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⭕ 会写文档有饭吃
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以我过去职场的经历看，写文档的能力，怎么强调都不为过。
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2007 年大学刚毕业时，要找工作，到招聘会投完简历后，接到了几个面试通知，其中有一家是我比较中意的国企。面试时间在一周后，于是我决定写一篇论文带过去。
那时候电脑还没这么普及，网络又贵又慢，我到学校旁一家网吧，在里面待了三天三夜，陆续睡了不到十个小时，然后整出了一份国际货运市场的分析报告。
到面试那天，我把打印的报告带过去，几位面试官重点对那份报告提问，我对答如流，把几个人惊呆了，市场部当场就发了 offer。
为什么想到要写一篇论文带过去呢？因为当时在大学里的副业之一，就是帮人写论文赚钱。我擅长这件事，同时也知道对其他人来说比较难，我就有比较优势。
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09 年闯深圳，刚到那边去了一家私企，公司里的人都很有干劲，但是整个管理比较粗放，有很多资源并没有好好利用起来。
去的第一个月，每天下班后，我就把时间都花在读公司文档，然后写了一份国内竞争对手的分析报告，拿给老板看。看完之后，第二个月，就开始旁听管理层会议，第三个月，老板会经常私下找我商量问题，出去开会也会把我带上。为啥呢？因为我成了他的外脑。（备注：是男老板，不是女老板）
后来，我还牵头搞了两个事：一个是搭建公司的文档管理系统，除了日常的各种订单、报表，并有几种途径萃取员工的经验，然后做成共享知识库；一个是建立了销售培训体系。（现在看来，这不就是飞书做的事情嘛）
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11 年到一家外企工作，负责管理华东地区的经销商。这个地区的大小经销商都是地头蛇，搞关系能力特别强，但是你跟他们讲高大上那一套，他们不愿意听，觉得虚头巴脑，再加上我当时比较年轻，这些土老板不大看得起。
于是我做了几件事：
1. 用各种方法，搜集了华东地区的所有目标客户，做成一个小数据库，然后按横向的地区和纵向的行业进行分类，并且加了几个指标进一步标记。
2. 然后我就每天不断打电话给这些大工厂的采购，约拜访，约到后就联系一个工厂所在地的经销商，我说准备带你家业务员去跑一个大客户，这些经销商老板自然是求之不得，你给他送业务，你就是财神爷啊。
3. 虽然我明知道拜访也很难成交，因为工厂供应商一旦稳定，不是轻易能换的，但是这个举动给经销商老板带来好感，带来信任，后面工作就好开展了，我说什么，这些土老板都愿意听，他们的业务员也听我的。因为我们不直接做生意，在中国各地的生意都和当地经销商合作，所以我不会撬客户，反而送客户，他们自然欢迎。
4. 建立了信任之后，我就做了三套标准化的东西：一套是培训文件包，一套是拜访工具包，一套是样品包。然后就不断到苏州、无锡、常州、上海各处经销商那，给他们做培训，给他们打气，让他们不断去跑客户，跑完客户写报告给我，定期我会过去给他们开复盘会。剩下时间就是陪这些土老板喝酒唱K吹牛，有一个不用付工资的外包经理，他们很开心啊。
5. 在当时那个行业，这一套简直是降维打击，帮这些土老板赚到钱，业务员也拿到了更多提成，我的华东地区业绩也是全国第一。此外，我的老板还在全国各地区推广这一套做法，我也成了他的左膀右臂。
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至于再后来，我就跳出来做生意了，没有再回过职场。但不管是做什么项目，写文档的能力依然对我很有帮助。就算在微信、在即刻，写长帖子、提炼思维模型、解答问题，就像喝水一样简单，都是以前练出来的。
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哪怕到 2024 年的今天，写文档的能力在职场上依然非常有用。比如前段时间大火的一个飞书知识库《通往 AIGC 之路》，就是靠着写文档，写一份行业内超全超大的文档，在国内 AI 领域打出了名气，还被飞书推荐、被官媒报道。试想，这份文档如果是你写的，还愁找工作吗？
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写文档并不仅仅是写这么简单。
文档是输出的成果物，在输出之前，要掌握一批信息源，要搜集信息，要分类与筛选信息，要阅读，要做笔记，要调取模型来思考，要有内容模板和逻辑结构，要措辞，要排版。
此外，还有针对文档的读者或用户进行优化，该抽象的地方要升维，该具体的地方要降维。这背后考验的是一系列能力。
当然，我这里说的写文档，是真正瞄准发现问题、分析问题、解决问题而写的，不是编造应付差事的。糊弄的话，短期看，糊弄了老板，长期看，糊弄了自己。
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以我过去职场的经历看，写文档的能力，怎么强调都不为过。
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2007 年大学刚毕业时，要找工作，到招聘会投完简历后，接到了几个面试通知，其中有一家是我比较中意的国企。面试时间在一周后，于是我决定写一篇论文带过去。
那时候电脑还没这么普及，网络又贵又慢，我到学校旁一家网吧，在里面待了三天三夜，陆续睡了不到十个小时，然后整出了一份国际货运市场的分析报告。
到面试那天，我把打印的报告带过去，几位面试官重点对那份报告提问，我对答如流，把几个人惊呆了，市场部当场就发了 offer。
为什么想到要写一篇论文带过去呢？因为当时在大学里的副业之一，就是帮人写论文赚钱。我擅长这件事，同时也知道对其他人来说比较难，我就有比较优势。
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09 年闯深圳，刚到那边去了一家私企，公司里的人都很有干劲，但是整个管理比较粗放，有很多资源并没有好好利用起来。
去的第一个月，每天下班后，我就把时间都花在读公司文档，然后写了一份国内竞争对手的分析报告，拿给老板看。看完之后，第二个月，就开始旁听管理层会议，第三个月，老板会经常私下找我商量问题，出去开会也会把我带上。为啥呢？因为我成了他的外脑。（备注：是男老板，不是女老板）
后来，我还牵头搞了两个事：一个是搭建公司的文档管理系统，除了日常的各种订单、报表，并有几种途径萃取员工的经验，然后做成共享知识库；一个是建立了销售培训体系。（现在看来，这不就是飞书做的事情嘛）
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11 年到一家外企工作，负责管理华东地区的经销商。这个地区的大小经销商都是地头蛇，搞关系能力特别强，但是你跟他们讲高大上那一套，他们不愿意听，觉得虚头巴脑，再加上我当时比较年轻，这些土老板不大看得起。
于是我做了几件事：
1. 用各种方法，搜集了华东地区的所有目标客户，做成一个小数据库，然后按横向的地区和纵向的行业进行分类，并且加了几个指标进一步标记。
2. 然后我就每天不断打电话给这些大工厂的采购，约拜访，约到后就联系一个工厂所在地的经销商，我说准备带你家业务员去跑一个大客户，这些经销商老板自然是求之不得，你给他送业务，你就是财神爷啊。
3. 虽然我明知道拜访也很难成交，因为工厂供应商一旦稳定，不是轻易能换的，但是这个举动给经销商老板带来好感，带来信任，后面工作就好开展了，我说什么，这些土老板都愿意听，他们的业务员也听我的。因为我们不直接做生意，在中国各地的生意都和当地经销商合作，所以我不会撬客户，反而送客户，他们自然欢迎。
4. 建立了信任之后，我就做了三套标准化的东西：一套是培训文件包，一套是拜访工具包，一套是样品包。然后就不断到苏州、无锡、常州、上海各处经销商那，给他们做培训，给他们打气，让他们不断去跑客户，跑完客户写报告给我，定期我会过去给他们开复盘会。剩下时间就是陪这些土老板喝酒唱K吹牛，有一个不用付工资的外包经理，他们很开心啊。
5. 在当时那个行业，这一套简直是降维打击，帮这些土老板赚到钱，业务员也拿到了更多提成，我的华东地区业绩也是全国第一。此外，我的老板还在全国各地区推广这一套做法，我也成了他的左膀右臂。
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至于再后来，我就跳出来做生意了，没有再回过职场。但不管是做什么项目，写文档的能力依然对我很有帮助。就算在微信、在即刻，写长帖子、提炼思维模型、解答问题，就像喝水一样简单，都是以前练出来的。
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哪怕到 2024 年的今天，写文档的能力在职场上依然非常有用。比如前段时间大火的一个飞书知识库《通往 AIGC 之路》，就是靠着写文档，写一份行业内超全超大的文档，在国内 AI 领域打出了名气，还被飞书推荐、被官媒报道。试想，这份文档如果是你写的，还愁找工作吗？
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写文档并不仅仅是写这么简单。
文档是输出的成果物，在输出之前，要掌握一批信息源，要搜集信息，要分类与筛选信息，要阅读，要做笔记，要调取模型来思考，要有内容模板和逻辑结构，要措辞，要排版。
此外，还有针对文档的读者或用户进行优化，该抽象的地方要升维，该具体的地方要降维。这背后考验的是一系列能力。
当然，我这里说的写文档，是真正瞄准发现问题、分析问题、解决问题而写的，不是编造应付差事的。糊弄的话，短期看，糊弄了老板，长期看，糊弄了自己。
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