本来觉得我作为一个P人,和任何任务管理的方法无缘了
无意中刷到了b站一位up分享的GTD视频,让我眼前一亮
虽然她是用notion做的示范,但我琢磨了下,obsidian里有相应的插件,可以辅助我们走这套流程
为什么用obsidian不用notion?
主要还是因为我在obsidian里做知识管理,把任务管理也放在一个软件里,可以随时在写卡片的时候随时捕捉「我想做xxx」的灵感
我理解的GTD:
(并不是纯正的原版,因为有些设计我不太需要)
1、把大脑里能想到的要做的事情,全部清空,汇总到inbox里
2、为inbox里的每一个事项,设想下一步要做什么
而且只需要想清楚下一步,没必要做过于详尽的规划
毕竟计划往往赶不上变化,很多问题都是在做了之后才暴露的
这和项目管理中「近细远粗,近多远少」的滚动式规划原则是相通的
这也是我任务GTD这套玩法最大的亮点,它能让你专注脚下的这一步
3、排好优先级(紧急、立刻做、推迟、也许某天)后,得到一份执行清单,逐个完成自己列出来的「下一步」
4、回到inbox,继续循环这个流程。完成的事项可以归档
具体到obsidian这个软件,如何落实上面这些步骤呢?
1、用好quickadd插件并设置好快捷键,完成任务的捕捉,这一步是inbox
我们可以用专门的时间做这件事,也可以在写卡片的同时记录灵感
比如某条笔记是建议你一定要学会写AI提示词,还为你罗列了相关的学习资源,你就可以创建一个「学写AI提示词」的文档
2、把所有「要做的事项」,用「【project】xxx」命名,以此和知识类的卡片笔记区分
3、把所有「【project】xxx」文档汇总到一个文件夹,然后用projects插件创建一个以该文件夹为数据源的项目,这样我们就可以用表格的形式看到所有的「【project】xxx」文档
4、在表格中文档列的右侧创建几列,分别是「下一步」、「下一步完成情况」、「优先级」,如果有必要的话还可以记录「时间」、「情境」、「相关人员」等等
5、每天打开obsidian的第一件事就是在表格里做填空题,最重要的就是填写「下一步」,然后筛选出优先级为「紧急」和「立刻做」的项目,逐一完成「下一步」
6、完成后,如果整个事项就此结束,可以归档;如果后续还要持续执行,更新「下一步」
7、取消筛选,重新纵览整个projects页面,循环前面的步骤:写「下一步」、排优先级、筛选、执行……
写到这里有点纠结,这玩意好像不是用文字可以讲明白的/捂脸。不过嘛,写都写了,还是发出来吧
最后提供一下相关资源,有需要的宝子可以自行探索,还是很简单的
b站up:逗总手记(我觉得只看她演示用notion实践GTD的那条视频就够了)
obsidian插件:quickadd,projects