如果你也需要协助团队进行工作流提效,可以参考下我的路径
完成ai工作流提效这件事的前提,是能够梳理清楚工作流,
在跟团队小伙伴沟通的过程中,我发现大部分人都不具备这个意识,
以一个工作经验有一到两年的千川短视频编导举例,
从一个任务接收到最后任务提交,大部分用到快思考,靠着肌肉记忆和条件反射在完成工作,
假设这个小伙伴专业能力跟工作效率都处在较好的水平,这样做没毛病,
可是在团队管理角度,这样就很难把控团队产出质量跟效率,
同样一个内容,a可能1小时可以完成,b需要三个小时,
所以安排了短视频的小伙伴,把短视频部门的工作从前中后期进行了细致的拆解,
【1.慢思考,建立一份面对实习生的工作细项介绍】
很多部门跟岗位都缺乏一个面对新人的培训资料,特别是很多非标准化的工作岗位,这样的情况更明显,
我对短视频部门的第一个要求,就是先把整个部门工作做一个细致拆解,要求每一个工作细项,都包含「输入」和「输出」的标准,
假设现在有一个新入职的实习生,这份东西可以快速让他了解工作内容,就算之前没有工作经验,拿着这份东西也可以很快上手基础版块工作
举例:
短视频前期工作包括了产品资料收集-产品理解-竞品资料收集-行业/竞品爆款素材拆解
中期工作包括了脚本内容输出跟拍摄
后期工作就是剪辑成片,每个部分都可以拆成几十个规范工作流
【2.锁定AI提效节点】
目前ai可以比较好结合的主要是「前期工作」跟「中期的脚本输出工作」
这里大概有几部分
1、产品资料理解:「输入」产品资料;「输出」产品卖点、功效、人群画像
2、竞品视频收集:「输入」品牌关键词;「输出」品牌种草视频链接
3、视频转写:「输入」视频链接;「输出」产品核心卖点话术提炼
4、爆款素材拆解:「输入」视频链接;「输出」视频结构总结-前三秒-种草结构-结尾引导
5、内容前三秒:「输入」产品卖点、功效、人群画像;「输出」基于二十多种前三秒类型创作的前三秒文案
6、前三秒文案续写:「输入」产品卖点、功效、人群画像、前三秒文案+种草结构+结尾引导选择;「输出」基于选择结构进行内容续写
7、内容文案优化修改:「输入」待优化脚本;「输出」修改完脚本文案
【3.测试与迭代】
- 为每个工作流搭建单个GPT
- 结合知识库进行大规模测试
- 根据反馈优化提示词
- 规范OutputFormat,确保各环节间的顺畅衔接
先基于每个工作流进行单个GPT进行搭建,结合知识库,进行大面积的测试,再根据反馈迭代优化提示词,
很重要的一个点是规范好OutputForma
因为最终的目标是希望跑通流程进行内部的工作流部署,这就意味着每一个工作细项里头的「输入」跟「输出」很重要,要可以跟上下工作流对应,后续跑通了就可以进行内部的部署
【4.正确的ai工具认知】
最后要说一个点,目前的ai只是一个辅助工具,所以我对它的定义是,ai辅助工作流提效
它可以完成很多基础又浪费时间的工作,通过抽卡,快速的帮我输出一批六七十分的工作结果
但仍需人工筛选和优化,现阶段替代不了人,但它会是很聪明的实习生,从成本角度,确实能在一定程度上做增效