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方知舟
3年前
【十年职场复盘06】一个被忽视的职场进阶命门:克服电话恐惧症

1.前因

昨天与朋友散步,途中她接到领导电话,我发现已混迹职场五年的她居然接领导电话还会莫名紧张。

具体表现就是:接到电话那一瞬间很忐忑,接听过程说话不自然,不敢主动问问题交流,挂掉电话之后又感觉有些重要信息忘记问。

这让我想起我15年也有过类似的症状。那时刚毕业第二年,在做编辑,需要经常主持选题会,在正式场合临场容易说话颤抖、紧张出汗,跟领导接打电话的表现也无法令自己满意。

2.过程

我后来是如何克服这个问题的?现在想想有两个点特别重要。

第一:意识到这是个问题

很多人是无意识状态,不觉得这是个问题。就像我朋友,多年来一直没将“克服电话恐惧症”这件事列入行动日程。

那为什么“电话恐惧症”在职场会是个问题?最明显的弊端就是很难在电话里捋清楚事情。如果整个电话过程中都只是听领导交代任务,而不能快速思考主动询问,那大概率就无法确认【任务背景】【节点细节】【预期结果】【注意事项】等关键信息,这会在我们具体执行任务时带来很多意料之外的麻烦,导致最终要么没做好,要么还要继续找领导去问,显得不专业。

另一个较大的弊端就是容易让人不自信。

第二:想一切办法对症下药

既然意识到了问题,而且自己也确实想解决这个问题,那么下一步就是对症下药。

我当年做了两件“对症”的事。

1)自我刻意训练

在工作中不但不排斥,而且尽可能找机会出现在各种需要和人进行沟通表达的场合。比如参与/主持选题会,主持新书发布会,简直是与己斗其乐无穷,一边怀疑自己一边不断给自己鼓励。

2)求助

我个人经验有限,当时正好与老板关系不错,就跟老板直说了我这个问题。让我意外的是,当时老板有个体制内宣传口的朋友正好走得近,就让我每周五晚上主动跟这位老师汇报工作。

此后几个月,每周五下班我都要给那位老师打电话,刚开始几次都难免忐忑不安,甚至要在纸上列好要点提纲才行。她在沟通表达方面的能力是一流水平,但大部分时候也只是听我讲,体现了足够的耐心。

就这样,我也不记得具体从哪天开始,我就不再恐惧接打电话这件事了,甚至在其他场合也可以更加得心应手,做到比之前满意。

3.复盘
有3点感受。

1)不要小看电话恐惧症这件小事,它表面上是一个应激反应问题,实际上会影响很多职场结果;
2)无论自己制造机会,还是找别人帮助,刻意练习越多,这个问题解决得越快,直到不再需要刻意练习;
3)要解决问题,得学会借助外力。

以上就是我跟“电话恐惧症”的交手过程,我个人认为它是职场进阶的巨大障碍之一。
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