⭕当我开始记录时间
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我从这周开始,在工作生活中加入一个行动:记录时间。
这件事的契机是我上周听「知行小酒馆」播客,第165期邀请的嘉宾是半佛仙人。里面聊到很多,什么风险、成本、目标、收益,现在已经忘得七七八八,但我印象最深的是半佛提到自己会记录时间。
他的契机是当初看知乎,有人提到记录时间,他就这么实践了七八年。半佛还说,会执行的人,和不执行人的,存在很大的区别。
当时听完已经很晚了,但我大脑收到不少触动。之前在张云帆那期播客,也提到记录时间,但我不以为意,我再想到李笑来也提过这件事,但我记录一段时间后,就没再尝试。
李笑来?这时我看时间,已经到了凌晨,但我刚好有一本《把时间当作朋友》。于是我熬夜看完关于时间的章节,李笑来从柳比歇夫得到的启发,开始记录自己的时间。他的观点是,时间也是资产,我们也应该像管理资产一样,去记录时间开销。
于是我从这一天就记录时间。最开始我是用笔记软件记录,把一天做什么都列出来,再写时间点。格式如下:
「2024-11-18 时间记录:
睡觉 2:19-8:30
洗漱 8:30-8:40
通勤 8:40-9:10
整理留资,查看数据 9:10-9:46
整理数据 9:50-10:00
上厕所 10:00-10:10
继续整理数据 10:10-11:00 算上刚才的10分钟,共耗时60分钟
休息+整理待办清单+无所事事 11:00-11:20 20分钟
……」
我大概连续记录了几天,用的是可以多端同步的笔记软件,但还是发现不少问题。首先在输入时间时,完美主义倾向让我把时间的冒号要切换为半角,每次按shift都觉得麻烦,再者比较依赖电脑,有时同步会跟不上。
最后我想到李笑来推荐一开始记录时间,用纸笔就够了。于是周五我带着一个A6线圈本上班,间歇性记录时间(其实只需要在行动间隙记一下就行),一下子就把我从标点焦虑中解放出来。
用纸笔记录的好处是,没有压力,随便用缩写,不讲究格式,也不用时刻记着把笔记软件挂在后台,伸手就能写。
昨天我就记录了自己在周末做了什么,结果发现很多时候都在逛网页(我简写为web)。
倘若不记录,你就不知道自己的时间花去了哪里。只有记录开销,才知道时间流去何方,慢慢从虚度时间的懊悔中解放出来。
对于工具党来说,会执着于用什么软件来记录。我最开始就是用普通的笔记软件记录,其实用手机自带的就好,不讲究格式,后来我觉得麻烦,才用纸笔记录。
我理解很多人想要一个大而全的工具,满足所有需求。在我看来,这是「用力过猛」。
对于刚学会走路的人来说,先要把路走稳,不会摔跤才是关键,因此只要能满足「记录时间」的要求即可。
现在确实有很多软件可以记录时间,方便统计,复盘,但我目前用不上这么多功能,因此纸笔对我来说够了。
所以,一开始只要记录时间就好,当你后面需要复盘,需要更细致的建议,再按自己的需求找工具,就不会把时间浪费在折腾无效工具上。半佛那期播客里,他说自己就是用普通笔记软件记录的,也没用到大而全的工具。
工具不是目的,记录时间才是。我当初听「纵横四海」关于时间贫困的那期播客,提到用谷歌日历来记录时间,以15分钟为一个单位,可我实践两天后,觉得麻烦,没再坚持下去。
现在,我已经找到了能够持续记录时间的方法,我也知道自己该怎么去做。
那么,记录后的好处是什么呢?
对我而言,大概是工作效率更高了。以前老是把活推到要下班才做,但这周我都能按时把工作搞定,同时会穿插时间来休息,这让我觉得很舒心,估计也是因为没有这种紧迫感,才让我能够早点睡觉。
另一点是我对时间消耗感知更强了。我通过记录,明确知道每天通勤要半小时,写稿要花多少时间,下班去吃肯德基要走多久,自己每天花在逛网页的时间有多久。这样方便以后估算时间,任务到手就知道需要多久。
最后,如果你也想在生活中加入一点变量,那就从记录时间开始吧。工具用纸笔,或者手机自带软件,先记录一天,感觉好的话,再持续记录,慢慢就能找到自己的记录方法。
这时,你就知道时间这笔资产,都花在哪里,以及未来该怎么花。
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