今天梳理了一下自己进行日程管理的方式,希望以后能够更高效的完成任务。
我为什么要进行日程管理?
1. 自己有相对多的事情要去做,如果没有一个工具来进行管理,会面临一些问题,比如:容易遗忘要做事情;在某些时间点不知道该做什么;
2. 提高自己做事的效率,帮助自己完成设定的目标。
使用的工具:滴答清单(高级会员版)。
为什么是滴答清单?
1. 满足我的基本需求:对自己的日程进行管理,也就是对一段时间内自己要做的事情进行整理和拆分,并设置相应的提醒,协助自己完成这些事情。
2. 多端同步,平台相对稳定,不断迭代更新中,功能较多(按对我的重要性排序)。
使用滴答清单的基本流程:
1. 整理自己一周内要做的事情(我一般是以周为单位)
2. 对这些事情进行拆分或者梳理清楚做事的步骤
3. 将这些拆分后的事情,分配到一周的各个时间
4. 在对应的时间做对应的事情,并用番茄钟来记录花费的时间
5. 在周末进行复盘
使用滴答清单的方式:
1. todo事项的设置: 为一个任务在日程中添加一个todo事项标记, 打上相应的标签,然后移入对应的清单中。如果这个todo事项是一个比较复杂的任务,那么将这个任务拆分成多个小的todo事项,然后分别标记上对应的时间节点,并对其中每一个todo事项进行一些备注(比如可能会用到的链接,地址等等)。
2. todo 事项拆分:这是一个比较重要的点,关键是把事情拆分成可执行的步骤,并准备好每一步的相关材料,减少自己做这件事的阻力。在确定要做一件事情后,不能只是简单的把它在自己的日程中设置一个提醒, 而是要明确做自身的目标、资源以及如何去做。 需要把这个事情拆分成一个可执行的步骤,并且为每一个步骤都准备好相关的资料。
3. todo事项的执行:有的事项在完成的时候点击一下完成就可以了。有的事项可能需要你在一段时间内专注的来进行,这个时候你可以使用番茄钟的功能,并关联相应的todo事项。一方面可以让自己更专心的来完成这个事情,另一方面也可以记录完成这个事情花费了多少专注时间,方便以后复盘。
4. 所有todo事项管理:用文件夹-清单的方式。文件夹是一个大的方向,里面包含多个清单,每个清单里有不同的 todo 事项。一般一个清单对应一个项目。
5. todo事项的归类:这是一个相对比较小的点,但是如果没有一套归类方法,在对todo事项分类的时候会比较头疼(将todo事项归类到清单,将清单归类到不同的文件夹)。这个事情的难点在于,一个todo事项可能有多种不同的归类方式,会面临选择困难的问题。我的解决方法是,按照做这件事最原始的目的,进行分类。
6. 日历面板颜色的设置:日历面板是我最常使用界面,其中todo事项的颜色设置有多种,可以按清单、标签或优先级显示颜色。我选择按todo事项的标签来显示对应的颜色(按照清单显示,颜色会太多,不方便区分;按优先级不能显示事情的类别;通过父子标签,可以让颜色数量在一个合理的范围内,并且方便我区分不同类型的事情)。
我要表扬一下滴答清单中的笔记型清单!有比较轻便写作功能(兼容常用 markdown 语法),已经成为了我现在临时记录的主要平台!
自己日程管理不足的地方:
1. 自己容易受情绪的影响,并不能很好的按照自己的计划执行。
2. 有很多琐碎、偶然的事物,会占用比较多的时间,但是自己在做日程管理的时候,并没有考虑到。
3. 没有一个比较好的休息放松方式,似乎刷视频才是放松方向,但是刷完视频之后,感觉浪费了很多时间,又感觉到没有休息好。