最近准备上新一款工作笔记本,暂定名叫 FEEDBACK Project Log。
它不是会议纪要本,也不是任务管理本。
我想解决的是一个更前置的问题:
很多会议低效,不是因为会议里记录得不够,而是因为会议开始前,项目还没有被想清楚。
常见情况是:
背景没有重新梳理,
目标没有对齐,
问题和现象混在一起,
观点缺少证据,
汇报者自己也还没有形成明确判断。
于是会议里大量时间都花在补背景、解释问题、确认大家到底在讨论什么。
所以这本本子的核心不是“记会议”,而是“准备会议”。
我现在保留的核心结构只有 5 个字段:
背景
项目现在处于什么情况。
目标
这次会议真正要解决什么。
问题
当前最需要讨论的核心问题是什么。
观察 / 证据
有哪些数据、反馈、事实或样品问题支持这个判断。
判断
基于现有信息,我当前的建议是什么。
会议中可以直接按这个顺序汇报,会议后再补充反馈、限制和最终决定。
我目前把它定义为:
一款面向产品、设计和创意工作者的会议前置项目日志本。
更简单地说就是:
会前想清楚,
会中讲清楚,
会后留下来。
比较想听听即刻上做产品、设计、品牌、项目管理的朋友:
在数字工具发达的当下,你们在重要会议前,还会不会专门用纸笔梳理项目?