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泛函
1月前
知识管理的目的并不是做出好看的知识库,而是真正能用知识让自己发生改变。

那么,该如何做到呢?

知识经验化,经验流程化,流程工具化。

分享一些对“知识管理”这个课题的旧笔记和新思考:

家的一个常见误区是,知识管理就是在教你怎么更好地给文件分类、怎么给收藏的文章和资料打标签和怎么记笔记。

以为做好了这些,你就做好了知识管理。

实际上,许多人都能把文件夹和收藏夹整理得整整齐齐、条理清晰,每次打开笔记软件,都能给人一种心旷神怡的感觉。

但,大家因此患上了松鼠囤积症,纷纷变成了“数字仓鼠”。

虽然每个人都知道这不对,但在我们的潜意识里,常常错误地以为,只要收藏了信息,就等于已经学习到了这些知识。

那,该怎么改变我们的做法呢?

1️⃣ 知识经验化

学到之后赶紧试试,假如你上午看完了《非暴力沟通》,下午就试着利用里面的技巧,给爸妈打个电话。

假如你上午看完了《笔记的方法》,下午不妨就挑一个自己感兴趣的主题,按照书里的方法写下那么三五条笔记。

经过了这个过程,常会让人获得一种拨云见雾的感觉,很多抽象的道理会一下子成为眼前具体的解决方案,并真的能帮助你解决实际问题。

2️⃣ 经验流程化

经验对你最重要的作用是帮助你做出改变,但改变是有难度的,是充满阻力和障碍的,所以常让人半途而废。

那么如何降低改变的阻力呢?

将“改变”这个抽象的目标,拆解成具体的动作,变成固定流程,这就是「经验流程化」。

比如,我自己的一个根深蒂固的经验在于,要形成或者坚持一个新的习惯,最好的做法,就是将它嵌入在旧习惯之中。

那么如何让这个经验帮助我更好地优化生活呢?
我举个例子你感受一下:

对我来说,坚持内容创作是一件困难但值得长期做的事情,为了降低这件事情的阻力,我的做法是这样的:

在写任何和工作相关的文档时,如果写出了一个语义完整的片段,就立马删减掉里面和公司有关的敏感信息,稍加补充背景,调整措辞。

将这段内容,提炼成一个“锦囊”,随手发到社交媒体上,并保存到笔记软件里,方便下次调用,也方便激发我来创作新的内容。

这就是「经验流程化」。

流程触发条件:写任何和工作相关的文档时,写出了一个语义完整的片段。

流程步骤:
1. 去掉敏感信息,调整措辞,提炼成“锦囊”。
2.将这个“锦囊”随手发到社交媒体。
3.保存到笔记软件,方便下次调用也方便激发我来创作新的内容。

这样,坚持内容创作这个新习惯,就丝滑地嵌入到了写工作文档这个旧习惯里,也就变得容易坚持了。

3️⃣ 流程工具化
作为一个 J 人,咱非常乐意自己的各种日常习惯建立流程,以此来提高行动的愉悦度。

进阶玩法是,为这些流程,匹配上不同的效率工具或者 AI 产品,真的会让愉悦度翻倍。

同时,当执行流程的难度被各种工具进一步降低时,改变也会因此更容易发生。

我的大部分即刻动态,都是这么写出来的,就连这一条,也是我的一份大文档的一个小片段。

知行合一了,与你共勉。
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