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夏杰瑞Jerry
3年前
如何开一个高效的头脑风暴会?

我现在负责创新业务,时常要开类似“头脑风暴”的会议来集思广益,探讨新业务方向。

我发现大部分头脑风暴会很低效,只是为了开而开,走个形式让老板们觉得新业务想法是大家”共创“出来的。

一个典型的低效头脑风暴会往往长这样:一群人接到通知,要就一个不清楚背景的话题进行脑暴,大家也没思考就去开会了,然后在会议室中现想...最后,一两个嗓门大/或主意大的同事的意见成为脑暴会的结果,被组织者拿去汇报给压根就没来参会的老板...

在经历了几次低效的脑暴会后,我和团队同学培训了下如何高效开脑暴会。和大家分享下一些建议:

1)找到合适的脑暴时间

白天的时间不适合开脑暴会,因为大家日程都比较忙,有很多随时要处理的事情和要回复的消息,很难心无旁骛地参与脑暴讨论。

因此,我建议脑暴会时间放晚上,安排好晚饭/零食(有时候再来点饮料),大家不受其他日常工作干扰,心态和会议环境轻松,更容易有创意。

2)挑选合适的参会者,并布置会前作业

脑暴会的参与者也要精挑细选,不要简单找职位高或者能说会道的,要找到那些对脑暴的话题有一定了解,或者之后会参与执行的同事,这样能尽可能避免站着说话不腰疼的情况。当然,如果有业务思路和创意及其好的同事,就算和脑暴的业务关系不大,也要邀请过来。

为了避免脑暴会的结果被某些人影响或者大家想也不想就来开会,我建议所有人要做“会前作业”:匿名填写下对脑暴会主要议题的一些想法。然后在会议开始时候先所有人一起看一下。

3)脑暴会后紧跟执行会

很多脑暴会的组织者会希望通过一次脑暴会解决创新业务从想法创意(idea generation)到执行落地计划(execution plan)的端到端所有问题,所以有时候脑暴会聊着聊着就开始讨论业务细节了。

其实这完全不可能,也没必要。脑暴会能提供新业务的灵感和想法就够了,很多脑暴会的原则是注重创意性而不在会上简单否定可行性。

但为了保证业务创意能落地,我会建议业务负责人在脑暴会后,根据脑暴会产生的几个新的思路,再召集负责业务执行的同学一起深度探讨下可行性和执行方案,从有广度有创意再聚焦到有深度可落地。

最后,推荐大家一本书《斯坦福大学最受欢迎的创意课》,书里详细写了收集创意和开脑暴会的方法,希望对大家做创新业务有帮助!
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