个人经验，笔记系统设置首要原则，就是要让自己在最差状态下也能有效运作。

早期，我对各类知识管理和信息管理技巧如痴如醉，搜索学习了很多方法，包括笔记的方法，INKP法等等。经过结合后给自己设置了一套完善流程，从信息采集，输入，输出到复盘一条完整闭环链条。并画了流程图，明确了各个环节的操作方式和配套软件工具的应用。

然而，生活的实践教育了我。

在精力充沛时，遵循这套复杂流程可谓游刃有余；但在面临身心疲惫、注意力难以集中的低谷期，这套流程却成为了无形的压力源。

在低谷期，大脑出于节能目的，就想逃避、拖延，一拖延后面流程全部就停摆。

几天还好，如果没有调试好，可能会持续半个月或一个月的差状态，这个时候会有内耗产生，最后干脆就摆烂了。

所以精心设置的信息管理全流程，在状态最差的时候仅仅就是个摆设，甚至还是会引起自己焦虑内耗的导火索。

经历过这么一段时间后，我就对自己的笔记信息管理系统进行了简化革新，果断舍弃了繁杂的信息采集、输入、输出和复盘等多个环节，转向打造一个单纯易用的记录平台。

我选择了Flomo作为笔记系统的中枢索引，围绕自己热衷的议题预先设定了一系列个性化模板，便于日常填充和更新。

这些模板包含了五大关键分区：自我觉察、自己的思考、实战经验索引、别人的理论or套路、参考资料。（放了个模板图片）

处在状态最低落的时候，每天什么也不用想的打开Flomo，点击置顶话题标签，重温过去积累的内容。在这个过程中，就会不自觉去记录内容，不管是自己的思考还是复制的别人的内容。

所以Flomo恰好满足了我在状态不佳时只需专注于当下话题的简易摘录和初步思考的需求。

一天两天没什么感觉，时间一拉长就发现自己不自不觉记录了很多内容，而且没有任何压力，都是自己自发的。

而且很妙的一点是，预先设立的主题索引使得我的笔记内容更加聚焦和有序，在状态恢复良好的时候，我可以依循索引进一步深挖各个知识点，将孤立的信息点串联成线，从而实现更高层次的深度思考与系统化整理。