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Sukiiii
2年前
3年前听一位项目管理大师同事分享时间&项目管理方法记下的笔记,3年后回头看依然受用:

🔷时间就是货币,时间管理就是做买卖。
用时间买结果。例如一个团队7个人=280小时/周,这280小时就是我这一周可花费的货币。

🔷只管理结果(ddl)没有意义,要管理过程。
不要只看一个任务什么时候要,要看它需要多少工时(多少钱),我能否买得起,什么时候买。

🔷工作量超出可用时间怎么办?
掌柜只有这么多钱(时间)但是必须要买很多东西(在ddl前做很多工作),那就只有以下情况:
1.沟通少买东西:实在买不起,想办法放宽任务ddl,或者其他东西少买(其他项目往后让)。
2.质量让步:先有比一步到位重要。
3.增加货币(时间):告诉团队做好心理准备加班,特殊时期没有办法。

🔷把大目标拆成小目标。
这个任务必须这个时间点交付的核心原因是什么?
是否一定一次性要给到终版?
能不能在不影响整体进度的基础上,把它拆分开成几次交付?
或是先交付初版让对方的流程可以继续运转?

🔷提高时间计算精度到小时。

🔷管理者要对一个任务的耗时和每个人的效率有清晰概念。根据每个人能力和效率分配任务,给到合适的工作量,双方都心服口服,也给到个体一些弹性自由。

🔷凡事第一次做demo的时候多留时间,把所有的流程和坑尽可能趟一遍,为之后避坑。磨刀不误砍柴工。

🔷关于突发事件。
记录下来,观察几个月看平均每周花多少小时。例如如果每周/月都花费5小时开会,那么它就不属于突发事件。应该放进预留的排期中。

🔷不要只看自己这个点,要看自己任务的整个上下游。
可能会卡在哪里?
上游什么时候交付我?
我什么时候需要交付下游?

当年听道理只是道理,回头听道理都是血泪。
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来自圈子

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