如何理解并在职场中应用金字塔原理

✅理解金字塔原理
一、金字塔结构概述
1.在金字塔结构中，各层级的重要性一般由上而下逐层递减，顶层的中心思想最为重要，上一级的重要性总是大于下一层；
2.在上一层级的观点或者内容，必须是下一层级的观点或者内容的概括；
3.同一层级的观点或内容必须在逻辑上属于同一范畴，且必须符合某一逻辑顺序。

二、金字塔结构的四项基本原则
1.结论先行，把中心思想或关键论点放在口头或书面表达的开头。
2.以上统下，上一层级的内容必须是下一层级内容的抽象概括。
3.归类分组，每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴，且在逻辑上具有共同点。
4.逻辑递进，每组中的内容思想必须按照一定的逻辑顺序来组织。

三、金字塔结构中的横向关系
➡️演绎逻辑，即利用逻辑推理的方式来组织材料和观点，也被称为必然性推理。
1.【大前提→小前提→结论】
2.【问题→原因→解决方法】
🔄归纳逻辑，即通过时间顺序、空间（结构）顺序、重要性顺序来组织材料和观点。
1.时间顺序，分为按照绝对时间来设计逻辑顺序和根据相关业务流程。
2.空间顺序，分为按照现实的空间来进行设计的逻辑顺序和按照虚拟的空间或结构来设计的逻辑顺序。
3.重要性顺序，是按照不同程度的重要性来进行设计的逻辑顺序。

四、MECE 原则和如何按照MECE原则分解
↔️MECE原则，意思是“相互独立，完全穷尽”，这一原则应用到逻辑结构的设计中，可实现不重叠、无遗漏的分类。有以下几种分解方法∶
1.按照A与非A进行分解。例如，国内与非国内（国外）；大企业与非大企业（中小企业）。
2.按照公式进行分解。例如，当我们要做提升销售额时，可参考公式：GMV=拜访*转化*客单。
3.按照流程进行分解。例如，当我们要做改善销售流程时，可参考销售流程：拜访→商谈→报价→签约。
4.按照常用要素进行分解。常用要素有3C、4P、QCD、5W2H。

✅应用金字塔原理
五、主体构建：两种方式搭建金字塔结构
⬇️自下而上的主体构建
1.列出所有你想要表达的要点；
2.找出各要点之间的逻辑关系（归类分组+横向逻辑）；
3.得出结论（概括）；
⬆️自上而下的主体构建
1.设计标题（确定主题/中心思想）；
2.分析受众的需求和关注点；
3.设计序言（列出背景S、冲突C、问题Q及答案A）；
4.确定要点（书面上的要点可加下划线或加粗）；
5.组织支持上层观点的内容和材料；
6.重复步骤4、步骤5；
7.设计横向逻辑：演绎法或归纳法；

六、常见的两种表达方式：PREP和IREP
1.PREP方式
要点-理由-事例-要点。PREP方式是论点先行的表达方式，适用于受众对汇报内容的背景和流程具有一定了解的情境，比如公司内部例会或向上级汇报常规工作的场景。
2.IREP方式
论题-理由-事例-要点。IREP方式是主题先行的表达方式，适用于受众对于议题比较陌生或不了解情况的情境，如公司的外部会议或是新流程、新产品的推介会等沟通场景。