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SiliconLuo
1年前
一些我和流程(SOP) 的神奇故事,还有理解

(零)

我是什么时候第一次学会写SOP的?

很多朋友会问我这个问题,看过我SOP的人基本上都叹为观止,说怎么能把动作拆解的这么清晰,同时数据看板也搭建的很系统

but 我没有上过班,也没有受过正规职场训练(且很长一段时间以此为耻辱,最近好了)。以及我知道 SOP这个词在运营中的含义,也是我实质上写出第一份SOP后的第二年才知道原来这就是SOP。

这可能来自于我很杂很有趣的个人经历,让我从不同领域,用不同的视角,看到了“流程”这个东西的神奇之处。

(一)

最早知道SOP这个词是在18年在医学院学外科手术学,一门我学的很差的学科,因为老是开小差,所以最后在猪肚子上缝针的期末考试,怎么缝都没缝上去。

但是我记得了一个最基础的知识,叫做七步洗手法。洗手这个最基础的动作,也能拆成7个最基本的动作。每个动作都是魔鬼细节,遗漏掉都有清晰不干净的风险。

还有一个魔鬼细节,就是手一定要向上,绝对不可以向下。为什么呢,因为如果向下,汗液等会流到手部,就引发二次污染了。

教学的时候,直接传输精准关键动作,从动作再领悟背后原因;随后反复练习这个动作,直到形成肌肉记忆,无需思考就可以下意识作出正确的动作;从而最终让精力可以聚焦到更高阶的事情上。

这是我第一次对SOP的感性记忆,来自人命关天的手术室,原来背后是这样借助SOP来传承、教学、和实操的。

(二)

本科有段经历我毕业后基本上没有再多和朋友分享,这是一段非常梦幻带有乌托邦色彩的经历。

2016年我和伙伴从学姐那一起继承了一个学校表白墙账号,花了2年的时间,后知后觉的把粉丝从2千做到了2万(占了学校学生数量的一半)

当时马云的百年阿里很盛行,我们作为一个存粹民间自发的,为爱发电的校园自媒体组织,大家头脑一热,说,我们也要做一个能最后自运转的组织。于是认真的提出了“十年表白墙”的方针。(今年它是第7年了)

于是搞了一堆梦幻社会学实验属性的设定(委员会、选举、条例),当然,这个组织在我21年彻底离开后,过去了3年,现在也依然还在运作。(最近又去问了问之前还认识的学弟,组织还存在,所有人我都不认识了,当时还在运作,这种感觉也很神奇)

19年遇到一个什么具体的问题呢?就是这个时候团队的Leader已经换任3届了,和大部分稚嫩的学生团队一样,全部靠老带新口口相传。很可惜的是,优质的信息除非有特别个体存在,很多时候是会流失而非继承的,这是自然惯性

最后问题严重到,图片的排序经验(这个很重要,优质的投稿图片一定要排到九宫格图片的最前面),已经在值班伙伴中大规模流失了。新的负责人也并不了解这块细节,自己也没有体感。

这里还有一个很特殊极端的环境,是校园生态里,一个组织基本上每个学年都会大换血一次,且大家都是 part time,何况还没有办法做强督导激励;基本上17 - 21年我彻底离开之前,基本上来来回回在工作室实际共事过一段时间的伙伴可能有100+位了。(20 x 5)

官方组织有老师坐镇,一个学生自发为爱发电的组织,靠什么坐镇呢?

刚好那个时候团队断层,我在毕业前又临时回去,然后拉着大家,一起把所有的运营经验列出来,然后再梳理梳理,最后得到了一个“墙墙运营备忘录)

于是后续大家就形成了一个习惯,所有组长上任后,有什么经验积累,都会在这个备忘录修修改改。

从那之后,大规模断层的事情基本上就再没有发生。

今天写这个朋友圈,又悄悄登陆回去原本的飞书账号,找到了备忘录。发现最新一次更新记录在,这个备忘录的系统程度和丰富度,已经和20年初第一版时,完全不一样了。以及自己也感慨,这居然是当时纯靠大家自己摸索写出的内容。

当然,在后来,我意识到这个“备忘录”,其实就是大家口里说的“SOP”

这段经历给我最强烈的直觉冲击是,SOP不单纯是动作描述,而是一个经验池,如果组织里形成了良好的习惯,无论人力流动速度多快,组织经验本身会一直继承且演化下去。

(三)

因为学术兴趣和梦想,我在暑期实习时,放弃了当时拿到的腾讯实习offer,选择了去实验室做暑期研究。到毕业后也坚定选择了读喜欢的老板的研究生

在实验室里系统接受训练的最重要的模块,就是学会如何科学系统的阅读paper,接受学术世界的经验传承。

一开始入门的时候,我会习惯去看Result部分,但是看着看着我就发现有问题,因为只看Result的图表和结论,看不出核心细节。一部分是对领域熟悉度不够,另外一部分原因是,很多指标定义决定了如何解读这个指标

到后面我换了个习惯,先看Intro背景,立马就去看Method,顺着读,把它怎么得到数据的流程和计算公式,还有采取的分析方法全部一口气扫一遍

然后再回去看Result,OK瞬间清晰。很多魔鬼细节也都展开来,一下子理解了。两篇工作,不同的统计方法,不同的实验范式细节不同,可能会带来完全不一样的数据和分析结果。

以及,很多优质的技术/经验传承,其实核心是Method的传承。一篇论文的Result可能只有主结论大概率会被引用到其他paper里;然而Method里的每个关键细节都有可能被引用继承到其他paper里

Method就是论文里记录的SOP,如果你想快速清晰理解这个工作,理解结论背后的魔鬼细节,并且继承前人的业务经验。直接看流程本身就好了,更快,更清晰精确,不会被骗。

(四)

再到今年,因为业务需求,开始集中学习实践商业流程管理这个领域,有了一个很深刻的认知

一个主体,它的核心价值,其实就是流程本身。流程本身蕴含了这个组织处理信息的代码和相应价值。(这里还有很多可以讲的,就略过,下次再写好了)

同时,关于如何从业务模型出发,去系统设计流程架构,再到梳理流程对象、数据字段、跟踪体系、流程文档结构、更新维护,也逐渐形成了更体系的理解和操作流程了。

(写累了,这里还有很多可以讲的,就略过,下次再写好了)
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