专注力 | 化繁为简的力量
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⭕第一部分：找到专注的焦点

1：分析你的80/20时间

● 在生活的很多方面，你所做的事情中只有20%给你带来了80%的好结果。
● 把精力集中在具有积极意义的东西上，是成功的捷径。
● 通过找出你所做的给自己带来最大价值的三项活动以及最近你花费在这些事情上的时间，你能够了解有多少空间可以对时间分配方式进行改进。
● 坚持做不会带来物质价值或情感愉悦回报的事是人的天性，但战胜旧习惯，你将在成功和快乐上取得收获。

2：设置你的第一个目标

● 目标应该积极、具体且可衡量。
● 目标还应该是可实现和现实的，但你才是决定什么是可实现以及现实的人，这将基于你准备付出多少努力。宏伟的目标都很振奋人心。
● 传统的那种强调目标硬性截止日期的方法注定了很多目标无法完成，因为几乎所有目标都包含了超乎控制之外的时间因素。硬性的截止日期只能在你能控制的任务上使用。
● 如果你一直能够对策略进行调整改变，直到找到真正有效的策略，你就不会失败。失败的唯一方法就是停止尝试。
● 你可以将大目标分解成几个小目标，然后决定你需要做哪些事来实现这些小目标。目标地图是很好的图解方法。
● 将你的目标实现之旅想象成“英雄式旅程”，这能让你保持动力。

⭕第二部分：专注策略

1：检查并改变你的时间模式

● 我们都有一些行为模式，我们会不断重复这些模式，尽管这并不会给我们任何想要的结果。
● 确定阻碍你前进的模式很重要。
● 即使是经常带来负面效果的模式也能给我们一些好处，它通常使我们免受拒绝或失败。
● 一旦明确消极模式带来的好处，你就可以知道如何从积极模式中取得同样的好处。这是保持改变的关键。

2：克服最常见的障碍

● 要有更多的时间来实现目标，你必须找到减少花费时间在不太重要事项上的方法。
● 通过找出可以取消的任务或活动，你能够节省10%的时间。
● 通过委派任务，你还可以节省10%的时间。你可以雇用学生或者使用网上虚拟助手和自由工作者。
● 人们不做一些重要任务的原因是做这些事没有做其他事有趣，但你可以找到使它们变得更为吸引人的方法。
● 将任务分解成小的步骤是让任务不那么令人生畏的方法之一。另一个方法是创造使自己进入过程状态的条件。
● 你还可以利用计划中的零散时间。

3：利用已奏效的方法

● 在充分利用自己的优势之前，你必须了解自己的优势。
● 专注于利用自己的优势，而不是试图改进自己的劣势。
● 对于任何必须要做的但你通常都做不好的任务，留意在什么不同情况下，自己确实能做好这项任务。利用你从特例中学到的，并使其成为规律。
● 注意事情进展良好的时候，考虑相关因素以便在其他情况下使用相同的方法。
● 当你表现得特别好时，把这项活动和一种声音或者令人愉悦的气味相关联。当你再次需要有如此表现的时候，利用这种声音或者气味来激发正确的情绪。
● 了解自己拥有最好想法的时间和地点。不要忽视白天和晚上所做的梦的贡献。

4：最终克服拖延的毛病

● 把事情留到最后关头才做并不是什么问题，除非这会让你错过截止日期、工作质量下降或者让你感到很有压力。
● 拖延通常是因为其他选择的吸引力立竿见影，而你所想逃避的事的回报是以后才能看到的。
● 你可以利用所有感官进行生动的想象，使未来的利益更诱人。
● 你可以创造一个帮你进入正确状态的锚来战胜拖延。
● 如果你并不确定自己拖延的原因，可以通过句子填空技巧让自己了解更多。
● “分解”策略使开始行动和坚持完成任务变得容易。
● 你的个性和“第二自我”策略能帮你实现待办事项清单上的所有事。

⭕第三部分：专注工具

1：使用“第二自我”策略

● 你有很多不同的性格，这些性格会在不同情况下表现出来。
● 你可以选择在不同时期使用不同性格来确保你想要完成的任务得到最好的处理。
● 给“第二自我”命名能帮助你抓住个性的精髓。比如“匈奴王”、“钱小姐”、“顾问”和“头号恶棍”。

2：通过影响他人来获取支持和帮助

● 你可以影响身边的人，使他们能够支持你。
● 人们最渴望的东西是他人的认可。
● 你能够认可他人的方式包括倾听、增加目光接触、用名字称呼他们以及询问他们的观点。
● 奖励你想要对方重复的行为。

3：专注于你的语言

● 大多数对话都只不过是交叉的独白。你可以通过认真倾听将它们转变成真正的沟通。
● 通过寻找共同点和巧妙的配合人们的表象系统（视觉、听觉、动觉）来建立融洽的关系。
● 要说服他人，先站在对方的立场，通过先跟后带的方法将他们引导到你的方向上。
● 另外一个有力的沟通工具是重新架构，这意味着改变语境或者从另一个角度诠释问题。
● 你可以针对原因，通过问三个问题的方式来化解对立。
● 当意见不一致时，后退到意见一致的层面，然后基于此寻找解决问题的替换方法。
● 有的人会习惯性地反对任何意见，你可以通过提供可选项或者反向建议的方式处理这种极端的反应。

4：建立信息专注

● 我们接收到的信息比以往任何时候都多，这造成的噪声污染引发了压力和过重的负担。
● 目的明确时，滤除无关信息会比较容易。
● 有些信息，特别是互联网上的信息，有可能来自偏见的或者带有隐含目的的不实来源。对信息来源进行核查非常重要。
● 如果你了解自己的学习风格，可以选择易于自己处理和吸收的信息。
● 真正的成功人士并不认同随时与外界保持联系的观点。拥有可以思考和反省的安静时间很重要。

5：征服堆积如山的文案工作

● 如果混乱的办公桌或办公室会带来麻烦，那它就是个问题。
● 一旦你弄清楚自己是更偏向于右脑型或左脑型的人这个问题，你就能相应选择组织工具。
● 理想状态是每份文件只处理一次，但这并不现实。
● 对于右脑型的人而言，能够看到资料的归档系统会更令人满意和有效。
● 你可以利用清单的力量使重复性任务井井有条。
● 你的每日待办事项清单应该仅包含你在当天需要完成的任务。其他任务应放在总清单中。
● 利用日、月文件夹的组合有助于对未来的任务进行计划。

6：驯服“邮件怪兽”

● 每天仅在固定的时间查看邮件。
● 果断进行删除——使用“第二自我”策略。
● 引导他人，使其了解你想要的邮件以及不想要的邮件。
● 如有可能，进行委派。
● 建立与真实归档系统类似的邮件归档系统。
● 利用邮件标题栏给出尽可能多的信息。
● 不要用电子邮件发送任何关于他人或自己的敏感信息。
● 在电子邮件中，简要提供语境并具体说出你需要对方采取的行动。

7：掌控会议和社交

● 处理枯燥会议最便利的方式是不去参加这种会议或者仅参加会议中和你相关部分的会谈。
● 会议应有明确的目的和议程、时间限制以及行为准则。后者可以是不能打电话或者发短信。
● 对于头脑风暴会议，为保持观点的持续性，需要遵守四条准则：数量第一、不加评论、记录每件事以及别害怕发展原有观点。
● 尽量保持会议低技术含量（避免使用PPT）。
● 传统社交会议常常很浪费时间，对很多参会人员来说都是一种折磨。使用“第二自我”策略选择参加其中最有用的20%。
● 你可以进行虚拟社交，使用互联网、博客、播客和文章来分享你的知识，把人们吸引到你的身边。

⭕第四部分：专注应用

1：应对最后期限和多项任务

● 解决通往成功所需步骤的最好方法就是从你想要的结果逆向工作。
● 你可以靠经验完善自己对于每项任务或步骤所需时间的预估。
● 在每个步骤的执行过程中运用“3D”准则（删除、委派、执行）。
● 检查，而不是期望。
● 灵活对待实现目标的方法很重要。
● 当问题出现时，隔离问题，并解决问题。
● 如果项目偏离正轨，有建设性地恐慌。● 在处理多项任务时，寻找任务间的同质性，并对项目进行计时，这样它们的截止日期就不会互相冲突。

2：保持新发现的注意力

● 保持平衡，为生活中的所有重要方面设定目标。
● 减少睡眠或锻炼时间是不合算的。充足的睡眠和锻炼将有助于全效的工作和娱乐。
● 至少安排一些简短的时间用于放松以减轻压力。
● 玩乐是创造力的重要组成部分。每天找些时间用于玩乐。