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HermioneLi
2年前
好的,如何提高工作效率方法论来了!

首先,工作效率本质是“工作量”与“工作时间”的关系,那我们要做的就是想办法;1. “减少”工作量 2. 在“单位工作时间”内做更多的工作。接下来,就这两点展开:

一. “减少”工作量

首先,“工作量”跟“工作任务”并不等同,简单的例子就是:如果你有task A,做一遍老板就满意只需花费1小时,做n遍老板就满意就需要花费n小时;其次,你要知道“工作任务” 做完的标志是什么,不是你自己觉得做完就是做完了,而是给你布置任务的老板觉得你做完了你才做完了。
有了以上两个认识,我们开始:

1. 以终为始做事。接到工作任务先跟老板拉齐这个任务的目标,拆解kpi,然后从kpi倒推自己的工作sop及每个小阶段的修正和改进,与老板随时保持沟通。千万不要闷头做事,想要一次搞定,在很多时候绝无可能。
2. 底层逻辑做事,形成可以复制的SOP(流程和模版)。 做新任务的时候,一定要知道这个任务是否有解决的底层逻辑,是不是沿着这个逻辑,以后类似问题都可以模版套用。
举个例子,我之前做ocpm投放,要取得好的效果无非就是准确的人+吸引人的内容+有竞争力的机制,核心指标就是ctr,cvr和出价,那我就会按照这个底层逻辑去梳理、测试、优化、总结,伴随着这一套工作流程,建立落纸的SOP。这套东西work之后,我再去做千川,基本没有花什么之间,给agency做全套培训就好。
3. 不要让协作增加你的工作量。在遇到复杂的需要多部门协作的任务时,我的做法是:先讲共同利益,再立规矩,再拆任务,责任到人,明确时间,随时调整。这个过程中,需要你是这个组织中别人不能得罪的人(老板信任/个人能力强/脾气差等),大家才会听你安排跟着你走。

二. 在“单位工作时间”内做更多的工作

这个说白了就是multitask的能力,大家应该都听过按照重要程度和紧急程度把工作任务排序,然后分配优先级,这个我就不赘述了,是个基本分法。在此基础之上我有以下几个建议:

1. 建立工作tracking表格。时刻知道自己的每一项任务都在什么阶段,不忘事不漏事。
2. 分“协作任务”和“独立任务”。需要别人协作的任务先做,优先把信息分发出去,不要让信息停留在自己这里;只需要自己做的任务后做,不受他人影响。
3. 分“零碎任务”和“块状任务”。这个讲的就是如何利用零碎时间,零碎任务可以插在块状任务时间做。块状任务我建议大家book自己的时间,一次搞定,因为这个被打断之后,可能又要花时间回溯,很是得不偿失。

以上,就是我的工作提效主要方法论。

但前提是:你要知道你是谁,你在哪,你要干嘛,你能干嘛,你需要谁的认可,你需要谁的帮助,你能动用谁的能量,你要警惕谁的捣乱,你要在什么时候启动备用方案。能搞清楚这些,就是一个大工程了。

另外,我是真的聪明+手脚快,同样做一项任务,我第一次就能做到比老员工更好更快…这个就是从小到大积累的知识文化和能力带来的了,没法形成方法论…

所以,如果以上你都做了,还是要一直加班,加到身体也坏了,人也崩溃了…那么我觉得你得考虑这个工作,你是不是就是做不了,不合适…

毕竟工作不是全部,幸福才是生活的终极奥义❤️
祝愿大家都成为快乐打工人!👏
32108

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