如何做一名货真价实的时间管理大师?
最近被同事和朋友问了很多次这个问题,索性总结一下,自己做个整理复盘。
接下来进入正题部分。
1、时间管理,终究是精力管理和情绪管理
精力管理,最重要的是睡觉,累了就去睡,比起晚睡,我更建议你早起。
情绪管理,当你要情绪爆发的时候,请默念以下3句咒语:
1)我来职场是交换价值的,不是来交朋友的
2)把“这件事为什么发生在我身上”换成“这件事要教给我什么东西”,你会感到你简直是幸运之子
3)把“公司想压榨你”的心态换成“我要反向压榨公司”,不放过任何一次机会,学习到公司中毛细血管的每个知识,并变成自己的能力
2、学会控制努力
每件事情给自己设置明确的deadline。据我发现,世界上有两种失败者:
1)什么都不做的人
2)什么都想做好的人
什么都想做好的人,往往思想斗争了一番,最终做个半成品,连牌桌都上不了。
3、明确划分边界
如果没有生活,为什么要工作?
即使工作在忙,比如这段时间在冲业绩,那也要给自己明确划分边界,比如:
1)超过12点,我就要去睡觉
2)周末至少留出一天,不去处理工作
3)每天冥想30分钟
强度非常大的生活,你能坚持一阵子,你可以忍一辈子吗?
4、三明治方法,大脑不是机器而是帮手
简单说来就是:
按照1+1+1,即1件高优先级+1件低优先级+1件高优先级将事情排序,而且尽量在午饭前可以把一天的要事完成,即使完成不了,也要把思路先想好。
今年这个时候,我升级了我的工作方法,自己取名为“开放三明治”,开放三明治只有两层,下面一层是面包,上面一层是酱料和配菜,我的方法虽然升级了,但更简单了,简单说来就是:
按照1+1,即1件战略级事项(需要深度思考)+1件战术级事项(需要快速执行),手脑接替,同时兼顾短期和长期。
5、用好暗时间
暗时间,我用人话来说,就是你吃饭、坐地铁、运动时、做饭、上厕所.......的时间,抓住这些时间去反刍之前学过的知识,或者思考一个问题,或者对今天做计划,再或者对今天做复盘。
看似微不足道的时间,滴水成海,一年下来你就和别人拉开了差距。
举个例子,我上份工作每天通勤(坐地铁),来回差不多3小时,暗时间很多,比如:
上班:
1、规划今天必做清单
2、看完今早互联网新闻,对和自己工作相关的新闻,复制到锤子便签,中午吃饭和同事讨论
3、读书,采用熔断不读书法,看到对我有启发的点,立刻停住,然后思考为什么对我有启发,我能怎么用
下班:
1、今天做了哪些事,哪些事让我认知颠覆(需要深挖学习),哪些事做得不对(需要改正),哪些事情可以再优化(提高效率)
2、从现在看未来,5年后自己的事业、财务、家庭模样(每天找一个细分问题去思考)