在PPT的设计中,我们应该尽量避免出现大段落的文本内容,如果把PPT当word来用,你又何必上去演讲呢?
那么,面对多文字内容的PPT,该如何修改呢?
这里跟各位分享一个我的小方法——提取关键词,突出显示。
比如下面这一页PPT,是关于新型发电系统的介绍。一段话摆放在页面上,观众看完也不一定能够理解什么意思(图1)
通过提炼,删除一些无关紧要的信息(图2),可以让观众迅速抓住页面中的重点(图3)
当然,相信大多数人遇到的PPT,出于种种原因,页面上的内容是不能删的。那该怎么办呢?同样的,我们要做的还是对关键信息突出显示,其他不能删除的信息,适当的弱化就好。
比如下面这个例子,这一页是关于华为公司的介绍(图4)
通过阅读,我们筛选出关键的信息(图5)。然后利用色块,字体大小,以及字体颜色,对关键信息做强调处理即可(图6)