关于效率的一些思考，专注于当下是提高效率的最佳方式

曾经有一段时间沉迷于各式各样的GTD应用，参照无数效率达人在网络上分享的管理模板，如年度规划、月度规划、周计划、日程，还有每日反思，做的非常全面、美观。以为自己获得了武功秘籍，拿上就能练就一身功夫。

于是根据自己收藏的各种 GTD方法、模板，并按照我的想法打造了一个超级便捷的工作空间，比如可以实现在 B 应用的输入能够存到 C 应用还能同步到 A 中。以方便我在任何地方都能记下我要做什么。

但这样的系统最终都很难运行起来，一方面是因为从他人经验提取的模型，让模型框住自己，本身就不是一个符合自身实际的做法。另一方面当精力花费在了怎么去做规划、做同步，真正执行的时候就缺少了干劲，与目标偏差大。

更糟糕的是，长期规划的可执行性难以衡量，往往规划的内容会超越了实际能力。每天花时间去琢磨远大的目标，再对照眼前的现状，焦虑感油然而生。

因此，我开始调整自己的工作方式，先去做自己眼前的事，再从自己身上提取模型。也可以学习别人的方法论去改进。

如果只关注眼前需要完成的事情，我就只需要关注以下三个问题：

1 现在是什么时间？
2 我目前的状态如何？
3 有哪些事情等待我去完成？

针对这三个问题，进行深入分析

现在是什么时间？
经过长时间像机器一样工作，我对自己的精力分布了如指掌。比如，早晨头脑最为清醒，适合阅读和记忆；9-12点效率最高，适合完成今天最棘手的任务；12-16点适合沟通和“搬砖”；16-19点适合进行调研分 这不是刻板的时间表，而是在完成一项任务后，引导我思考当下时间去安排做什么事情。有的时候一件事可能从早上 9 点一直持续到下午 6 点才完成

我目前的状态如何？
人的精力是有限的，这与自己的睡眠、饮食、心情相关。状态正常的时候，思维清晰、心情舒畅、做事高效；
状态异常的时候，情绪低落、烦躁不安、昏昏欲睡。所以要了解自己精力的分布，并且维持一个良好的饮食和睡眠习惯 长期的正常状态，会形成一个良性循环。如果状态不佳，选择休息或娱乐，强行完成任务可能会变得更糟糕

有哪些事情等待我去完成？
尽管我不再关注年、月、周的计划，但规划任务依然重要。我的计划简明扼要，一个列表记录待
完成的事项，通常分为以下几类：

每日循环：例如，我给自己规定每天要写一篇文章。随着重复的积累，技能熟练后，可以增加难度。

本周要完成：包括可控和不可控的任务。对于不可控的任务，要提前做好心中有数，学会拆解任务和用工具提高效率。

临时加入：工作中经常有紧急任务插入，不要让这些任务打乱节奏。

持续跟进：如产品发布，需要持续监控当前阶段、问题并记录，每天留出时间处理。

​专注于当下，灵活应对，保持良好的生活习惯，并以简洁明了的方式规划任务，是提高工作效率和减少焦虑的有效方法。

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