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其实这篇方法论的文章很有价值，至少对我来说是，我相信对你也是。
………………
别再弄丢好不容易摸索出的操作方法
本周有位潜在客户向我索要某本教育类PDF电子书的试用预览版，我当即回复：“没问题，今天就发给你。”
说干就干！接下来要给低分辨率的PDF添加水印，再上传到我网站的文件板块。这个操作我以前做过很多次，但已经有两年没碰了。当初我花了不少时间试错，才选定满意的水印软件，也调好了logo的页面摆放参数。
那两周里我重复这个操作得有十几二十次，当时觉得这技能已经刻进脑子里了，结果我错了。事实证明，一项技能久不使用，到头来还是得重新学一遍。
要是当初把软件名称和参数都记下来就好了！为客户准备这份文件的过程又心累又耗时，挤占了我本想用来做其他事的时间。
好在过去几年我一直在搭建个人知识库，这类糟心事才没频繁发生。它就像企业里的标准作业程序（SOP），只不过适用于生活和工作中所有需要多步骤完成的事。
如何让自己真正行动起来
我想这些道理你其实都懂，你清楚记录操作步骤的重要性，却还是一次次重复查找相同的内容。
理论上这事儿做起来并不难：当你第二次需要查攻略做某件事时，就把操作方法写下来。可为什么我们就是做不到呢？
或许就像我这次加水印的事，你觉得自己下次肯定记得；又或者你隐约觉得可能会忘，却把记录的事一拖再拖，等真的需要用的时候，一切又回到原点。
分享两个能让你更易记录复杂操作的小方法：
1. 完成一个步骤后，先写下来再进行下一步（类似间隙式记录法）
2. 操作过程中或完成后立刻用语音笔记口述整个流程
这些方法其实没什么玄妙的，有效但需要你刻意去记录。没人能替你跨过那道心理坎——总觉得有更重要的事要做，记录的事晚点再说也无妨。
无论用什么方式，行动起来就好！这份付出绝对值得。
如何快速找回记录的内容
你已经记录下了需要反复查阅的操作方法，接下来该存在哪？又该如何在需要时快速找到？
这些内容的存储位置要固定，且未来的你即便想不起具体命名，也能轻松检索到。
存储位置：该存在哪
我当然推荐用文本文件搭建这类知识库，不过你也可以用任何能长期使用的应用，苹果备忘录就是个热门选择。把所有操作指南集中在一个可检索的地方，不管是某款应用，还是一组可搜索的文本文件都可以。
我的知识库是存放在文件夹里的一系列Markdown文件，通过黑曜石软件访问。文本文件（包括Markdown）的一大优点是，任何文本编辑器都能打开，不会被某一款应用绑架，让你无法获取自己积累的知识。
当然你也可以手写记录，若偏爱这种方式，一定要做一份索引，并且做好电子备份！
标识设置：明确这是操作指南
如果找不到，再清晰的操作步骤描述也毫无意义。你需要一个标识，让自己一眼就知道这条笔记或这个文件属于知识库。可以用文件属性标注，我最推荐的是用标签。
记录操作方法时，统一加上#操作指南的标签，或在笔记标题前统一标注“操作指南——”。这样一来，即便笔记分散在各处，你也能一键找到所有操作方法。
命名技巧：精准定位主题
千万别小瞧一个好的文件名或笔记标题的重要性！
我的部分操作指南存在微软笔记里，还有些是独立的文本文件，只要标题精准无歧义，两种方式都能让我快速找到想要的内容。
给操作指南命名时，可以先假设标题只能用一个词，你会选哪个？再加一个词呢？比如《美诺洗碗机F14故障码修复指南》，核心词就是“洗碗机”和“F14”。
在这2-3个核心词的基础上，按需补充词汇增加描述和背景信息，但一定要保留最核心的关键词——这些词是未来你想做这件事时，第一时间会想到的词。
再举个例子：
《为网店准备文件，避免占用过多内存的方法》是个糟糕的标题，它只描述了这个技能的一个使用场景。而《如何在不损失画质的前提下压缩PDF文件大小》就好得多，核心词是PDF，其次是“压缩”和“大小”。
命名越具体越好，要说明这项技能或操作本身是什么，而非只描述它的一个应用场景。
别再弄丢好不容易摸索出的操作方法
好了，该你行动了！下次当你又要查攻略做某件事时，先把每一步操作写下来，再去做其他事。
如果实在没时间坐下来写，就用语音笔记口述操作过程，哪怕开车时也能免提完成。记得在任务管理软件里设个提醒，后续把语音笔记整理成文字版，并且在最终的文字笔记里附上原语音的链接。
把所有操作指南文件存在易检索的地方，统一加上#操作指南之类的标签，文件名或笔记标题中务必包含核心关键词。
养成这个习惯是最难的！坚持下去，你很快就能下意识地记录这些琐碎的操作方法。多亏了我往知识库中新增的这条记录，下次再需要给文件加水印时，我就能从容应对了。（顺便说一句，苹果电脑的自动操作软件里有个自带的工作流，给PDF加水印超好用。）
参考：
ellanew.com
mp.weixin.qq.com的
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别再弄丢好不容易摸索出的操作方法
本周有位潜在客户向我索要某本教育类PDF电子书的试用预览版，我当即回复：“没问题，今天就发给你。”
说干就干！接下来要给低分辨率的PDF添加水印，再上传到我网站的文件板块。这个操作我以前做过很多次，但已经有两年没碰了。当初我花了不少时间试错，才选定满意的水印软件，也调好了logo的页面摆放参数。
那两周里我重复这个操作得有十几二十次，当时觉得这技能已经刻进脑子里了，结果我错了。事实证明，一项技能久不使用，到头来还是得重新学一遍。
要是当初把软件名称和参数都记下来就好了！为客户准备这份文件的过程又心累又耗时，挤占了我本想用来做其他事的时间。
好在过去几年我一直在搭建个人知识库，这类糟心事才没频繁发生。它就像企业里的标准作业程序（SOP），只不过适用于生活和工作中所有需要多步骤完成的事。
如何让自己真正行动起来
我想这些道理你其实都懂，你清楚记录操作步骤的重要性，却还是一次次重复查找相同的内容。
理论上这事儿做起来并不难：当你第二次需要查攻略做某件事时，就把操作方法写下来。可为什么我们就是做不到呢？
或许就像我这次加水印的事，你觉得自己下次肯定记得；又或者你隐约觉得可能会忘，却把记录的事一拖再拖，等真的需要用的时候，一切又回到原点。
分享两个能让你更易记录复杂操作的小方法：
1. 完成一个步骤后，先写下来再进行下一步（类似间隙式记录法）
2. 操作过程中或完成后立刻用语音笔记口述整个流程
这些方法其实没什么玄妙的，有效但需要你刻意去记录。没人能替你跨过那道心理坎——总觉得有更重要的事要做，记录的事晚点再说也无妨。
无论用什么方式，行动起来就好！这份付出绝对值得。
如何快速找回记录的内容
你已经记录下了需要反复查阅的操作方法，接下来该存在哪？又该如何在需要时快速找到？
这些内容的存储位置要固定，且未来的你即便想不起具体命名，也能轻松检索到。
存储位置：该存在哪
我当然推荐用文本文件搭建这类知识库，不过你也可以用任何能长期使用的应用，苹果备忘录就是个热门选择。把所有操作指南集中在一个可检索的地方，不管是某款应用，还是一组可搜索的文本文件都可以。
我的知识库是存放在文件夹里的一系列Markdown文件，通过黑曜石软件访问。文本文件（包括Markdown）的一大优点是，任何文本编辑器都能打开，不会被某一款应用绑架，让你无法获取自己积累的知识。
当然你也可以手写记录，若偏爱这种方式，一定要做一份索引，并且做好电子备份！
标识设置：明确这是操作指南
如果找不到，再清晰的操作步骤描述也毫无意义。你需要一个标识，让自己一眼就知道这条笔记或这个文件属于知识库。可以用文件属性标注，我最推荐的是用标签。
记录操作方法时，统一加上#操作指南的标签，或在笔记标题前统一标注“操作指南——”。这样一来，即便笔记分散在各处，你也能一键找到所有操作方法。
命名技巧：精准定位主题
千万别小瞧一个好的文件名或笔记标题的重要性！
我的部分操作指南存在微软笔记里，还有些是独立的文本文件，只要标题精准无歧义，两种方式都能让我快速找到想要的内容。
给操作指南命名时，可以先假设标题只能用一个词，你会选哪个？再加一个词呢？比如《美诺洗碗机F14故障码修复指南》，核心词就是“洗碗机”和“F14”。
在这2-3个核心词的基础上，按需补充词汇增加描述和背景信息，但一定要保留最核心的关键词——这些词是未来你想做这件事时，第一时间会想到的词。
再举个例子：
《为网店准备文件，避免占用过多内存的方法》是个糟糕的标题，它只描述了这个技能的一个使用场景。而《如何在不损失画质的前提下压缩PDF文件大小》就好得多，核心词是PDF，其次是“压缩”和“大小”。
命名越具体越好，要说明这项技能或操作本身是什么，而非只描述它的一个应用场景。
别再弄丢好不容易摸索出的操作方法
好了，该你行动了！下次当你又要查攻略做某件事时，先把每一步操作写下来，再去做其他事。
如果实在没时间坐下来写，就用语音笔记口述操作过程，哪怕开车时也能免提完成。记得在任务管理软件里设个提醒，后续把语音笔记整理成文字版，并且在最终的文字笔记里附上原语音的链接。
把所有操作指南文件存在易检索的地方，统一加上#操作指南之类的标签，文件名或笔记标题中务必包含核心关键词。
养成这个习惯是最难的！坚持下去，你很快就能下意识地记录这些琐碎的操作方法。多亏了我往知识库中新增的这条记录，下次再需要给文件加水印时，我就能从容应对了。（顺便说一句，苹果电脑的自动操作软件里有个自带的工作流，给PDF加水印超好用。）
参考：
ellanew.com
mp.weixin.qq.com的
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