补记上周发生的一件事。社会戾气浓,沟通要注意对方情绪。
本来是一次正常的网购行为,却发生了一场激烈的冲突,快递员叫嚣要“弄x人”。想想就后怕,好在后续通过沟通解决了。
事情是这样的,上周我帮幼儿园购买布置植物角所需的有机土。遇到了一个新手快递员。我是按照淘宝给的提示写的地址,只提示写了幼儿园名字。收件人写的是xx老师,手机号留的我的。
上海的幼儿园很多叫做:xx路幼儿园。其实如果是在上海比较久的人都知道xx路幼儿园是特指某个幼儿园而不是xx路上的某个幼儿园。偏偏这个快递员不知道这个背景,他默认我的快递是送给他常去的一个幼儿园的,而这个幼儿园也在这条路上(这条路有十几公里长吧)。
送货的时候适逢周日,他给我电话,说放在幼儿园门口的桌子下了,我也没多想,周末嘛放在门口桌子下也是常规操作,一包土而已。
周一,老师跟我说,没收到,桌子下面没有哦。
我第一时间联系这个快递员,鸡同鸭讲,说了半天,我才明白他给送到3公里外的另一个幼儿园了,而那个幼儿园的名字根本就不是我写的地址的名字。但是快递员搞不明白,他认为那个幼儿园也在xx路上,就是xx路幼儿园。沟通了半天,也讲不明白。我又说了这个幼儿园的地址,他听了说这区域不归他送,我说那你协调一下请这边的快递员给送一下。他态度很差,说送不了,还嘟囔东西沉。
我听他送不了,另一边老师也在问能不能在放假前送到啊。就挂了电话,直接打了快递的客服电话。客服处理得倒是蛮快,说已经和快递员协调好了,一会送过去。
然后我就接到了快递员的电话,大骂我投诉他,要扣一千块钱,说一会来幼儿园就要闹事。
我赶快给幼儿园老师发信息,避免和这个快递员见面,听起来这个人非常偏激。
过了十来分钟老师才回复我。原来这个快递员大闹幼儿园,在门口和保安产生了剧烈冲突,叫嚣要 Sha 人。保安搞不定,叫来园长安抚。足足闹了有快一个小时。
听老师给我描述,我心里实在是一万匹草泥马。但是这事因为我而起,把祸惹到了幼儿园,我得赶快解决。
我先给他们客服发信息(打完第一通电话,客服就加了我微信),告知他们的快递员大闹幼儿园,叫嚷要弄shi人,幼儿园属于高危场所,孩子们都在,如果不停止,马上要报警。
但是沟通效果一般,客服只关注,我什么时候可以把客服案子关掉。车轱辘话来回讲。
老师打过来电话,惊魂未定,再加上牵扯到园长也来问责老师。老师的诉求比较明确:希望我协调这个快递员不要再来幼儿园闹事。
当天果爸也刚好在家,还好,两个人可以商量一下。我们最终决定还是和这个快递员直接电话沟通,策略是安抚为主,协调方案,让他把火撒掉,不能给幼儿园带来隐患。
我拨通他电话,虽然我也气够呛,但是还是尽量平静和气地说:
📲货品我们已经收到了,我没有其他要求了。打电话给客服也不是投诉,是让客服协调配送安排。快递员气呼呼:打了其他电话,都算投诉,要罚款的!
📲我说我已经和客服说了撤销这个案件,我也没有其他要求,还有需要我这边怎么和你们客服沟通。快递员说:我也不清楚,反正要产生罚款,你要承担。
📲我说:罚款以及你们内部的流程,我不清楚。你可否和内部沟通一下,看下这种情况一般怎么处理?快递员:你打电话问一下,我也是刚过来的,我刚问别人有人说200 有人说500 有人说1000 。(我内心os: 这会说自己新来的了?早上我说幼儿园地址时候谁气势汹汹说天天送不会错,你连公司罚不罚,发多少都不知道,就来闹sha人,WTF)
但是我不能火上浇油啊。我还是尽量通过非暴力沟通的Yes,but 原则沟通。📲我说:师傅,是这样哈,你看这个货送错也不全怪你,你们公司分单子的时候就给弄错了,弄到了你的区域了,然后这么沉,你给送了两趟也不容易。现在我们收到货了,不耽误使用了,也不要耽误你其他工作了,罚款和处理这件事情,我已经和你们客服说了,我们这边不追究了,如果说你担心还有什么处罚,你把我的电话给你领导,我可以直接和他沟通这件事情,咱们总能找到可以协调的方案,你看这样好不好:?
快递员说:哦,我也不知道他们怎么处罚我...(一直碎碎念)
📲我重申:不管什么情况,你直接把我的电话给你领导,我来沟通,好吧。别耽误你其他单子了,先去忙吧。然后我也申明了一下:这个单子不是幼儿园老师买的,是有活动,外面买了,送到幼儿园了,你有任何事情,你打我这个电话。
感觉有人给他兜底惩罚的事情,他情绪平静缓和了很多,说那好的。情绪平和地结束了这通电话。
回头,我又做了三个沟通:
1. 先找了客服,继续告知了他们快递员偏激的情绪,让他们内部告知经理注意方式手段,别出现极端事件;
2. 然后打电话给幼儿园老师:主要告知老师和快递员的沟通情况,让老师知道快递员情绪恢复了,暂时不会再到幼儿园堵人,另外重点告诉老师,和快递员说了,不是老师订的快递,不要把矛头指向老师了。第三,问老师要了园长电话,解决老师被领导批评了的事情。
3. 第三,给园长打了电话:表达了:
✅对幼儿园带来的麻烦表示歉意。早上我并不是投诉,快递员告知他没法送货,因而我打了客服,问询怎么安排送货。
✅我已经和快递员直接沟通过:目前他情绪冷静,主要爆发的点是他刚来送快递,不清楚惩罚措施,担心被罚款。我已经安抚了他的情绪。告知已经撤销投诉,并且和他沟通过,如果后续有惩罚,我这边也可以和他的领导直接沟通协商解决。
✅和他讲清楚了,快递物品不是幼儿园老师购买,和幼儿园没有关系。不要再到幼儿园找人,可以直接打我电话。
✅目前,快递员情绪稳定,态度缓和。对上述方案表示认可。
✅再次表示歉意。提醒幼儿园相关的监控信息也请注意留存。
沟通完这三通电话,幼儿园老师给我发来信息:园长和她同步了情况,对中三班家委做事负责人表示赞扬。(我勒个去,大松一口气)。
后续:快递员没有再联系我,我估计他们经理也不想继续激发这人的精神,可能通过口头沟通教育培训结束了这件事。
通过这件事:我吃一堑长一智。
不能以我认为的practice处理事情,我认为稀松平常的should,对于很多底层的人来说就是剥夺他们一天的工资,而可能会拼命[衰]。还是要更加灵活和宽容的沟通,识别潜在风险,妥善解决问题。否则光脚的不怕拖鞋的。