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危柯宇
2月前
【如何借助AI,依托零散的项目资源,2h在飞书上构建完整的项目图书馆】-人人都能学会(图1:最终成果)
(第一个王炸提示词放到评论区了)

1. 关键词:
降本专项、Markdown、AI提示词

2. 用到的工具:
GPT-4o(用国产Kimi效果基本等同)、云文档

3. 背景:
偶然看到其他部门整理的一份很体系化云文档"学林路书局"(图2)备受鼓舞,联想到能否参考用在自己的项目集?
毕竟在企业或个人的项目管理中,构建系统化的知识库,对于知识传承和穿透,提升个人专业度,大有裨益!(没准还可以把经验变成产品)

4. 痛点:
但是,大家手握各种零散资源很杂乱(项目过程中产生的各种离散总结信息、阶段报告、复盘思考、外部资源……),怎么让他们串起来变成体系,是个巨大的难题!

5. 目标:
试试看用AI,和借鉴文档框架思路"学林路书局",能否将零散的项目资料整成新的书局、图书馆、宝典、秘籍!

5. 结果:
全程借助ai,不到2h就整完(图1)

6. 步骤:(可抄作业)
①收集资料:
收集项目中的零散知识条(名字,文档附件等)
②借助AI进行知识整理:
打开"巨聪明仓鼠参谋AI小助手",对话AI让它参考标杆文档"学林路书局",对我丢进去的一堆零散的知识条名字进行整理和分类,生成项目图书馆的初步大纲(图3、4、5)
③构建项目图书馆大纲:
不断调试沟通,引导输出更加结构化的大纲,并确定项目图书馆的一级二级字段,
将两个层级的字段转为Markdown格式,方便一键丢到云文档自动排版层级。然后再手动把已有的资源链接🔗替换进去丰富馆藏资源(图6、7)
④借助AI对过程梳理思考:
让AI重新回顾沟通过程,把新的洞见,启发,联想给到我,让我思考继续升维(图8)。也可以让AI直接把谈话过程案例化,一键整理流程出来(图9)

7. 思考:
借助这种玩法,我们可应用到n多领域,比如学习财务/英语/各学科知识,游泳/网球/office各技能,复盘一个读书会/峰会/年会活动,都可以让零散的信息资源快速变成体系化的图书馆,让你的思维更专业,让你的过程产品化,让你嗨起来
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8. 其他:
(飞书还有超多优质文档可涨见识)
1⃣️公共群组:larkcommunity.feishu.cn
2⃣️官方社群:
去找飞书官方的"飞行社",超多资源
3⃣️看我主页:
也有很丰富落地实践每个人都能用好的AI好玩案例
okjk.co
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