职场新人最应该学习的就是:建立SOP的能力
在我的近期观察中,工作能力强的人能够很快摸清楚做一件事的逻辑,并将其标准化、流程化,让更多人按照这个流程走!
这个流程就是我们所说的Sop,能够让一个从未接触过相关领域的人,快速上手且达成一个不错的水平。
为什么会说这样的人能力强?
因为职场中90%的人做完一件事情就把ta丢了,下次做的时候又像新的一样(尤其在工作非常忙碌的情况下,效率更是跟不上,忙得头晕却总是抓不到重点。)
建立了SOP的人下次遇到同样的事情按照流程走即可,可以把更多的时间花在更重要的事情上,如果还能分享出来帮助到团队内部更多人,领导不得爱死你了!!
(原因是:领导的工作更多是战略层,如果有人能把原因细节梳理好,真是谢天谢地。)
以前我对 sop 的理解非常片面,认为它就是标准化流程吗!我每次梳理完成以后都会忘记了它。
但是经过这么多项目经历后我才明白:真正有用的 SOP,不是“怎么做”,而是“怎么做才能出结果”。
🟣那我是如何建立自己的sop的呢?
一、如果一件事大家都没有做过
1️⃣ 先自己做一遍,怎么做可以看我之前写的内容
2️⃣ 边做边记录,自己的每一步是怎么做、拿到了什么结果,都记录下来,这些都是非常重要的步骤。
3️⃣ 做后复盘,结果非常好,说明此流程非常ok。如果效果不好,返回检查哪一步可能出错了~迭代自己的步骤
4️⃣ 最终形成一版自己的sop
二、如果已经有人做了,且有成熟的sop
· 直接用!并在用的过程中迭代ta,形成你独特的sop
我自己在写sop的过程中发现真的不简单,非常耗费脑力,尤其是你还要去思考哪些是关键路径、哪些是无效动作。
但这恰恰就是职场中被看重的能力之一:不是你能做多少事,而是你能不能把事情“做成系统”。