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夕阳下的奔跑_危柯宇
8月前
【普通人秒变效率王】AI工作流秒记会议纪要!告别繁琐,轻松做纪要✍️
💘5h的会议,不到10min搞定纪要,惊艳全场,用好ai,提效增速畅享人生,你值得拥有!

(P.s因工作需要,经常要开各种大小会议——研讨会、经营会、专项会、复盘会、季度会、脑暴会、读书会、培训会,现在基本可以办到会议还没有结束,最后一环节直接看会议纪要行动项,就算是5h长的会照打不误,整理了一版ai会议工作流,对部门小伙伴也分享,反馈还挺好,符合日常的结构化会议纪要版式"关键词+内容",在即刻学到好多玩法,俺也贡献一波弹药)

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一、概述:
1.视频讲解:m.okjike.com
2.工作流概述:
①文本导出:使用飞书妙记将会议对话导出为txt文件(图二)
②纪要生成:启动Kimichat输入会议纪要prompt提示词并上传txt文件(图三)
③内容完善:与Kimichat对话并补充会议中未记录或需强调的信息(图四)
④纪要微调:审阅Kimichat生成的会议纪要草稿进行必要微调
⑤成品输出:确认会议纪要内容无误后,输出最终版文档。
3.工作流详版内容:看图对话(两个场景“开会大家都是独立话筒、开会存在多人共用一个话筒(图五)”)
4.和Kimichat的完整对话(点击可直接复用并接着聊): kimi.moonshot.cn

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二、用到的ai工具:
①Kimichat:kimi.moonshot.cn
②通义听悟:tingwu.aliyun.com
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三、会议纪要prompt:

我会提供给你会议文本记录,帮我总结和梳理会议背景、会议目标、全员共识等内容,并列出各个参会人的to do list
总结的内容要能很清晰结构化呈现,按照金字塔原理总分模式,学会互联网行业常用的高效会议纪要框架思路,记得要有全员共识、行动项(有提出人、行动内容、承接owner、需求完成时间【若有则补充,没有就不显示】,相关的内容不要分散呈现,比如领导A给成员B提了行动项,则记录方式用“A:行动项内容——承接人B”等清晰化方式呈现)
对于整理的所有行动项,你好要思考下是否可以结构化呈现,比如能区分为几个大类,业财类、降本类、研讨类、创新类、数据确认类等等,你要自己识别清晰
最后,根据提炼的信息,结合场景分析,新增其他洞见思考(启发大家更多维的角度来思考,可以是提问、也可以是某些建议)最后你要习惯性用几个参考性问题收尾,比如问
“1、你想知道每个汇报成员的内容概况吗?
2、你对XX人提的行动建议思考方式好奇不,需要帮你拆解他背后的思考逻辑和更高维的诉求吗?
再补充2个类似的思考问题”,
然后邀请回复数字“1~4”,我在按照对应的数字下面的问题,来补充回答对方回复了具体数字,你给出答案后,还要继续习惯性问出几个参考性问题收尾,持续对话下去,保持参考性问题的1、2完全相同,3、4则根据对话开展适配场景来动态变化提问,让沟通变成一个无限游戏
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期待kimichat 200万输入对话功能申请早点通过,搓搓手好兴奋
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