《安德森个人生产力指南》，硅谷大佬的效率提升方法

马克·安德森（Marc Andreessen）是互联网的先驱，他发明了著名的网景浏览器，并在技术与商业领域积累了丰富的经验。硅谷知名的风险投资公司之一 A16Z 是由马克·安德森和本·霍洛维茨（Ben Horowitz）于 2009 年创立。

以下是安德森撰写的个人生产力指南，它涵盖了时间管理、工作习惯和效率工具等多个方面的内容。

我这一生中最享受的“浪费时间”的方式，就是研究各种提高效率的方法，这也被称为“生产力色情”。

“生产力色情”（或者，对于真正了解的人来说，称为“生产力 pr0n”）指的是那些提升个人生产力的技术、策略和技巧。

在学习了众多专家的经验后，我希望能分享一些我自己的方法。

对我而言，以下这些技巧可以作为一个整体发挥作用，但对你来说可能未必如此。也许你能从中获得一两个灵感——或许是我从他人那里“偷来”的想法。如果是这样，那我就算成功了。

让我们开始吧，我们先从一个爆炸性的话题开始：

1. 不要使用任何日程表

“这个人疯了”，你可能会这样想。
但我的确是认真的。如果你能做到这一点——虽然在许多结构化的工作中，这几乎是不可能的——单凭这个简单的技巧，就能在生产力上产生巨大的差异。

不使用日程表的意思是：在未来的任何日期或时间，不安排任何会议、日程或活动。
这样一来，你就能永远专注于当下对你来说最重要或最感兴趣的事情。

想要花一整天写报告？去做吧！
想要花一整天写代码？去做吧！
想要花一整天在街角的咖啡店看书？去做吧！

当有人给你发邮件或打电话问：“我们周二下午 3 点见怎么样？”时，你可以回答：“我这一年都不提前预约，所以不敢保证，不过你可以在周二下午 2:45 给我打个电话，如果我有空，我们可以见面。”

或者，如果这件事很重要，你可以说：“不如我们现在见面？”

当然，如果你的工作需要频繁开会，或者你是 CEO，这样做可能会很困难。但只要有可能，这无疑是提升效率的有效方式。

这个想法来源于一本名为《A Perfect Mess》的书，书中解释了为什么不遵守日程安排会成为阿诺德·施瓦辛格在过去 20 年里作为电影明星、政治家和商人取得成功的关键。
想见阿诺德吗？当然，随时过来。如果可以，他会见你。但你最好先打个电话。抱歉，他不提前安排约会。
因此，20 年来，他可以随时自由地投入到生命中最重要的事情上。

加州的朋友们可能还记得，阿诺德决定竞选州长后，便全力以赴，最终以压倒性优势获胜。书中将这部分归因于他的日程安排非常清晰，他可以每天全心投入到新的政治生涯中，而不必担心分心或其他承诺。

如果你曾经历过一些结构性工作，让你的日历上总是有固定的会议或约会，你就会明白，当你看到未来几周的日历一片空白，能够做任何自己想做的事情时，那是一种多么自由的感觉。

这也为你提供了最大化创造力的最佳机会，这是另一个完全不同但高度相关的话题。
我今年一直在尝试这种方式，难以形容这让我有多开心。这让我能将大量时间花在真正重要的事情上，比如我的两家公司、一个 NGO 组织和我可爱的妻子。

当然，这个技巧不一定要完全执行。总有一些事情是无法避免的，会自然进入你的日程。但你总能分清哪些是必须的，哪些是“听起来有趣，但我并不想浪费时间去预约”。

2. 确保不多不少这三个任务清单：待办事项清单、关注清单和稍后清单

你越痴迷于任务清单，这个技巧对你来说越重要。

待办事项清单中列出了你“必须”完成的所有事项——承诺、义务和必须达成的目标。这个列表可以进一步按时间范围细分（如今天、本周、下周或下个月）。

关注清单记录了你生活中所有需要跟进的事项，包括等待他人回复、需要提醒自己的事情，或其他需要记住的重要事项。

稍后清单则包含了所有其他事项——那些你可能想做、在有时间时会做，或者希望能够做的事情。

如果事情不在这三个清单中，那么忘了它吧。

3. 每晚睡前，准备一个 3✖️5 的卡片，写下你明天要做的 3-5 件事
然后明天，真的去做这些事。

每晚睡前，我都坐在桌前，打开我的待办事项清单（由于长期养成习惯，我将其保存在 Microsoft Word 的大纲模式中），从里面挑出来 3 到 5 件我明天要完成的事情。我把这些事情写在一个 3✖️5 的卡片上，然后第二天我会像疯了一样，尽力去完成这些事。如果做到了，对我来讲就是成功的一天。

许多尝试过各种提高生产力技巧的人都会告诉你，这种方法是他们认为最有效的方法之一。

一旦你开始养成这个习惯，你就会发现自己过去每天连 3 到 5 件重要或有意义的事情都没有完成过。

4. 在一天中的其他时间里，利用 3x5 卡片的背面写你的“反待办事项清单”。

这并不是一份真正的清单，名字本身也带有讽刺意味。

你要做的就是：每当你在白天完成一项有意义的事情时，将其记录在卡片上的反待办事项清单上。每当你完成一件事，都会在卡片上写下，随之而来的是一阵内啡肽的快感，仿佛老鼠每次按下笼子里的按钮获得食物时的满足感。

到了晚上，在你准备明天的 3x5 卡片之前，回顾今天的卡片和反待办事项清单，惊叹于自己当天实际完成的所有事情。然后，将其撕碎并扔掉。

又是充实而富有成果的一天。

我非常喜欢这个技巧——通过记录一天中完成的任务，我的成就感得到了提升，这让我倍感高效。这种感觉远胜于仅仅完成任务却没有记录的状态。

你是否经历过这样的日子：整天忙忙碌碌，参与各种活动，与人交流，接听电话，回复电子邮件，填写文件，最后回到家时已经筋疲力尽，却对自己说：“我今天究竟做了什么？”

你的反待办事项清单就是答案。

顺便提一下，要做到这一点，你需要随身携带一支笔。我推荐 Fisher Space Pen。它短小且呈子弹形，放在口袋里不会刺到大腿，复古的设计也很吸引人。它曾帮助拯救阿波罗 11 号任务，并且可以倒着写。怎么能不让人喜欢上呢？

5. 结构化拖延

这个技巧非常棒。

这句话出自斯坦福大学哲学教授约翰·佩里。他的思考真是独特而深刻。

一定要阅读他的原始描述，甚至可以看到他一边工作一边在海滩上用海藻跳绳的照片，真是令人惊叹。

结构化拖延的奥义在于，不要与拖延抗争，而应当利用拖延来做更多的事情。

在一天之中，总有些事是你必须要做，但你却不想做而一直在拖延的。
当你拖延时，为什么不去做其他事情呢？

正如约翰所说：“我们头脑中的任务清单会按重要性进行排序。最紧急、最重要的任务往往在最上面，而那些值得完成的任务则排在后面。做后面的任务成了推迟前面任务的一种方式。有了这样的任务结构，拖延者便能成为有用的人。事实上，拖延者甚至可以像我一样，获得能干的名声。”

阅读约翰的文章是我一生中最深刻的体验之一。

举个例子，我非常讨厌打电话。真心讨厌。我喜欢发电子邮件，也喜欢偶尔与人面对面交流，但对于打电话，我就是感到抗拒。

我发现自己可以在逃避拨打电话的同时，完成如此多的事情，真是让我难以置信。
实际上，这也正是我现在写这篇文章时经历的事情。

6. 另一个关键的技巧是：策略性无能

确保你不再被叫去做某件事的最好方法就是，在第一次做的时候就搞砸它。
或者，更理想的是，在第一次被叫的时候，就带着无比的自信告诉别人，你确认自己会搞砸它。这样多半你就可以逃开这件事了。

当然，这也假设你有能力处理其他更重要的事务。
希望如此。

组织公司聚会、收发快递、和保险经纪人讨价还价，等等，这些事情都是很适合使用“策略性无能”这一技巧的。

7. 一天只处理两次邮件，一次在早晨，一次在下班的时候。

为此分配半小时或更多，除此之外，请关闭电子邮件客户端并禁用通知。
如果有任何人迫切的需要找到你，他会使用电话或其他的方式。又或者，他会找到其他人来处理事情。

如果你在白天通过电子邮件与配偶或主要家庭成员沟通，只需为他们设置一个单独的电子邮箱，并保持该邮箱全天开启，而将你的主要邮箱关闭。同时，切勿将家庭邮箱地址告诉任何不重要的人，包括你的老板。

一天只处理两次邮件会让你的一天更加高效。
电子邮件的问题在于，收到一封邮件会引发与我之前提到的内啡肽分泌相同的感觉——就像老鼠在笼子里按下按钮获得食物颗粒时的快感。

回复电子邮件也会触发相同的效果。
这种愉悦的化学物质刺激您的大脑皮层，让您内心发出“啊啊啊”的声音，感觉自己在完成某项任务。

因此，您坐下来打开邮件客户端时，每当收到一封邮件，您就会中断工作，回复它，然后再发送另一封邮件，此时您感到很棒。
但实际上，您这样做是在浪费时间、打乱思路，并丧失了集中精力进行高质量工作的能力。

这一点说起来容易，做起来却很难。此外，在需要大量更新的项目（如筹集资金或达成大笔交易）中，这种方法并不适用。
我正努力减少查看邮件次数，减至每天六次。

8. 在处理电子邮件时，请遵循以下步骤：

首先，每天两次检查电子邮件时，务必确保收件箱完全清空。
我不知道你是否有同样的感觉，但当我意识到收件箱中还有未处理的邮件时，我很难专注于其他任务。那种想要查看邮件的冲动几乎无法抵挡。
（我显然对内啡肽有些上瘾。）

其次，在发送电子邮件时，请务必回复或归档每一条消息，直到收件箱清空为止。如果你能做到这一点，灵活应对时间表会大有帮助——你可以用“抱歉，我不使用日程表，我无法保证”的方式回复许多邮件。

第三，关于当前进行的项目或紧迫问题的邮件，请将其放入名为“行动”的临时子文件夹中。此时，您只需为真正重要的事项设置“行动”子文件夹。在日常工作中处理各自项目时，这些子文件夹将被有效利用，邮件也会得到及时处理。

第四，除了临时的行动子文件夹，你只需保留三个常设电子邮件文件夹：待处理、审核和归档。

需要再次处理的邮件（例如，有人承诺给您某物，而您希望在对方未交付时能提醒自己跟进的邮件）应放入待处理文件夹。想要深入阅读的邮件内容请放入“审核”文件夹。其余的邮件则放入归档。

定期扫描您的行动子文件夹，将可以转移到归档的邮件处理掉。对于待处理文件夹中的邮件同样执行此操作——其中大多数内容您可能不会再查看。实际上，“审核”文件夹也可以这样处理。

就是这样。您完全可以避免混乱，因为现代电子邮件客户端的搜索功能非常强大（大部分都是如此，如果需要，您随时可以切换到 Gmail）。因此，不必花费精力将邮件归档到多个不同的文件夹中。
当然，您可能需要一些额外的永久文件夹来存放重要的文件，比如合同、医生的邮件等，但这些都是例外，不会影响您的标准操作流程。

9. 别接电话。

让电话转到语音信箱，然后每隔几个小时筛选语音邮件并批量回电，比如一天两次。
如今，手机和家庭套餐非常便宜，因此我认为最好的方法是拥有两部不同号码的手机：一部用于重要的家庭成员、最亲密的朋友、老板和一些同事，另一部则用于其他人。
当第一个手机响起时，你可以接听，但永远不要接听第二个手机。

10. 藏在耳机中
避免工作场所干扰的最佳和最简单的方法之一，就是佩戴可爱的 iPod 耳塞式耳机（或您喜欢的其他耳机）。

有趣的是，许多人在看到你戴着耳机时，会更不愿意打扰你；而当你没有戴耳机时，他们反而会更主动靠近。

这种现象真是太棒了——很多时候，人们走到你面前，准备说些什么，但一看到耳机，就会道歉（通常还会做出夸张的嘴部动作），然后悄悄离开。

这其实非常有效——有一半的时间，他们根本不需要和你交谈，而另一半时间，他们可以选择发一封电子邮件，你则可以在一天结束时再处理。

最妙的是：你实际上并不需要听任何东西。
实际上，耳机的另一头也不需要连任何东西。

11. 我不会过多讨论早起、晚睡或与典型一天的流程相关的其他事情，因为每个人的情况都不同。

就我个人而言，我通常是夜猫子（占99%的时间）和偶尔的早起者（占1%——我努力将其增加到2%）。

然而，决定我能否度过一个快乐、满足的日子，最重要的因素是：无论何时起床，都要以一顿真正的、坐下来的早餐开始新的一天。

这有两个目的。

首先，早餐可以为身体补充能量。研究表明，早餐确实是一天中最重要的一餐。它对身体的日常活动至关重要，且有助于保持健康体重或减肥。（不吃早餐的人在午餐时往往会吃得更多，并且选择的食物质量更差。）

其次，早餐为你提供了一个冷静、平和的机会，让你整理思绪，并在精神和情感上为即将到来的日子做好准备。

无论你是与孩子和/或伴侣一起享用，还是独自一人，这种做法都非常有效。
我个人认为，如果条件允许，早睡早起，每天早上花45分钟到1小时享用早餐，都是值得的。

12. 只有当你的理智和内心都认可时，才接受新的承诺。

这是伟大的罗伯特·埃文斯 (Robert Evans) 的智慧。
一个人很容易收到很多邀约，也许是一个新的项目、一个非营利活动、一个社交场合等等，而很多时候你的头脑会说“是”，心里会说“不”，而最终嘴上说“是”。

接下来，你会发现日程表上堆满了各种事情，这些在当时听起来不错，但实际上你并不想做。

这会分散你的注意力，让你忽视真正重要的事务。
同时，它也会让你感到愤怒、痛苦、沮丧和敌意。
（哦，等一下，我可能在推测。）
根据我的经验，花时间去分辨你理智的“是”和内心的“是”是很重要的。
关键在于你是否真的对此感到兴奋。

如果在想到这一点时你感到肾上腺素飙升（以一种积极的方式），那么你的内心就在说“是”。
当然，推论是，当你的理智说“不”，而内心却说“是”时，你的嘴巴通常也应该跟着说“是”:-)。
但如果理智说“是”，而内心却说“不是”，那情况就大相径庭了。

13. 做你真正热爱的事

你可能已经意识到，本文中提到的大部分策略都是为了帮助你自由地追求自己的核心兴趣和梦想。

如果你发现自己大部分时间都在做不喜欢的事情，且缺乏个人自由和灵活性，那么是时候做出改变了。

这并不是指你在理论上喜欢的活动，而是你在实践中真正热爱的核心事情。

好了，就这么多。

原文：pmarchive.com
翻译：@aiiangzil