#时间管理这件事情
一、
我原本是一个MBTI里极度P的人,极度讨厌列计划,到今天为止也是对“列计划” 极度谨慎。因为我认为,详细的计划会把人框死,会让你去自由思考和复盘的机会只存于定计划的那短短几小时内。其他时候你的潜意识里都是默认按照计划做,不想自由的思考打破你原本定好的计划。另外有价值的事情一定是有不确定性,需要灵活变化的。
做事情不要具体的计划,只要整体掌握好节奏感就好了,我原本是这么想的。
二、
直到最近2年,我的多线程越来越严重。同时会有几个毫不相干的项目在推进。我发现原本朴素的靠直觉来掌握节奏,推进事情的方法已经无法支撑我的生活了。我一次性只能专注一个项目,这个被我专注的项目可以被我推进的很好,而其他的项目我就会完全极端消极的放在哪里。
也不是没有尝试一些时间管理的办法,比如列下来自己需要做的所有事情,一件件的去做。这些办法在短期内很有用,但是长期来看,就是在消耗人的意志力。每天生活的意义似乎就变成了完全list,以及面对没有完成list的焦虑,失去了体验感和创新感了。这种办法,我可以在某个大事件前使用一波。但随后就会进入很长的技能冷却期,再也不想使用了。
三、
直到最近,我才意识到,其实计划的目的,是保证自己的议程权,让自己在多条线的各种时间线压力下,可以确保自己有安全时间空间来去自由思考和处理灵活的事情。
没有计划的时候,事情一旦多起来,我就会陷入一个怪圈:想一次性把所有能想到的to do都做了,没有自由的时间,也时常因为to do没有做完而面临自我PUA
在团队里,这件事情会变得更加可怕。你一个人可以有自己某个项目的节奏感在其中,团队其他人很难体会到这种节奏感。Jarvis有天很认真的和我说,我感觉我们在聊战略聊方向,但是我们具体做好像缺乏一个节奏。当时极度P的我和Jarvis友好深度辩论了一上午,最终明白了,战略和动作之间,必须需要一个roadmap,来作为大家共同的执行参考系。即使我深刻知道这个roadmap一定不会被真正准确落地,只要你是在做一个有增量空间有不确定性的事情。
但是roadmap的意义本身就在于作参考系,帮你判断整体进展,让你知道到底目前的进度正不正常。
四、
再到后来,和微荞一起做事情,我进一步的意识到这点。
微荞是极度J型的人格,她会把所有的后面能想到要做的事情,拉一个表格。横轴是以周为单位的时间线,纵轴是不同的具体业务项目。每个单元格里,就是这个项目在这周要做的事情。
一开始我不以为然,觉得这个东西好像做出来也不能提高项目进度,另外也许项目推进到一半,后面列的很多todo也需要推倒重新排吧。
直到有一天,我心理压力大到不行,因为想的多和远了,就会感觉脑袋里有一堆事情要做,当你沉浸在这种状态的时候,你完全没有心情和意识要做其他事情,例如生活,例如其他事情。
我打电话给微荞,去求助,说怎么办我感觉事情好多,有点lost了。黄老师打开表格,对着表格和我一顿说,我才意识到,似乎我想的很多todo都是想的比较远的,近期需要做的事情还是那几件。甚至有些todo排到后面的时间里了,到时候会推倒重来也不是没有可能,现在做了也不一定能用。
我恍然大悟,时间线其实是一个让你释放压力的维度。人在构思事情的时候,往往是平面上展开的,于是压力会显得很大。有了时间这个维度后,平面变成立体,压力就恢复成正常了。
五、
当然,还有很多问题,其实也不是靠一张表格和一张日历能解决的。例如你可以把每个项目都拆成很多todo,把他们排到表格上;但是在你真正去做的时候,你依然希望你自己是有主动权的,而不是被动的在被这张表格操控。
面对一张列了具体todo的表格,怎么用好它,依然有很多技巧。
1)哪些事情看起来只有一条,但是很重要,需要拿出整段时间来做。
2)有几项事情其实是相关联的,可以一次性做完
3)有些事情很碎,完成大于质量,因此不要太完美主义,快速做完就好
4)有些事情,做不完也没事。所以可以把他们放到一天最后,其他事情优先做。
并且这些思考没有写在表格上,是我当天看着表格的时候,需要灵活分析的。
最后还是回到那个主题,我不想被计划和表格控制,我是希望他们作为我的草稿版,能让我释放掉一些不必要的压力,最后让我有思考和探索的自由。
六、
越发感受到,时间是一个很特殊的东西,与其说它是一种资产/资源,不如说它是一种维度。时间管理的核心不是让你时间变多,或者提高使用率,而是怎么把事物合理的排列布局在上面,并且有资格留出足够多的空白区域去给自己自由思考和探索。