IOS日程管理&GTD方法概要

1. 系统APP的逻辑

一切日程管理手段的基础——作为信息载体的两个系统APP：

日历：用来记录客观上必将发生的事件，一个日历事件的核心要素是时空。

提醒事项：用来记录主观上计划执行的事件，一个提醒事项的核心要素是用来检查执行情况的复选框。

2. 我的核心观点

我的核心观点——日程管理针对的是以下两种情况：

主观上不想做，但客观上不得不做的事。

主观上想做，但客观上往往没做的事。

于是，显而易见的，我们日程管理的目标就是：减少在前者上投入的时间和精力，增加在后者上。

3. GTD（Get Things Done）方法

GTD是时下流行的日程管理方法。

GTD的核心观点——日程管理应遵循以下两个原则：

把精力用在做事情上，而不是记事情或决策做什么事情上。（换言之，我们需要一个逻辑性强而又可靠的APP代替我们的大脑去做这件事。我个人推荐GoodTask。）

把任何任务或项目，具体为可执行的行动。（换言之，只有抽象的目标是不行的，必须将目标分解并具体化，当APP推送提醒时，我们可以立即照章执行。）

关于GTD的具体方法，原本GTD概念中是收集、整理、组织、执行、回顾这5个步骤，而我的观点略有不同，我是策略，收集，执行，回顾这4个步骤。为了实现“把精力用在做事情上，而不是记事情或决策做什么事情上”，我们应当预先制定GTD策略。一个理想的GTD策略，能让我们后期不必再花费精力在整理和组织任务上。

这种策略，是藉由GoodTask这样的GTD软件中，提醒事项推送顺序的设置来实现的。通过截止时间、创建时间、列表顺序、标签顺序等等的排列组合，让APP按照预先决定的顺序来推送任务。这样，不再需要花费精力去整理和组织任务，结合GoodTask的“下一个”功能，同一时间我们只会看到当下需要完成的任务（当然，显示更多备选任务也是可以的，按需设置即可），我们只需要专注于执行任务即可。

那么，具体怎么实现呢？

传统GTD都有一个收件箱来收集任务，但我不推荐那么做，我的做法是预先建立直觉式分类，即仅凭直觉而无需思考就能完成归类的、事项最底层的分类。

我所建立的直觉式分类，是从价值维度划分的。我将该分类的组别命名为“收益（价值层次）”，具体分为3类:

“事务”，无酬劳的日常事务，仅为满足生存所需，执行标准为：得过且过；

“工作”，有酬劳的具体工作，完成后可改善生活，执行标准为：在能满足甲方的基础上，尽可能减少精力花费；

“成就”，能创造价值的任务，完成能让人生更有意义，执行标准为：尽善尽美。

这种分类方法，直接诠释了我的核心观点和目标，我们只需在新建任务时凭直觉直接完成初步归类（GoodTask收藏功能可实现直接在某一类别新建任务，URL scheme、快捷指令亦可）。

在这一底层分类之上，基本上所有GTD软件都提供了时间维度的分类方式。常见的例如：今天、计划、随时、搁置等等。GoodTask更是提供了使用多重筛选器和and/or逻辑建立智能列表的强大功能。（筛选器，是用户预设的某种检索规则。APP能够利用该规则，从指定范围的任务中，自动筛选出符合条件的任务。GoodTask提供了，包括常见的时间和标签在内，多达11种类型的筛选器）比如，我利用标签筛选器，建立了“成本”分类，用来标示完成任务的成本。

最终，我使用的提醒事项推送顺序大致为：截止时间>高收益>低成本。即优先截止时间到期的，其次按收益从高到低，再次按成本从低到高。作为补充，GoodTask还有今日智能推荐功能，可快速将过期任务、随时任务、范本任务加入今日任务队列。（范本任务也是一个非常实用的功能，例如：我把旅行的一系列任务和子任务，建立了一个范本，要去旅游的时候非常方便。）这些足以让我摆脱后期整理和组织任务的工序了。

回顾方面，我建立了“困难”列表，筛选出逾期多天的任务，进行拆解、重新安排。GoodTask还有诸如日结、报告、目标等功能，回顾方式非常多样化。