即刻App年轻人的同好社区
下载
App内打开
Kira2red
2年前
之前犬校里讨论了一类“难度不大但复杂度很高”的项目,我最近正在跟进的事情正好比之前我分享的案例更为典型。

项目是展车模式,车在上市前,一般会参加一些车展,这个时候完整的功能还不一定做好,所以展车模式需要包含以下几类需求:
1.在展车场景下确保用户看到的、用到的是相对正式的内容,例如非正式的logo、无版权的占位素材图的替换等
2.在展车场景下,不适合开启的功能,例如禁用喇叭等
3.本来放在后面版本才实现,需要提前到展车对应的版本实现的功能

简单吧,如果我们定义问题的难易度对应的是任何一个人得出合理解的概率,那么这个问题的难度很低,正常职场人(任何职能)几乎都能把这个问题的解决方案描述清楚。
但这个问题的复杂度极高,主要体现在组织协作和项目计划上。

先说组织。
第一点是涉及到甲乙方。
我们的组织比较特殊,存在甲乙方的关系,我们作为乙方实现功能,上游有甲方提需求,所以我们的需求需要跟甲方确认之后才能实现。
同时,涉及到品牌相关的,例如图片素材、名称等等,统统需要甲方提供。
第二点是我们内部的涉及的组织也比较多。
例如禁用喇叭属于车控团队,展车模式一些进入退出的方式属于营销团队,状态灯属于OS团队,具体的功能项还会涉及到智驾、语音、音乐、三方等多个团队。
我数了一下,这一批需求里面涉及到的负责执行的产品经理一共13个人,得保证他们都能同步确认需求、评审落地。
这两个点耦合到一起,麻烦的就来了,例如把一类图片素材更换成占位素材,需要这样做:
(1)乙方梳理目前有哪些位置用了非正式的占位素材
(2)甲方根据素材表,整理正式版的素材,交给乙方
(3)乙方研发替换素材
听起来好像也不复杂?但推进起来各种漏球,原因有:
(1)乙方至少涉及三个研发团队、四个产品团队的工作,并且他们之间并非一一对应的,有的研发团队承接两方产品的需求,有的产品输出给多个研发团队需求。所以这类素材没有统一的owner,且有比较复杂的协作模式。之前我没跟进过这个模块,有一个产品leader起了张表头,大家填了一下都有哪些素材,我误以为这个leader就是这一类素材的负责人,所以只跟这个产品leader和他对应的研发leader确认进度,导致他们的素材甲方及时提供了,另外有两个方向甲方并没有提供素材,乙方的产品参与度也不高,还在那里等着,直到ddl临近才发现这个问题。
(2)甲方设计新素材依赖乙方提供原始设计稿,乙方曾经统一批量提供了原始设计稿,但是过去一段时间了,所以甲方内部负责执行的同学不知道应该找谁要材料,要到了材料发现格式也不合适,例如一个动效到底是视频还是连续帧。又得掰扯。

再说项目计划。
其实要提到组织的第一点,就是我们很多素材依赖甲方,需求也需要跟甲方评审。
所以上面提到的13个干活的产品经理,不是一上来就知道这里跟他们有关系,我是这么推进的:
(1)跟甲方确认原始需求,我大体识别会有哪些相关方
(2)把所有相关方(包含乙方负责执行的专业同学和甲方提出需求的专业同学)一起拉会,逐条确认原始需求
(3)各专业同学拆分、调研需求,这个过程中可能会发现一些新需求,也可能会发现一些需求不用做
(4)形成最终的feature list,并确认需求owner
听起来好像也挺简单的?我遇到的问题主要有:
(1)上面第三步各自的进度不统一,有些内部评估就行,有些要拉上商务跟供应商评估,有些内部跨团队,有些又反向依赖甲方。
(2)虽然单个需求都不复杂,但是合到一起,一个版本做不完,所以我们拆了三个版本:展车必须有的,展车没有但量产车有的,量产以后OTA的。乙方内部怎么排这三个版本,排完了版本怎么说服甲方接受有些需求后置,又得拉扯。
当然我们有一些量化的沟通手段,就不展开了,但这个拉扯过程毫无疑问是充满着多方参与、边界不清晰、来回反复、不断上升的。

一般这种项目都是pmo跟进,但目前我们资源捉襟见肘,我顶缸来兼任一部分pmo的职能。
之前做产品的时候,有时团队里也没有pmo,产品负责项目管理,但是相比之下,过去那些移动互联网的项目管理实在太简单了,无非是追个排期的事。
如果说解难题像一次又一次挑战身躯庞大的boss,解复杂题就像黑魂速通的跑图,你得关注漫长路线上每一个小怪会不会削减自己的血量,再长的血条也经不住慢慢磨。

汇总起来复盘一下,当然从我的表述中能看出来一些团队存在的问题:
例如实际上有些专业的产品和tpm参与度不高的,上面的所有任务我都会拉会沟通,有纪要有任务,关键点也会在群里艾特,但有的人确实因为各种原因对任务不敏感,遇到问题也不喜欢上报,而是憋着。
例如组织分工上确实是混乱的,例如上面那个图片素材的问题,我下意识地觉得这么重要的模块肯定会有个产品leader,但没有,各个方向各自为战。
但如果把这些都当成客观条件,条件就是这么个条件,负责这个项目的局中人应该怎么做呢?

我总结就是:胆大心细、六亲不认。
胆大指的是不要有任何心理包袱,要侵犯性地向所有人确认进度。语音方向我之前合作不多,担心自己搞不清楚,所以他们每个需求我都跟他们的产品leader确认进度、确认卡点,果然这块几乎没出岔子。
心细指的是要深入各专业的业务细节,甚至要带着项目整体视角的决策参与讨论。如我上面所说,整个项目的难度不高,所以尽管我对某些专业不够了解,但是决策这些需求所需要的信息量肯定是够的。例如一些需求做与不做,如果识别到各专业与甲方掰扯了,我需要站出来参与讨论,引导决策成更容易共识的结论。
六亲不认则是给上面加个程度的描述,不要以为谁谁谁过去是专业的,所以他这儿可能没风险。要把所有执行的人当成傻子,像跟傻子说一样去说明项目背景和节奏,像跟傻子合作一样去检查他们的进度和卡点,像帮傻子一样去帮他们推动解决问题。

闲聊下来,有个同事说心疼我被pmo虐的不行,这个项目确实推动起来挺头疼的,但我觉得这确实是一次有意思且宝贵的体验。
我一直不认为项目管理只是pmo的事情,哪怕自己去分配自己的时间、自己去管理自己的情绪,也会是项目管理技能的一部分。据说造车是上下游协作最复杂的消费类产品,真的挺有意思的。
54

来自圈子

圈子图片

职场那些事儿

100万+人已经加入