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姬真人
1年前
知识管理之我见

在日常工作学习生活中,我们需要面对和接收的知识信息不可谓不庞杂纷芜,偶尔稍一放纵继而不加归纳,不消几日桌面和文件夹就会变成杂物堆放间,给我们调度和提取其中的紧要价值信息造成极大的不便,因而如何更好更全面的系统管理这些知识,是一个很迫切也很实在的需求。

尽管作为灵长类智慧生物,人类大脑已然十分发达,但是在讲求高效率的当下,我们也实在没有必要浪费宝贵的神经突触能量,去吃力地记住所有的知识,大概造物主在创造我们的时候肯定也没有预料到如今的信息爆炸局面。

就和各种榔头斧子锤子剪刀一样,我们一路创造了五花八门的工具,用于更便捷更高效的增益生产生活,而在知识管理方面,市面上一个又一个的笔记软件、云盘、硬盘、nas服务器层出不穷,都在努力挖空心思争做人类第二大脑。

但仅仅拥有工具是不够的,对于知识管理的第一性来说,更重要的是要发展出一套适合自己的知识管理系统。

比如,通过建立一个个人知识库,将所有的信息按照主题或项目分类存储。再比如,利用链接思维,通过相互链接相关信息,形成一个复杂但有序的知识树状网络,让知识之间的联系变得更加直观。

现在来聊聊我个人的知识管理方法以及一些心得体会,仅针对个人知识体系搭建及管理,不涉及组织与团队协作。在我学习如何知识管理后,我接手一个问题或任务的时候,通常会做如下动作去分步拆解:

#搜集
在管理知识之前,首先要做的是进行信息的检索与筛选。而这里的底层和前提关键是“畅通”。

由于众所周知的原因,我们需要某工具才能在真正互联的互联网上无阻碍无404的游弋,为此我在个人与工作的终端上均部署了某工具,但是这里是微信公众号,所以为了这篇文章顺利发出,我就暂不分享了。

搜索上,我将谷歌浏览器Chrome设置为默认浏览器,尽管我的设备都是苹果全生态,但Safari还是明显在扩展生态上略逊Chrome一筹。

书签也是很重要的生产力资源,不同类别不同功能,分门别类的文件夹即是我的网络触角延伸之处。简中世界垃圾信息过多,所以我一般使用英文检索,接触到的信源也更详尽更靠近真实。

在这个信息爆炸的时代,每天都有大量的知识涌入我们的视野。学会快速判断信息的价值和真假,决定哪些值得深入了解,哪些应该放弃,对于维护和扩展个人知识库尤其重要,交叉佐证,加以整合验别,辅以常识,也就离真实不远。

#记录
第一是记录的载体,即 软件,第二是记录的方法,即 分类法。

软件层面,我之前在公众号记录总结的时候就已经多次力推过Notion。Notion作为一款多种功能all in one的笔记软件,确实在笔记软件中一骑绝尘,让一众本土化十分出色的国产app都难以望其项背。高度自由的模块化设计,强大的数据库链接,简洁质感的软件界面颜值,这些都是其他软件无可比拟的。

分类方面,在知识系统的框架搭建中,我采用P.A.R.A.组织分类,这是一种组织信息的思路,但并不是某种具体僵化的规范和教条,其核心是「根据信息的可操作性程度,对信息进行聚焦或转移」。P.A.R.A. 是 项目(Project)、领域(Area)、资源(Resource)、 档案(Archive)的简称。这四个一级分类涵盖了我在工作和生活中可能遇到的所有类型的信息。下面是每个模块的定义,也是这套方法论的核心。

Projects(项目):指的是有明确起止日期和目标的任务或一系列任务。项目是动态的,需要积极管理和更新。

Areas(领域):这些是生活中需要持续维护和关注的方面,但它们没有具体的结束日期。领域可能包括健康、财务、职业发展等。

Resources(资源):资源是支持项目和领域的信息和知识库。它们可能包括文章、研究、灵感材料等,这些都是你可能会反复查阅的信息。

Archives(档案):档案是不再活跃或当前不需要的所有项目、领域和资源的存储地。将这些信息归档可以帮助保持其他类别的清晰和集中。

当然,前面有提到这不是一个固定不可变动的分类,其中的框架命名可以根据自己的需求进行改变,适合自己的才是最好的。我进一步根据我个人的需求扩展了P.A.R.A分类法,一级类目也主要被分为四个,分别是领域Area、创造Create、档案Archives还有资源Resource,各项分别有其若干子属类目,层层嵌套,流动放置。

开始新的一天前,我会首先打开Notion将今天要处理的事项加以核准确认,这套框架也不单单只限于工作,当然也包括生活中的方方面面,如财务、日程计划、待完成交付的邀约稿件等,甚至我也将一些经典的影视资源和设计图集归纳进了我的知识库,真正的将Notion的all in one践行到位了。

#使用
知识的字节叠得再多,也还是需要靠人去实际阅读使用才能发挥作用。在前期的系统框架搭建好后,知识库在使用过程中也要不断优化完善,在这里,为了增益知识复利效果,我把滴答清单和flomo等外部应用与Notion的数据库进行了双向链接,作为一个在工作上的J人,我痴迷于秩序的掌控感,滴答清单非常好的帮助我在事项规划上游刃有余,精确到分钟的管控,让我不至于被deadline困扰,与Notion的嵌入联动更让我能够专注于一个场景进行生产力突进,不被跳脱的界面扰乱思绪,从而更快的进入心流状态;

同时我也坚信工作上高效的产出是源于生活中持续的输入,而flomo@flomo浮墨笔记 就是这样一款非常不错的memos软件,生活中的一些吉光片羽转瞬即逝,flomo帮助我记住了很多个人遐思和他人牙慧,在为工作某一闭塞点抓耳挠腮的时候,点开Notion中的flomo同步文档翻阅,也许就能如遇神助,五感顿开。

#完
下行趋势如此迅速,还应风物长宜放眼量,工作也只是生活中的补充部分,知识库不只属于工作,它是自己一字一词收藏的第二大脑,也是别人拿不走的的珍贵经验养料,此文写给自己用以自勉自省,阶段总结阶段回顾,向好向前,无限进步。
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