⭕ 活在时间中的人
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人是环境中的人,一个人的活动受到外部环境的约束。所以,个人的时间管理、任务管理、精力管理,受到外部环境中的各种周期影响。
最基本的是四个时间单位:地球自转形成的一日,月球围绕地球转形成的一月,地球围绕太阳公转形成的一年,并因为太阳直射点的不同形成的四季。这四个时间单位决定了地球上几乎所有人的活动。
此外,不同身份还受到不同周期的约束。
大多数人会关注交水费、电费、网费、天然气费、手机话费、信用卡还款、房贷扣款、保险扣款的时间。
如果是上班族,还有三种时间很重要:上班与休息的周、发工资的月、国家法定假日。
如果是女性,会受到月经周期、怀孕的影响。
如果是父母,孩子的成长周期、上学与周末、寒假与暑假,都会影响父母的安排。
如果是做外贸的、做跨境电商的,会受到国外客户的作息影响。
如果是建筑包工头、室内装修,工期会约束他们。
如果是创业者,会受到税务周期的影响。
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一个人要想做好自己的时间管理,需要理清楚四类周期:一个是最基本的日月季年,一个是和自己需要照顾的人(比如孩子、伴侣、父母)密切相关的周期,一个是靠他们赚钱的生意与客户相关的周期、一个是生存于其中的系统(比如公司、小区、城市、国家)相关的周期。
自由是有限的,先安排好被决定的安排、不得不做的事情,剩下的就是有限自由。如果不做好这些被决定的安排,可能连这点有限自由也没有了。最简单的例子,如果熬夜了,第二天就要补觉,不补觉就会没有精神,还容易情绪波动,必然会影响第二天的工作、生活、社交。
人不是孤零零的理论上绝对自由的人,现实中的人,是活在时间中的人,是活在人群中的人,是活在系统中的人。如果偏不信邪,试图对抗时间、远离人群、逃避系统,那么这个人可能会在现实中遇到大麻烦。
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生活中有变化,也有不变。时间管理的核心思路,不是盯住变化的,而是盯住不变的。不变的,就是定期要做的。
期就是周期。有的事每天都做,有的事每周做,有的则是每月、每季度、每半年、每年做一次。日、周、月、季度、半年、年,都是周期。
此外,还有的事是按季节来。季节按气候来划分,季度通常按公历的自然月来划分。比如我所在的地方,3、4、5 是春季,6、7、8 是夏季,9、10、11 是秋季,12、1、2 是冬季。如果划分季度,1、2、3 是第一季度,10、11、12 是第四季度。还有的公司按照财报来算季度,这种分法就会影响公司里员工的时间安排,成为员工的一个周期。
如果身处农业地区,伴随季节的,还有 24 个节气,节气是为便利农业生产,在历史中逐步形成的周期。
除了季节,还有特点节日,比如元旦、春节、清明、五一、六一、十一、中秋、圣诞,都有影响许许多多人的安排。对于机关内的人,七一、八一、十一,少不了一些纪念活动,前前后后要忙活一阵子,这也是他们的周期。对于开公司的老板,尤其是大公司,还会关注每年的 315,这也算一个周期。
对于父母来说,孩子每天入园时间,放学接孩子时间,也是周期;等正式上学了,每月的周末时间,每年的寒假时间、春季开学时间、暑假时间、秋季开学时间,也是周期。
对于老板来说,每周周会、每月报税、每月发工资、每季度团建、每年年会、每年交房租,都是周期。如果做社群,每年的社群续费与拉新,也是周期。
此外,还有和伴侣的结婚纪念日、家人的生日、女性的月经日、孩子打防疫针日、每年的体检日、房车还贷日、交保险日、水电气网缴费日、续购各种订阅会员日,等等。
这都是和一个人密切相关的小周期,更不要说关乎一家公司、一个行业、一座城市、一个互联网平台、一个国家、乃至国际上的大周期。
可以说,周期无处不在。
把和自己有关的周期提取出来,按照周期来做时间管理,就可以在固定的时间做固定的事情,就会省事一些。
生而为人,尤其是现代人,真特么累啊。
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