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阿卡君Carlsama
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职场沟通选手 / 远程办公爱好者 / 异步沟通小能手 / 头发很长的程序员
阿卡君Carlsama
3月前
用文档跟同事沟通感觉像个霸道总裁一样

“重复的事情就应该抽出来写成文档”
这句话应该不少人听过,一旦实践这条理论就会发现「沟通」的麻烦逐渐减少

如果你越来越相信「你的时间是宝贵的」,你就会感谢这种文档记录
因为他可以免去【重复沟通】,否则很浪费时间与精力

当你反复诉说一件事情
你会感到厌倦、有疲惫感、思维交错,老担心说漏了什么

当你反复完善一份文档
你会感到雀跃、有成就感、思路清晰、像维护了一份作品

用文档沟通,秒变职场“霸道总裁”!
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阿卡君Carlsama
3月前
我算是发现了!活干不好不是我的问题!是因为没有好同事!(确信)

就是说!你们能理解吗!
在当今社会有个能好好说话的同事到底有多么宝贵!
这样的同事给我来一打!工作我可以干到公司倒闭!

同样的事情通知,获得两种截然不同的反馈

积极的态度反馈总能给人鼓励

1. 清晰的结构化表达!沟通不累
2. 明确的目标!一下子拉回主线!
3. 认真对待你的工作!给你积极的反馈
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阿卡君Carlsama
3月前
有时候挺无助的,很怕突然对方冷不丁地给我发一句

“拉个会?”

宝!你是真的有点暧昧!
本来就是几分钟说清楚的事情
为什么需要开会,一开就是一小时起步
好浪费时间!是很想听听我的声音吗?嗯?

为了避免这种情况
我尝试用了以下几招!

1. 如果你是“被开会的人”,入会之前一定确认本次会议目标

进入之前确认好【这一次会议是为了解决什么问题?达成什么共识?】
很多人开会是被动的,一脸懵逼进去,背一身锅出来(是的)
所以弄清楚开会目的很重要
不仅可以把思路放在重要地方,也可以防止会议内容被人带偏

2. 如果你是“组织开会的人”,开会前确定需要本次会议结果

通常有开会需求无非就是两个
一、有事情需要通知大家
二、有困难需要求助大家
三、一天没事干闲得慌不开会浑身难受(bushi)

会议开始之前
一、时间允许的话【尽可能提前整理文档,提前把文档发给相关的人】
文档可以把 背景 交代清楚,也可以容纳更多的信息内容
会议上直接 口头表达,参会者能记住的很少,这对参会者的注意力 是需要高度集中的
(实际上大部份开过会的人都知道,其实参加的人都是脑子空空的)

会议开始的时候
一、直接明确表达本次会议目的,让大家把思路集中起来
二、与你想要的会议结论 没有直接关联的内容 尽量不要在会议上展开讨论
(往往这一类展开是浪费时间的开始)

会议结束的时候
一、切记!切记!一定!一定!要做文档记录和回顾,他会给省去后面80%的麻烦和重复会议
二、以文字版总结本次内容,发给相关的人

3. 如果你是“半途被人拉进去的人”,进去之前要问清楚做什么
这种人往往是最痛苦的!手头的事情做一半莫名其妙拉进会议!(痛)
遇到了也不要推脱!冷静思考!
一、进去之后直接表明立场:我可以提供什么帮助?我需要参与会议多久?
二、如果进去之后一直讨论与你无关的内容,就先把大家目光拉回你身上,记住,你的时间是宝贵的,一定要快速结束这场临时会议
三、如果与你相关的内容已经结束讨论完毕!脸皮厚一点表达:如果没我相关的事情我先退出了,有需要再找我!

你还遇到过什么奇葩会议?发出来给大伙乐呵乐呵(bushi)
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