作为一个 J 型人,分类整理算是一个解压的方式,我用下面文件夹管理方法,桌面从来干干净净,看到有用的文件能快速关联到自己的领域。可以做到文件整洁、内容聚焦、搜索快速
文件分类
1.临时文件:从IM、浏览器下载的参考文件,个人收集的资源
2.过程文件:项目过程中,产生的文件,如创作的word、ppt文件
3.归档文件:从临时文件/过程文件转变来的有价值的文件,或项目归档文件
管理方法
1.过程文件放桌面:桌面是放那些当前正在做的事情,把不需要的都定时删除或归档
2.临时文件定期清:建一个 inbox文件夹用来收集内容,定期做整理,整理的过程就是认识哪些文件有用或没用的,也是认清自己的兴趣在哪里。win 和 mac 建议都用文档文件夹作为顶级目录,文件夹的组织顺序用数字开头。数字建立索引,为自己的文件建一个图书馆,索引有助于查找。参照图一
3.归档文件分类管:归档的结构和自己笔记里的标签结构一样,是自己关注的领域,也是工作和生活的区分。文件夹的命名用杜威十进制方法,详细看图
养成定时清理,和随时建文件夹的习惯
桌面文件多又杂乱,是因为没有文件夹去放它们,或者不知道该删除哪些。所以要定时删除没用的文件,不要犹豫。
如果存放文件的时候找不到它所属的文件夹,就建一个,名称以日期➕属性,可以把它相关的都放这里。文件的命名也可以采取加日期编号来做区分。