⭕ 如何给任务分类?
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假设有1000个待办任务,如何分类?
首先按照 for who 来分类,即这个任务要交付给谁。
比如:公众号写文章,要交付给公众号读者。那么这一类任务,可以放到一个项目“公众号”中。
比如:教娃认字,要交付给孩子,那么这一类任务,可以放到一个项目“育儿”。
比如:策划一个社群活动,要交付给社群成员,那么这一类任务,可以放到一个项目“社群”。
比如:今天下午参加一个朋友聚会,要交付给朋友,那么这一类任务,可以放到一个项目“社交”。
还有很多任务不需要交付给谁,不需要汇报给谁,是为自己做的,做成或做不成,做快或做慢,由自己把控,对他人没有影响。
比如:我喝水,我散步,我读一本书,我买一件东西,我研究一个问题,我写笔记,这些都不需要交付给别人,可以放到一个项目“自己”中。
但是“自己”这个项目太大了,所以要分拆为多个项目,下面怎么分类呢?按动作分。
比如:搜索、阅读、笔记、购买、思考问题等,是不同动作,同一类动作放到一个项目中。
按照who(交付给谁)和what(什么类的事)分类后,再从中提取部分任务,放到when中,这些任务是例行任务,包括每天做的、每周做的、每月做的、每年做的。
确定例行任务,可以让生活变得简单一点,到了什么时间就做什么事,不要消耗额外的脑力去做任务管理。
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