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tanhaiyuan
1年前
如何构建自己的工作流,方法论?

首先,谈谈我对工作流和方法论的理解。

工作流和方法论都是对我们更好完成一类事项的SOP,比如在阅读事项的阅读方法论,阅读工作流; 知识管理上,知识管理方法论,知识管理工作流。

方法论是如何做好一类事项抽象的描述,方法论是对工作流的抽象,工作流是方法论具体的如何落地的实现。其实就是软件开发中,接口与实现类的关系。

方法论是和具体工具无关的流程性抽象描述,工作流是通过工具将方法论具体落地的流程性具体实现。比如,gtd方法论 它的流程性描述 就是准备,收集,整理,组织,回顾,执行。 gtd的工作流 就是通过滴答或者其他软件,如何具体的将gtd的抽象步骤落地的方法。

工作流作为具体的落地实现,涉及到面临的具体场景,具体问题以及针对性的处理方式。

方法论是工作流的抽象,它不仅仅是主流程的抽象描述,还可以将主流程每个阶段抽象的拆分细化,拆分为抽象的流程,这种情况下,一个阶段也可以单独看做是这个阶段处理的方法论。比如gtd的回顾阶段可以拆分为抽象的流程: 回顾日程表,回顾行动清单等。 为什么说这是一个抽象流程呢,因为你看着不知道如何落地,它依赖于你是如何记录日程以及行动清单的。而且涉及到很多具体落地的细节问题,比如 什么时候回顾,如何回顾,用什么回顾,回顾要输出什么。

方法论和工作流也是分层的, 小领域的方法论和工作流可以结合起来行成大领域的方法论工作流。 比如学习事项,学习其实包含阅读,笔记,记忆等,阅读方法,笔记方法,记忆方法整合到一起来支撑我们更好的去学习,可以称为系统。大领域的方法论可以拆分为小领域的方法论。

再谈一下方法论和工作流能力层次的思考:

无意识者: 意识不到方法论,工作流

初学者: 在一些事项上有意识的去学习套用别人的方法论,工作流

改进者: 在套用后,很多人会意识到套用别人的和自己真实场景问题 还是存在一些差异,有意识的针对问题改进优化自己的方法论,工作流。比如实践了一段时间gtd,发现标准化流程有些复杂,裁剪简化流程。

创造者: 能够不依赖和套用别人的方法论、工作流框架,构建出自己的

那么如何构建我们自己的方法论和工作流呢?

选取一个事项: 初期尽量选择粒度小的事项,比如学习就是一个粒度很大的事项,而gtd中收集任务粒度就比较小

描述事项的抽象处理流程,这就是粗粒度的方法论。还可以将各个流程细化拆分,形成更细粒度的方法论, 不涉及具体的工具,时间,等具体内容。而基于这个流程的具体处理方式流程就是这个事项的工作流,工作流就是使用什么工具具体如何处理的。

提出问题: 思考,这个事项,你心目中理想的状态是怎么样的?你当前现状以及最烦恼、最想解决的问题是什么?你渴望达成的状态是怎么样的? 现状与理想状态的差距,就是问题所在。

针对问题改进工作流

抽象提炼方法论: 基于改进后的工作流,看看是否需要提炼出一些抽象流程纳入到方法论中。

以上是自顶向下构建结合自底向上完善的方式。当然也可以自底向上总结结合自顶向下完善。

构建关键及注意事项:

抽象意识: 通过将事项按照时间顺序拆分,抽象

问题意识: 意识到自己处理事项的问题所在

迭代改进: 方法论,工作流构建不是一蹴而就的,需要不断发现问题,针对性改进优化
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