用 AI 辅助制作 PPT 的经验

上周刚完成季度 review，和以前不同，这次需要用到 PPT，对于我来说，这是一件非常有挑战的事情。因为我很少用 PPT ，更多地是文档或者 Excel。好在，咱们有 AI，不怕。😁

之前分享过一些 AI 生成工具，比如 AIppt.cn 、 gamma.app 、讯飞智文 等产品。它们可以完成基本的 PPT 生成，比如写一份大纲，让 ChatGPT 润色丰富一下，最后导入生成 PPT。如果用于日常的分享完全足够了，自己稍微调整一下就行。但是如果相对比较正式的场合（比如升职加薪 答辩等😂）就需要对内容、对样式有更高的要求。

这次的季度 review 的 PPT 应该是我截止现在最好看的 PPT 了（自以为），也获得一些正反馈，分享一下经验。

首先，我们对 AI 不要有「替代」的想法，比如我能不能让 AI 替我写份简历、替我写份 PPT 等。毕竟我们自己都不知道这个 PPT 是什么样子的情况下，AI 怎么知道呢？所以我在使用 AI 产品的时候大多数时候是辅助，是通过 AI 辅助我完成做某件的事情的某些过程。

做 PPT 的过程就是这样。最开始我得确定自己的主题：季度 review ；那么汇报对象是什么？汇报目的是什么？汇报的框架什么？参与对象有哪些？等等，这些是需要自己梳理的。而这些信息都是作为我们和 AI 沟通交流的输入，即：我们得告诉它现在的实际情况是什么，同时说清楚需要它做什么。

基于此，我们可以将自己的项目材料脱敏后上传给它，让它基于背景、材料、岗位职责、业务目标等给我们输出季度 review 的框架。一定是先有框架，针对框架进行调整，然后才写内容；如果一开始就写演讲稿，很难符合预期。

引用一下ChatGPT 官方写提示词的教程：需求越具体越好、必要的时候给 GPT 喂材料、把复杂任务拆分成子任务。参考：platform.openai.com （提示词教程不仅仅是写提示词，亦是问题的解决思路）

其次，我们拿到大纲之后需要做两个工作（需要根据自己的实际情况进行调整）。第一个是找到适合本次汇报的模版，我这次是属于总结汇报型，汇报对象是老板，简单不花哨，内容要有逻辑框架；WPS 的模版中心有很多，模版对我们来说非常重要，因为目前我体验「一键生成 PPT」等产品的模版真的太丑了，而且不支持通过模版来生成。

第二是根据大纲和模版我们要大致确定下来每一个模块用什么模版，写什么内容，并将这些内容要点写下来。比如我配图中模版是解决方案逻辑框架，那根据我大纲的内容来判断哪部分内容适合这个，然后拆分的话需要有哪些阶段或者过程，我们要理解这个模版和内容。

最后，我们将对应的模版和要点一起给 AI，让它根据我们的逻辑写关键词；当 AI 告诉我们关键词后，我们再根据实际情况进行调整，调整完成后粘贴到对应模块就行。当确定完这一页之后，我们再让它写一份演讲稿，生成备注粘贴在此页对应的备注部分，方便后面汇报的时候记忆。

这个过程是我在做 PPT 的过程一些经验，存在很大的主观性，仅供参考；截图用的是模版数据，非真实数据，不具备任何的价值。这个过程给了我很大启发，让 AI 辅助我们完成工作，而不是替代。我这里用的工具是 ChatGPT 和 Kimi ，两者结合起来在用。

And 我最喜欢 Sam Altman 在被采访时说的一句话：

We wanna put increasingly powerful tools in the hands of people for free and get them to use them. And I think that kind of open is really important to our mission. I think if you give people great tools and teach them to use them or don't even teach them, they'll figure it out and let them go build an incredible future for each other with that. That's a ～big ～deal.（过审加～）

我们希望把越来越强大的工具免费提供给人们，让他们使用。我认为这种开放性对我们的使命非常重要。我认为，如果你给人们提供强大的工具，并教他们使用，或者根本不教他们，他们就会自己想办法，并以此为彼此创造一个不可思议的未来。这是一件大事。