么能够做到便宜?
它的小终点可以拆解成三点:
第一,选出了更便宜的供应商。
第二,阉割掉了很多不重要的产品功能。
第三,通过模式设计,向单一厂家集中更大的销量,以此换得更低的价格。
如此首尾相接,就保证了文章的可读性。
它背后其实有两个原则:
第一,从读者在意的点出发。
第二,表达的过程中起点和终点始终相连,信息层层递进地给出,直到最后向用户交付一个有价值的结论。
其实就是从用户在意的问题出发,按照逻辑,一步步向更深层次的原因拆解。
这样,一次还不错的表达就完成了。
当然,如果你想做得再细致,每个小起点和小终点之间的段落本身也可以再打磨。
比如,一个好的段落,要么有正反对比,要么有故事性,要么有反常识的点,要么有洞察或金句。
这些方法听着很简单,但为什么现实中大多数人还是做不到呢?
因为就是很难!
但凡那些最有价值的能力,要想拥有,从来都很难。
就像我自己,别看我们的文章能做得很好。
但也是因为文章是由作者和编辑共同合作产出的,会有人专门保障文章的用户视角。
同时,我们的文章也会反复打磨和修改,直到符合标准。
一旦到了现实中,需要临场发挥时,任何人想让自己总能做到这种表达状态,都是不太现实的。
但是,还是有办法能够做到的。
关键点是什么?
是给自己一个练习的场合,并且在练习时,要知道每一次的正负反馈是什么,基于反馈来调整迭代。
我自己的表达能力也不是天生的。
熟悉我的人会知道,我本身是个社恐,见人时经常会紧张,也不知道该说什么。
但在十年前,我有幸成为了三节课最早的四个讲师之一,于是被拉到了课堂上。
在那个时候,我每个月会花一整天的时间,反复地讲一门叫做《产品经理的从0到1》的课。这门课我讲了一年多、将近两年。
这个场合逼迫我不得不反复磨练自己的表达。
它给了我一个表达的机会。
这个机会好在,它需要表达的是重复的内容。
当内容重复时,我每一次回头去复盘、总结课件,改进表达方式时,就总有机会把这次表达打磨得比上一次更好,也让我越来越了解表达背后的一些规律,理解用户是如何接受信息的。
这样一个稳定重复的练习场合,使得我在一两年的时间里,磨练出了还不错的表达能力。
所以,有练习的场合,是第一个要素。
第二个要素,是这个场合里要存在正负反馈。
我们要知道这一次做得好还是不好,好在哪里,不好在哪里。
而且,正负反馈越及时越好。越及时,你的迭代就越快。
在我的讲课过程上,存在着很多即时的表达(不那么稳妥),也存在着更稳妥的表达。
于是,每次课程结束后,我们会让用户填一个反馈问卷,统计满意度。
这个指标构成了一个最基础的反馈机制,我知道要盯着它去优化自己的表达。
如果我的优化有效,下一次的数据自然会提升。
但与学员沟通时,还有一些更直接的反馈。
比如,我讲得动听的时候,台下的同学们是不会犯困的,他们会盯着我的眼睛,很专注。
我讲的笑话好笑的时候,他们是会笑的。
反过来,一旦我讲得不好,就会发现有人眼神开始飘了,有人开始打呵欠,有人开始玩手机。
甚至,如果我举的案例或得出的结论有问题,现场就会有亲历者举手唱反调,让我在那一瞬间感觉很尴尬,下不来台。
回头想来,当年真是很怕那些杠的人,一场分享,只要有30个人,至少会有一两个人很爱杠。
不过回头看看,帮助我迭代表达和认知的,贡献最大的,也是他们。
正是这些密集的正负反馈的出现,在一两年的时间里,磨练了我作为一个表达者的基本素养。
回想起我在三节课头几次授课的经历,实话说,现在想起来简直不堪回首。
当时自己会紧张到双腿发抖,上半身也在左右摇晃,因为在讲台上完全不知道自己的身体要往哪儿放。
也因为极度的紧张,讲的时候不知不觉用了很多夸大的语言。
现在回想起来,当时的自己简直像一个“狂妄的疯子”。
但好处是,熬过了那几次“不堪回首”之后,我对表达建立了自信。
这个自信来自于,哪怕自己表达得再糟,最坏的结果不也就是如此吗?
也就是课堂满意度低一点,也并不会对现实生活产生什么毁灭性的影响。
想通了这一点,我才开始真正放开手脚去磨练自己的表达。
才有了今天,能够拥有越来越好的表达能力。
而这个过程,对任何人都是必要的。
如果你想形成表达能力——
你要找到一个可以密集练习的场合,大量重复的表达,让这个场合为你建立起正负反馈,不要怕一开始的尴尬,行动起来。
每次结束之后都可以复盘,甚至可以问问对方对自己的反馈和建议。
如果再能掌握一些我们前面提到的方法,那么你的表达能力,也能随着时间的推移,越练越优秀。