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岁寒五星
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岁寒五星
3年前
岁寒五星
3年前

二木要多吃蔬菜: 如何用“一页纸”告别混乱信息|第17期读书分享 本篇整理自《丰田一页纸》。起源:丰田规定业务文件要整理成一张A3或A4纸,不管是计划书、报告书还是会议记录,基本都要整理成“一页纸”。这套体系有“Excel1”和“Logic3”这两种整理思维的框架,下文详述。 关键💡:要将信息或资料整理成方便向别人解释说明的形式。以“让别人理解”为前提,就能看见“总结”的方向,从而选择和筛选信息,进而再去“整理"。哪怕是给自己读,也请保持这个意识,因为对于未来的你而言,这些信息很可能也是陌生的。 举一个我自己的例子作为反面教材💦:我平时会看很多资料,包括书籍、文献、报告,但往往都是在笔记里按自己偏好随意记录。后果就是当某个朋友或者老师让我简要说说最近看的xxx,我很难找到一个很好的点切入,更别谈结构化地表达出来了。 “一页纸”方法使用前需想清楚🤔: 首先,要明确“一页纸”的读者是谁。 其次,思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。 比如给客户提出新方案时,我们会希望得到对方认可和同意。比如给自己规划时间安排,我们会希望能够找到重点并行动。 “行动导向”是非常重要的一个意识。 两个工具🧰 1⃣️Excel 1(如图1所示):顾名思义,类似excel表,画一张4x4的表格(或者直接在excel里操作)。左上角的空格内填写日期和主题,剩余格子里填写要点。填好后再进行信息筛选。 举例🌰:以时间规划为例,在表格里写上今天要做的事情。想到什么就写什么,越详细越好。花两分钟填完空格之后,接下来用红色笔给“最重要的三件事”画○。接下来给“紧急的事情”(最多三个)画△(可以是画过○的)。给“可以交给其他人做的事情”画斜线,不限数量。根据【要事优先】法则,“画○和△且没画斜线”的就是优先度最高的工作。优先度第二高的就是“画○或△且没画斜线”的工作。“画○或△且画了斜线”的就可以找其他人来做。 2⃣️Logic3(如图2和图3所示):1.用一句话总结为主题;2.列举对方想知道的三个问题;3.针对三个问题分别给出三个答案。 注:这个流程使用于从上到下的拆解。也可以把一句话的总结放到最后,先写主要的三个问题,适用于从下往上的归纳。 举例🌰:用于梳理出简要版的读书笔记,三个问题可以从“为什么要读这本书”“这本书核心内容是什么”“这本书对我行动或思维上有什么启发”方面展开。也适合用于在读新闻时梳理信息,激发自己主动思考。 其实“一页纸”的笔记法精髓在于三点: 1. 一览性:一眼能看出结构。读者能一眼看清整体构造,是资料简单易懂的前提。 2. 表格(框架):通过表格或者框框的形式,划分出一块一块的结构。 3. 主题:每块结构有自己的主题,整个文档有个主题。 关于上述三点可以对比图4和图5。

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岁寒五星
3年前
岁寒五星
3年前
很好的工具

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岁寒五星
5年前
全职猎人!!
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岁寒五星
7年前
圣诞节快乐哈哈哈哈上波分,昨天还是白金一今天到了钻三我感觉自己混的越来越有水平了
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