加入新公司,熟悉业务最快的方式,是看公司的组织架构
有两个在我身上亲身发生的事情:
1. 这次创业之后,我用了相当长的时间搭建公司的组织架构,摒弃掉传统的“销售部”“财务部”“产品部”之类的部门划分,而是把公司按照服务用户的环节和深度,设定了“种草”“交易”“交朋友”三个部门,在这样的组织架构下,新同学一入职,就知道自己这个部门是干嘛的,也能够非常快的了解公司协作状态。
2. 我大学的时候创业(第一次创业),创业前完全没上过班,根本不懂一家成熟的商业公司如何运作。所以我关掉公司去大厂上班,目的就是进行正统的商业训练,以便让自己能够更好的经营一家公司。在大厂中,对我商业思维训练最大的,可能就是每一封组织架构调整邮件,我会认真阅读,然后去倒推,组织架构调整时,公司CEO在想什么。
这两件事,都指向了一个起点:关注公司的组织架构,对于认清楚一家公司的业务,有着非常大的帮助。
遗憾的是,很多同学并不关心公司的组织架构,我在大厂上班时,很多一线同事甚至不知道两级以上汇报线领导的名字,更不知道自己的大部门下,都有哪些小部门。于是相当长时间内,对自己公司业务的全貌、对公司都有哪些资源、对都能和哪些部门协作,都完全不了解,自然也没办法很好地开展工作。
所以,入职一家新公司,想要快速了解新公司的业务形态、人际关系,那我建议,先从公司的组织架构看起。
组织架构看哪方面?
1. 看组织架构图。了解全公司的都有哪些部门,每个部门都是向谁汇报,自己所在的部门,在整个公司里,是出于什么样的地位。这一步,是为了判断自己部门在公司的地位,以及未来能协同的资源。尤其是对于涉及到跨部门协作的岗位,每家公司的业务不同,组织也不同,而协同的第一步,就是懂业务懂架构,所以不同立场的同事,沟通对象、沟通方式,都要有所变化。
2. 看相关岗位的职责。了解公司这套组织体系下,都有哪些角色,这些角色,大概都是什么样的职能。这里很需要注意的是,即使是同一岗位,不同的公司,划定的职责也可能不一样。有些公司是销售驱动,那么销售团队的职能就更强一点,如果你是产品经理,那估计很多需求,都得围绕销售进行。
3. 看汇报线和决策链。你听谁的?你听你老板的,那你老板听谁的?这么一层层串上去,你就很容易理解领导布置任务的缘由和出发点。那你在工作中,如果经常帮助领导,完成了他的领导给他布置的任务,是不是就更容易获得青睐?
4. 看绩效考核方式、数据指标。从组织给你的指标上,能够相对简单地看出,公司在当前阶段,业务的重点什么。你需要在一开始就知道,你在什么地方上要多下功夫,在什么地方上可以少下一点功夫,好钢用在刀刃上。如果公司给你的指标,80%都是销售额相关指标,那说明公司当前的业务,还处于站稳脚阶段,需要先在市场上活下来,这个时候,你关于品牌升级啊、人员梯队啊之类的工作,就可以不那么着急,优先搞能卖出去货的工作。
从这四个方面,全面的了解公司组织,很快就能对公司业务的全貌有个了解,这相当于站在山顶俯瞰平原,站在高维看低维,自然是游刃有余,比从山脚仰着脖子,看前面人的屁股,看得全面。