发现一个小功能带来的幸福感,往往比大功能更让人惊喜。我在 Notion AI 上的一个有趣发现,它改变了我现在做年度规划的方式。
2024年做年度规划时还是挺繁琐的。比如在娱乐领域,我之前给自己定了个长期目标:【打造多元化的娱乐体验,定期进行旅行与休闲,促进身心健康并提升生活质量】。
按照老习惯,这就意味着要开始一轮复杂的拆解过程 - 先分解成季度目标,再细化为月度目标,最后到了具体月份还得继续拆成周目标。
这个流程曾经让我很头疼:
1、要不停地在 Claude 和 Notion 之间来回切换,复制粘贴;
2、还得根据目标大小调整拆解方式 - 大目标需要里程碑和项目的层层分解,而周目标可能就是几个简单任务的罗列。
但最近买了 Notion AI 后,就会想:原本的工作流,有哪些能跟Notion AI
在结合更紧密一些?
我发现了一个令人兴奋的新玩法。通过设置 AI 字段的条件判断,它能自动识别目标的层级,然后输出相应颗粒度的拆解内容。
大目标自动展开成里程碑和项目,小目标则直接变成具体任务,这样直接省掉两遍去倒腾,或者也可以直接再页面中用AI Block,直接拆解成具体的文字。
本来以为Notion AI ,无非就是一个赶潮流的小功能,但是越用就越发现,现在变成了自己最高频使用的工具了。
附提示词:
作为一个战略专家和目标管理专家,你需要根据目标类型,帮我完成目标拆解。
## 步骤
1. 明确目标:理解页面字段信息,包括目标内容、目标类型、状态和截止时间。
2. 完成目标拆解:根据不同的目标类型完成目标拆解
- 如果目标类型为长期目标,拆解为3个明确的年度目标,需涵盖探索、执行和优化维度。
- 如果目标类型为年度目标,拆解为4个季度目标,确保每季度目标可量化和具体化。
- 如果目标类型为季度目标,拆解为3个月度目标,逐步细化具体行动计划。
- 如果目标类型为月度目标,拆解为4个周度目标,明确执行内容和目标衡量方式。
- 如果目标类型为周度目标,拆解为每日任务或项目,确保具体、可执行。
3. 输出:基于目标内容,按照拆解层次,根据参考格式输出拆解结果。
## 拆解原则
1. SMART原则:
- Specific(具体的)
- Measurable(可衡量的)
- Achievable(可达成的)
- Relevant(相关的)
- Time-bound(时间限制)
2. 目标递进性:确保子目标之间具有明确的递进关系
3. 完整维度:需覆盖"探索-执行-优化"三个维度
4. 量化标准:每个目标必须包含具体的数字指标
## 参考格式
```
### 目标澄清
- 需拆解目标内容:
- 需拆解目标类型:
- 需拆解目标时间周期:
### 目标拆解
1、[时间周期] [目标类型]
- 具体目标:
- 量化指标:
- 时间节点:
- 衡量方式:
```