原来工作能力强的人都很会建sop!
实习之后,经常会听到:“这个可以建立sop“ ”这个也可以建立sop“,查看相应文档时也经常会看到”XXX对外sop“ ”内部产品操作sop“等等。
这个神奇的sop会让人的效率变高,会让你有更多思考!同时我也发现,身边厉害的大佬都有一套专属自身的sop。
❣️那什么是sop?
sop - standard operating procedure:标准化作业流程,可以理解为把日常中那些流程化、重复性的事件变为标准步骤(1、2、3),下次再遇到时可以直接用sop解决对应的事;
现在我们所接触到的:模板,其实就是一个很标准的sop!
❣️什么场景下需要sop?
1️⃣ 日常生活中需要反复进行的操作
如:每日反思、每日计划、每周总结、每月总结、菜谱等,这些都是在固定的时间做很标准化的事,有sop(模板清单、流程)就无需思考「我要做什么」的事情,而是怎么做的。
2️⃣ 工作中需要不断重复的事
如:记录会议纪要,做ppt,日报、周报等;
❣️建立了sop必然的好处:
▫️ 清晰而具体:面对重复做的事情时,我们执行的步骤非常清晰,就像给身体传达了某种指令,可以直接行动;
▫️ 沉淀自己:每一个sop都是自身的资产,更像是一个优秀的思考框架,可以快速分享给别人,也可以内化成为自己的核心竞争力;
❣️怎么建立自己的sop?
可以从两个场景出发:
1️⃣ 自己从0到1建立:
很多事情第一次做,加上没有可参考的优秀sop时,可以边做边沉淀出自己专属的sop
基本的思考框架:5w1h(what是什么、when什么时候、who和谁、why为什么、where在哪、how怎么做)
2️⃣ 有优秀的模版参考:
先按照优秀的sop上手,并在实际工作中修改成更符合自己的sop;
如:pdca复盘法
P-计划(Plan),制定目标,做好计划,明确完成时间 D-执行(Do),目标拆解成具体步骤,逐一执行 C-检查(Check),定期检查阶段性进展,并做好记录 A-处理(Act), 对总结检查的结果进行处理,找到可复用的经验教训
在实践中更为完善,才是自己的核心竞争力;