如何用“一页纸”告别混乱信息｜第17期读书分享

本篇整理自《丰田一页纸》。起源：丰田规定业务文件要整理成一张A3或A4纸，不管是计划书、报告书还是会议记录，基本都要整理成“一页纸”。这套体系有“Excel1”和“Logic3”这两种整理思维的框架，下文详述。

关键💡：要将信息或资料整理成方便向别人解释说明的形式。以“让别人理解”为前提，就能看见“总结”的方向，从而选择和筛选信息，进而再去“整理"。哪怕是给自己读，也请保持这个意识，因为对于未来的你而言，这些信息很可能也是陌生的。
举一个我自己的例子作为反面教材💦：我平时会看很多资料，包括书籍、文献、报告，但往往都是在笔记里按自己偏好随意记录。后果就是当某个朋友或者老师让我简要说说最近看的xxx，我很难找到一个很好的点切入，更别谈结构化地表达出来了。

“一页纸”方法使用前需想清楚🤔：
首先，要明确“一页纸”的读者是谁。
其次，思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。
比如给客户提出新方案时，我们会希望得到对方认可和同意。比如给自己规划时间安排，我们会希望能够找到重点并行动。
“行动导向”是非常重要的一个意识。

两个工具🧰
1⃣️Excel 1（如图1所示）：顾名思义，类似excel表，画一张4x4的表格（或者直接在excel里操作）。左上角的空格内填写日期和主题，剩余格子里填写要点。填好后再进行信息筛选。
举例🌰：以时间规划为例，在表格里写上今天要做的事情。想到什么就写什么，越详细越好。花两分钟填完空格之后，接下来用红色笔给“最重要的三件事”画○。接下来给“紧急的事情”（最多三个）画△（可以是画过○的）。给“可以交给其他人做的事情”画斜线，不限数量。根据【要事优先】法则，“画○和△且没画斜线”的就是优先度最高的工作。优先度第二高的就是“画○或△且没画斜线”的工作。“画○或△且画了斜线”的就可以找其他人来做。
2⃣️Logic3（如图2和图3所示）：1.用一句话总结为主题；2.列举对方想知道的三个问题；3.针对三个问题分别给出三个答案。
注：这个流程使用于从上到下的拆解。也可以把一句话的总结放到最后，先写主要的三个问题，适用于从下往上的归纳。
举例🌰：用于梳理出简要版的读书笔记，三个问题可以从“为什么要读这本书”“这本书核心内容是什么”“这本书对我行动或思维上有什么启发”方面展开。也适合用于在读新闻时梳理信息，激发自己主动思考。

其实“一页纸”的笔记法精髓在于三点：
1. 一览性：一眼能看出结构。读者能一眼看清整体构造，是资料简单易懂的前提。
2. 表格（框架）：通过表格或者框框的形式，划分出一块一块的结构。
3. 主题：每块结构有自己的主题，整个文档有个主题。
关于上述三点可以对比图4和图5。